Материал будет полезен сотрудникам отдела материально‑технического обеспечения и планово‑экономического отдела.
Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.
В строительстве своевременное обеспечение материалами напрямую влияет на сроки выполнения работ и эффективность использования ресурсов. Недостаток материалов приводит к простоям на объекте, а избыточные закупки — к росту складских запасов и дополнительным затратам.
Для планирования и контроля потребности в ресурсах в «1С:ERP Управление строительной организацией 2» используется документ «План потребностей в материалах». Он позволяет рассчитывать как плановую, так и сверхплановую потребность, а также формировать документы для закупки материалов, передачи давальческого сырья подрядчикам и обеспечения собственного производства.
В статье рассмотрим, как работает документ «План потребностей в материалах» и какие возможности он предоставляет для организации снабжения строительных объектов.
Оглавление
- Где в 1С:ERP Управление строительной организацией 2 ведется учет материалов?
- Какие функции выполняет План потребностей в материалах
- Как рассчитывать плановое количество материалов
- Расчет сверхпланового количества материалов
- Регистрация заказа на выполнение подрядных работ в стороннюю организацию
- Оформление поставки сырья и комплектующих для производства продукции, используемой в строительных работах
- Заказ материалов на строительную площадку
Где в 1С:ERP Управление строительной организацией 2 ведется учет материалов?
В программе «1С:ERP Управление строительной организацией 2» для учета суммарного объема материалов, необходимых для реализации строительного проекта, применяется специальный документ — «План потребностей в материалах».
Документ доступен в подсистеме «Управление выполнением работ», группа «Планирование ресурсов».
Расположение в программе документа «План потребностей в материалах».
Какие функции выполняет План потребностей в материалах
В документе можно фиксировать плановую и сверхплановую потребность в материалах.
На основании зафиксированной потребности есть возможность непосредственно в документе «План потребностей в материалах»:
- создавать заказы на передачу давальческого сырья подрядчикам;
- оформлять документ для поставки сырья, которое необходимо для изготовления комплектующих, на собственное производство;
- заказывать закупаемые материалы на строительную площадку.
Как рассчитывать плановое количество материалов
Плановая потребность формируется на основании утвержденного внутреннего графика планирования работ.
Рассмотрим особенности формирования списка планового количества материалов.
На странице «Основное» указываем:
- Для какого объекта строительства и организации формируем потребность.
- Документ «Утверждение сценария планирования» с видом «Внутренний», на основании которого заполнится таблица потребности.
- Вид операции — «По плану».
-
Период работ и периодичность расчета потребности.
Например, выбран период с 01.03.2026 по 30.04.2026, периодичность «Неделя»: программа распределит количество материалов на каждую неделю внутри выбранного периода. При расчетах будет учтен период выполнения каждой работы и график работы, который указан в справочнике «Объект строительства» для текущего проекта или в настройках внутреннего сценария планирования.
Как работать со справочником «Объект строительства» можно прочитать в статье: Объект строительства. Рекомендации по созданию и заполнению.
Про особенности настройки системы и справочников 1С УСО читайте в статье: Начальная настройка 1С:ERP Управление строительной организацией 2.
Документ «План потребностей в материалах», страница «Основное», указание периода работ и периодичности плана.
Непосредственно список материалов по каждой работе графика составляется на вкладке «Потребности».
Документ «План потребностей в материалах», вид операции «По плану», страница «Потребности», кнопки для заполнения списка.
Формирование списка плановой потребности вручную не предусмотрено.
По кнопке «Заполнить — По плану» таблица заполнится списком работ и материалов: программа произведет расчет требуемого объема материалов, исходя из общего количества, запланированного в графике для каждой работы, с учетом периода, который указан во вкладке «Основное» текущего документа. Порядок распределения по датам будет определяться значением, указанным в поле «Периодичность».
Документы «План потребностей в материалах» и «График работ», пример расчета количества материалов с учетом настроек периода и периодичности.
При помощи переключателя «По работам» / «По материалам» строки можно сгруппировать:
- по работам — под каждой работой выводится список материалов;
- по материалам — под материалом формируется список работ, где он используется.
Документ «План потребностей в материалах», переключатель группировки списка.
Если работы будут выполняться подрядчиком, то поля «Партнер», «Контрагент», «Соглашение», «Договор» и «Подразделение» заполнятся автоматически данными из «Спецификации к договору Подрядчика».
Для работ, которые будут выполнять собственные подразделения, заполнить ответственного нужно вручную:
- для нескольких работ один ответственный — выделить нужные строки, нажать «Заполнить» — «Подразделение» и выбрать значение;
- в каждой строке отдельно.
Склад, для которого оформляется потребность в материалах, заполняется вручную.
Указать склад можно для каждой строки таблицы отдельно. Или заполнить сразу несколько строк одинаковым значением: выделить необходимые строки, нажать на кнопку «Заполнить» — «Склад» и выбрать нужный.
Расчет сверхпланового количества материалов
В случаях, когда потребность в материалах увеличивается, формируется документ с видом операции «Сверх плана».
Разберем особенности оформления сверхплановой потребности.
На вкладке «Основное» указать в поле «Вид операции» — «Сверх плана».
Поля «Партнер» и «Контрагент» предназначены для фильтра по установленному контрагенту. Если работы выполняют несколько подрядчиков, можно составить план потребностей только для выбранного контрагента.
Документ «План потребностей в материалах», страница «Основное», вид операции «Сверх плана».
Вкладка «Потребности»
Чтобы рассчитать сверхплановую потребность в материалах, воспользуйтесь командой «Заполнить — Сверх плана». Программа автоматически подберет работы, запланированные на указанный период, и рассчитает необходимое количество материалов с учетом уже ранее оформленных потребностей.
После заполнения пользователь может:
- скорректировать рассчитанное количество материалов вручную в колонке «Количество»;
- добавить дополнительные материалы, которых нет в расчете.
Чтобы добавить материал вручную, необходимо выделить нужную работу в списке и нажать «Добавить материал», затем выбрать необходимую позицию из справочника «Номенклатура».
Документ «План потребностей в материалах», вид операции «Сверх плана», страница «Потребности», кнопки для заполнения таблицы и колонка, где можно скорректировать количество.
В случае, если в предыдущих документах уже зафиксировано все запланированное количество материалов, необходимо сначала внести работы в перечень вручную, а затем определить для них соответствующую номенклатуру.
Порядок действий — следующий:
- Воспользоваться функцией «Подбор работ», чтобы отобрать из утвержденного графика те, которые требуют материалов.
- Выделить в списке строки с работами.
- Через команду «Добавить материал» подобрать необходимые позиции в справочнике «Номенклатура».
Документ «План потребностей в материалах», вид операции «Сверх плана», страница «Потребности», кнопки для заполнения списка вручную.
Регистрация заказа на выполнение подрядных работ в стороннюю организацию
Если материал требуется для выполнения работ, переданных на субподряд, то на вкладке «Основное» в соответствующих строках будут заполнены колонки «Партнер», «Контрагент», «Соглашение», «Договор».
Для таких работ на вкладке «Заказы» по команде «Сформировать заказ» автоматически запишется документ «Заказ переработчику». Этот документ входит в цепочку для оформления передачи давальческого сырья Заказчика Подрядчику.
Оформление поставки сырья и комплектующих для производства продукции, используемой в строительных работах
Если для выполнения работ требуется произвести комплектующие на собственном производстве из закупленных материалов, то на странице «Заказы» по кнопке «Сформировать заказ автоматически» запишется документ «Заказ материалов в производство».
Для этого нужно в «Настройках параметров учета» выбрать в поле «Документ, формируемый по расходу материалов» значение «Передача материалов в кладовую».
На странице «Потребности» заполнить поле «Цеховая кладовая».
Документ «План потребностей в материалах», страница «Потребности», поле «Цеховая кладовая».
Заказ материалов на строительную площадку
В случае, когда для выполнения строительных работ нужно оформить заказ материалов, из документа потребности можно сформировать «Заказ на внутреннее потребление» на странице «Заказы» по команде «Сформировать заказ».
Для этого в «Настройках параметров учета» нужно указать в поле «Документ, формируемый по расходу материалов» значение «Внутреннее потребление».
На вкладке «Потребности» заполнить поля «Статья расходов/активов» и «Аналитика расходов». Эти данные запишутся в заказ на внутреннее потребление построчно.
«План потребностей в материалах», страница «Заказы» и «Заказ на внутреннее потребление». Заполнение полей «Статья списания» и «Аналитика расходов».
Резюмируя
- Документ «План потребностей в материалах» позволяет регистрировать как запланированные, так и непредвиденные потребности в материалах.
-
Используя данные о зафиксированных потребностях, в «Плане потребностей в материалах» можно выполнить следующие действия:
- сформировать заказы на передачу давальческого сырья контрагентам;
- подготовить документ, который регламентирует поставку сырья для производства комплектующих на собственные производственные мощности;
- оформить заказ на доставку закупаемых материалов на строительную площадку.
1С для строительства
