Нужно ли подавать ЕФС-1 при повышении оклада сотрудника?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам и руководителям организаций.

Изменение заработной платы сотрудника часто сопровождается кадровыми документами и дополнительными соглашениями к трудовому договору. При этом у работодателей возникает вопрос, нужно ли отражать такое изменение в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет:

Когда подаются сведения о трудовой деятельности?

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 предназначен для передачи в СФР сведений о трудовой деятельности работников. Работодатели представляют эти сведения при приеме на работу, увольнении, переводе на другую постоянную работу, приостановлении и возобновлении действия трудового договора, а также в ряде других случаев, предусмотренных законодательством.

Кроме того, сведения подаются при отдельных кадровых изменениях, например при установлении новой квалификации, изменении режима рабочего времени в предусмотренных случаях или реорганизации работодателя.

Является ли повышение оклада кадровым мероприятием для ЕФС‑1?

Само по себе изменение размера заработной платы не относится к кадровым мероприятиям, которые необходимо отражать в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Повышение оклада не меняет трудовую функцию работника, его должность, профессию, квалификацию или структурное подразделение.

Поэтому увеличение заработной платы не является основанием для представления сведений о трудовой деятельности в СФР.

Если сотруднику повысили оклад, но его должность и трудовые обязанности остались прежними, подавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 не требуется.

Также не нужно направлять сведения в СФР только из-за оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий оплаты труда.

Обратите внимание: обязанность представить ЕФС-1 возникает только в случае кадрового мероприятия, которое прямо предусмотрено законодательством.

Что учитывать при оформлении повышения оклада в 1С?

На практике повышение оклада нередко оформляется в программе через кадровые документы. Если для регистрации изменения оплаты труда используется документ «Кадровый перевод», это не означает, что сведения необходимо передавать в СФР.

В такой ситуации важно проверить настройки документа и не отражать изменение оклада как мероприятие для электронной трудовой книжки.

Резюмируя

• Повышение оклада само по себе не является основанием для подачи подраздела 1.1 формы ЕФС‑1.
• Изменение заработной платы не считается переводом на другую работу.
• Если должность и трудовая функция сотрудника не изменились, сведения в СФР подавать не нужно.
• При оформлении повышения оклада в 1С важно не отражать такое изменение как мероприятие для электронной трудовой книжки.

Материал актуален на июнь 2026 года.