Статья будет полезна бухгалтерам, финансовым специалистам и руководителям организаций.
В новом выпуске разберем
В каких форматах можно представить документы в ИФНС?
По требованию налоговой инспекции документы можно представить несколькими способами:
- на бумажном носителе;
- в электронной форме по утвержденным форматам ФНС;
- в виде электронных образов бумажных документов (скан-копий).
Поэтому организация вправе выбрать способ представления документов в зависимости от того, в каком виде они ведутся.
Можно ли направить документы в формате PDF?
Да. Если книги покупок, книги продаж или журнал учета счетов-фактур ведутся на бумаге, их можно представить в налоговую инспекцию в виде скан-копий.
В этом случае допускается использование формата PDF при условии, что сканированные документы сохраняют все обязательные реквизиты.
Когда используется формат XML?
Формат XML применяется для документов, которые первоначально составлены в электронной форме по утвержденным форматам ФНС России.
Такие документы направляются в инспекцию без изменений, в установленном формате электронного документооборота.
Какой формат выбрать при ответе на требование налоговой?
Выбор формата зависит от того, в каком виде организация ведет документы.
Если книги покупок, книги продаж или журнал учета счетов-фактур оформлены в бумажном виде, в ответ на требование налоговой инспекции можно представить их скан-копии в формате PDF.
Если документы изначально ведутся в электронном виде по утвержденным форматам ФНС, их следует направлять в формате XML.
Резюмируя
- Книги покупок, книги продаж и журнал учета счетов-фактур можно представить в налоговую как на бумаге, так и в электронной форме.
- Скан-копии бумажных документов допускается направлять в формате PDF.
- Документы, созданные по утвержденным форматам ФНС, представляются в формате XML.
- Формат представления зависит от того, в каком виде ведутся документы в организации.
Материал актуален на июль 2026 года.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
