Материал будет полезен руководителям строительных проектов, инженерам ПТО, прорабам и техническим директорам.
Распределение работ между подрядчиками — важный этап организации строительного проекта. Необходимо четко разграничить зоны ответственности и определить объем работ для каждого исполнителя.
Не мене важен выбор подрядчика, предложившего наилучшие условия.
«1С:ERP Управление строительной организацией 2» предлагает удобный инструмент, при помощи которого можно распределить работы между подрядчиками, выбрать подрядную организацию с учетом наиболее выгодной стоимости работ или рассчитать стоимость работ подрядчика относительно стоимости проекта или договора с заказчиком. Это документ — «Разделительная ведомость».
В статье рассмотрим:
- Последовательности работы с документами в программе, где применяется «Разделительная ведомость».
- Функциональные возможности «Разделительной ведомости».
- Заполнение «Разделительной ведомости»:
- страница «Основное»;
- расчет и заполнение стоимости;
- распределение материалов и ресурсов.
- Анализ распределения работ в графическом виде.
Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.
«Разделительная ведомость» — один из документов планирования стоимости работ в программе «1С:ERP Управление строительной организацией 2». Он доступен в подсистеме «Управление выполнением работ».
«Разделительные ведомости работ» в программе
В программе порядок оформления документов, связанных с планированием стоимости работ для заказчика и подрядчика, зависит от специфики и условий конкретного проекта. На схемах показана последовательность оформления документов в программе с участием документа «Разделительная ведомость». Обязательные документы отмечены зеленым цветом, необязательные — розовым.
Стоимость работ определяет Подрядчик по запросу Заказчика
Функциональные возможности разделительной ведомости
Разделительная ведомость используется для расчета стоимости подрядных работ или выбора исполнителя. Можно использовать один из следующих способов:
- Cоздать один документ и рассчитать стоимость работ.
- Cоздать несколько документов для разных организаций и выбрать подрядчика по наиболее выгодным условиям.
В документе есть возможность зафиксировать количество материалов к закупке.
А также, при наличии материалов на складе, сформировать передачу сырья субподрядчикам.
Заполнение документа «Разделительная ведомость»
На вкладке «Основное» задаются данные по объекту строительства, организации и документу утверждения графика работ. Эта информация используется программой для автоматического заполнения таблиц на вкладках «Работы», «Материалы», «Ресурсы».
Классификация «Направление деятельности» дает возможность детализировать финансовый результат.
Наличие статуса позволяет использовать встроенные в 1С:ERP процессы постановки задач, в том числе на согласование. Редактирование документов возможно во всех состояниях кроме «Утвержден».
Документ «Разделительная ведомость работ». Вкладка «Основное»
На вкладке «Работы» содержится список всех работ утвержденного графика. Для каждой из них указывается информация о сроках выполнения, объеме, исполнителе и стоимости.
Документ «Разделительная ведомость работ». Вкладка «Работы»
На первом этапе составляется список всех работ графика строительства.
По команде «Заполнить» в таблицу автоматически скопируются все строки из документа «Утверждение сценария планирования».
Когда список работ составлен, можно распределять работы и планировать стоимость подрядчика.
В колонке «Исполнитель» выбираются:
- «Подразделение» — это отдел или производственная служба собственного предприятия, сотрудники которого будут выполнять работу или контролировать работу подрядчика. Значение выбирается из справочника «Структура предприятия».
- «Контрагент» — подрядная организация, выбор из справочника «Контрагенты».
Если работу выполняет собственное подразделение, то нужно заполнить только поле «Подразделение». Для работы, которая передается подрядчику, заполняются поля «Подразделение» и «Контрагент».
По кнопке «Заполнить исполнителя» откроется окно «Заполнение исполнителя», в котором требуется указать значения для выбранных в таблице строк.
Документ «Разделительная ведомость работ», вкладка «Работы», заполнение исполнителя работ
Расчет и заполнение стоимости
Если документ «Разделительная ведомость» оформляется до расчета бюджета и заключения договоров с подрядчиком и заказчиком, то стоимость работ заполняется вручную.
В случаях, когда уже зафиксирована стоимость проекта или оформлен договор с заказчиком до оформления разделительной ведомости, можно автоматически перенести в документ цены из документов «Бюджет выполнения работ» или «Спецификация к договору с Заказчиком». Для этого нажать «Заполнить цену Заказчика» — «По договору» или «По бюджету».
Документ «Разделительная ведомость работ», вкладка «Работы», кнопки для заполнения стоимости заказчика
В таблице появится колонка «Стоимость заказчика», в которую запишутся данные из выбранного документа.
Далее можно рассчитать стоимость подрядчика относительно стоимости заказчика. Для этого можно использовать кнопку «Заполнить коэффициент». В открывшемся окне «Ввести коэффициент» указать значение, на которое будет умножена стоимость заказчика. Затем результат запишется в колонку «Стоимость подрядчика».
Документ «Разделительная ведомость работ», вкладка «Работы», указание стоимости подрядчика путем заполнения коэффициента
Обратите внимание: коэффициент должен быть меньше единицы, чтобы стоимость подрядчика была меньше стоимости заказчика.
Распределение материалов и ресурсов
Вкладки «Материалы» и «Ресурсы» автоматически заполняются материалами и ресурсами, которые требуются для выполнения работ утвержденного плана-графика. Заполнение данных вручную не предусмотрено.
Чтобы упростить процесс анализа и работы со списком, можно организовать данные в группы — например, сгруппировать их по типу материалов, номенклатуре, виду работ или ответственным исполнителям. Для выбора способа группировки нужно использовать переключатель «По видам» или «По исполнителям».
Документ «Разделительная ведомость работ», вкладка «Работы», переключатель настройки группировок
В колонках «Количество» материалы и ресурсы разделяются на собственные и субподряда. По умолчанию все данные записываются в колонку «Собственное».
Если используются материалы и ресурсы подрядчика, то можно автоматически перенести количество из колонки «Собственное» в «Субподряд». Для этого на вкладке «Работы» нужно выделить необходимые строки и нажать на кнопку «Перенести количество в субподряд».
Документ «Разделительная ведомость работ», вкладка Работы, кнопка для указания материалов субподрядчика
Также перенести количество на субподряд можно и вручную.
По кнопке «Сформировать передачу сырья субподрядчикам» формируется документ «Передача сырья переработчику», при условии наличия материалов на складе.
Документ «Разделительная ведомость работ». Вкладка «Материалы», кнопка для формирования документа «Передача сырья переработчику»
Анализ распределения работ в графическом виде
На вкладке «Захватка» можно провести анализ распределения работ по исполнителям в графическом виде на диаграмме Ганта.
Документ «Разделительная ведомость работ». Вкладка «Захватка»
Резюмируя
Разделительная ведомость — это документ, который поможет:
- Распределить строительные работы между собственными подразделениями и подрядными организациями.
- Рассчитать стоимость подрядных работ на основании стоимости проекта.
- Определить стоимость проекта с учетом стоимости подрядных работ.
- Распределить материалы и ресурсы для выполнения работ.
- Зафиксировать количество материалов к закупке.
- Сформировать передачу сырья субподрядчикам.
1С для строительства
