Статья будет полезна кадровым специалистам, бухгалтерам и руководителям организаций.
График отпусков утверждается до начала календарного года, однако в течение года штат компании может измениться. В новом выпуске линия консультаций «1С-Рарус» расскажет, как учитывать в графике отпусков сотрудников, принятых в течение года.
Оглавление
Когда утверждается график отпусков?
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков. Работодатель составляет и утверждает его ежегодно — не позднее, чем за две недели до начала календарного года.
Однако после его утверждения состав работников организации может измениться. Трудовое законодательство РФ не запрещает работодателю корректировать уже утвержденный график.
Читайте наши статьи по теме:
Нужно ли включать в график отпусков новых сотрудников?
Если сотрудник принят на работу после утверждения графика отпусков, работодателю следует внести в график сведения о его ежегодном отпуске.
Такой позиции придерживается Минтруд России. Ведомство указывает, что ТК РФ не запрещает изменять утвержденный график, в том числе при приеме нового сотрудника.
Обратите внимание: если не включить нового сотрудника в график отпусков, это может привести к трудовым спорам с работником.
Когда новый сотрудник может уйти в отпуск?
По общему правилу право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы возникает у сотрудника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя.
За второй и последующие годы отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с установленной очередностью отпусков.
Таким образом, если новые сотрудники приняты уже после утверждения графика, работодателю следует дополнить документ и предусмотреть в нем их ежегодные отпуска.
Прием нового сотрудника требует правильного оформления кадровых документов. Сохраните наш чек-лист, чтобы проверить основные этапы оформления работника и не пропустить важные документы.
Резюмируя
- График отпусков утверждается не позднее, чем за две недели до начала календарного года.
- Трудовое законодательство РФ не запрещает вносить изменения в уже утвержденный график.
- Сотрудников, принятых после утверждения графика отпусков, следует включить в него.
- По общему правилу право на отпуск за первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя.
Материал актуален на август 2026 года.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
