Сколько может длиться отпуск за свой счет?

Статья будет полезна работодателям, бухгалтерам и кадровым специалистам.

Отпуск без сохранения заработной платы сотрудник может взять по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. В одних случаях работодатель вправе решить, предоставлять такой отпуск или нет, а в других обязан согласовать его.

В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет, есть ли максимальный срок отпуска за свой счет и когда работодатель может отказать сотруднику.

Есть ли максимальный срок отпуска за свой счет?

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, который предоставляется по просьбе сотрудника, трудовым законодательством РФ не установлена.

Срок такого отпуска определяется по соглашению между сотрудником и работодателем. Поэтому стороны могут согласовать отпуск за свой счет как на несколько дней, так и на более продолжительный период.

Например, сотрудник может попросить отпуск без сохранения заработной платы на несколько месяцев по семейным обстоятельствам. Если работодатель согласен предоставить отпуск на такой срок, это не будет нарушением закона.

Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет?

По общему правилу отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по соглашению между сотрудником и работодателем. Однако в некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать в таком отпуске.

Например, отпуск за свой счет необходимо предоставить:

• При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника — до 5 календарных дней.
• Супругам отдельных категорий военнослужащих и сотрудников, погибших или умерших при исполнении обязанностей либо вследствие связанных со службой травм или заболеваний, — до 14 календарных дней в году.
• В других случаях, предусмотренных законодательством.

Дополнительные основания для обязательного предоставления отпуска без сохранения зарплаты могут быть предусмотрены коллективным договором.

Может ли работодатель отказать в отпуске без сохранения зарплаты?

Если сотрудник не относится к категории работников, которым отпуск за свой счет должен предоставляться обязательно, работодатель вправе отказать в его предоставлении.

Например, сотрудник может попросить несколько недель отпуска без сохранения заработной платы для решения личных вопросов. Если такая причина не относится к случаям, когда работодатель обязан предоставить отпуск, он вправе не согласовать просьбу сотрудника.

При этом дополнительные основания для обязательного предоставления отпуска могут быть предусмотрены коллективным договором или локальными нормативными актами работодателя.

Резюмируя

• Общая максимальная продолжительность отпуска за свой счет трудовым законодательством не установлена.
• Если отпуск предоставляется по соглашению сторон, его продолжительность определяют сотрудник и работодатель.
• В отдельных случаях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
• Если обязательных оснований для отпуска нет, работодатель вправе отказать сотруднику.

Материал актуален на август 2026 года.