Автоматизация рабочих процессов ГК «Ижевский радиозавод» на базе решений 1С:Корпорация

Ижевский радиозавод, АО

Автоматизация процессов входящей и исходящей документации, оценки поставщиков на базе решений 1С:Корпорация (1С:Документооборот, 1C:ERP, 1С:Управление холдингом) для группы компаний Ижевский радиозавод

«Ижевский радиозавод» («ИРЗ») — группа приборостроительных компаний, реализующая российские и международные проекты для космической промышленности, железной дороги, топливно-энергетического комплекса. На текущий момент предприятие насчитывает более 5 500 человек. 

В рамках внедрения «1С:Корпорация» организован переход на «1C:Документооборот» редакции 3.0. Обновление «1С:Документооборот КОРИ» с редакции 2.1 на 3.0 прошло без прерывания процессов, запущенных в редакции 2.1. Перенесена вся история процессного согласования и документооборота. Объем переноса составил около 30 миллионов объектов, включая процессы, документы, задачи,нормативно-справочную информацию. Это позволило сохранить контекст и статус всех документов и процессов. 

Параллельно с выполнением миграции проведена работа по формированию правил организации учета и доработки функциональных возможностей на стороне:

• «1C:Документооборот» — в части входящей и исходящей документации (27 видов исходящих документов и 26 видов входящих документов).
• «1C:ERP», «1С:Управление холдингом» — для первичной и периодической квалификации по критериям поставщиков.

Разработана дополнительная функциональность в «1С:Документооборот», ускоряющая процесс обработки входящих и исходящих документов:

• Автоматическое ответное сообщение на почту отправителю о зарегистрированном входящем документе.
• Визуализация процесса обработки документа для минимизации времени получения информации по местонахождению процесса согласования.
• Учет входящих документов по «Учетным номерам».
• Выгрузка реестра исходящих писем для Почты России, загрузка трек-номеров из внешнего файла.
• Проверка наличия дубля входящего документа, выпадающий список совпадающих наименований заголовков писем.
• Условие для заполнения почтового адреса, факса, email у адресата в исходящем письме в зависимости от способа отправки.

Реализован обмен данными между «1C:Документооборот», «1C:ERP», «1С:Управление холдингом», «1С:Зарплата и управление персоналом» для обмена нормативно-справочной информацией по сотрудникам, пользователям, контрагентам. Настроены интеграции с историческими базами данных для передачи результатов выполненной квалификации и итоговой балльной оценки поставщиков. Благодаря унификации данных выросла эффективность управления бизнес-процессами. 

Изменения затронули все 10 юридических лиц организации. 

Комплекс реализованных изменений позволил: 

• На 5% сократить эксплуатационные затраты на поддержание общего контура исторических систем.
• На 20% сократить время на поиск входящей и исходящей корреспонденции и уменьшить вероятность потенциальной потери документов.
• На 15% сократить количество ошибок и трудоемкость анализа результатов оценки при расчетах квалификации поставщиков. 

Проект завершился в августе 2025 года. Всего автоматизировано 1500 рабочих мест. Выражаем благодарность проектной команде казанского офиса «1С-Рарус» за мастерство и эффективность при реализации проекта. Мы высоко оцениваем работу специалистов «1С-Рарус», которые оказывают нам поддержку в рамках проекта.

Гилязов Р.М., Заместитель директора по финансам - директор по информационным технологиям АО «ИРЗ»
Дата 15.12.2025