Внедрение «1С:Управление автотранспортом» для управления транспортной деятельностью «ОКБ Новатор»

АО «ОКБ «Новатор» - многопрофильное предприятие, одно из самых известных и эффективных конструкторских бюро Российской Федерации. Предприятие представляет собой научно-производственный комплекс, располагающий современным оборудованием и высококвалифицированными научными, конструкторскими и производственными кадрами.

Предприятие эксплуатирует собственный парк транспортных средств, включающий различные виды автомобилей и спецтехники, используемых для обеспечения производственной, хозяйственной и логистической деятельности предприятия.

До начала проекта учет работы автопарка, путевых листов, данных по водителям, транспортным средствам, заправкам и расходу ГСМ велся с использованием различных учетных инструментов и требовал значительного объема ручной обработки, сверки и контроля.

В целях повышения прозрачности учета, сокращения ручного труда и формирования единого подхода к ведению данных по автотранспорту предприятием было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Управление автотранспортом ПРОФ».

Для реализации проекта была выбрана команда компании ООО «1С-РАРУС ЕКАТЕРИНБУГ», перед которой были поставлены следующие задачи:

• Автоматизировать формирование и ведение путевых листов;
• Обеспечить учет водителей;
• Обеспечить учет парка транспортных средств;
• Организовать учет приобретения и расхода ГСМ и технических жидкостей в разрезе путевых листов;
• Обеспечить ведение учета движения ГСМ по номерам топливных карт и за наличный расчет;
• Обеспечить возможность сверки данных о заправках с кассовыми чеками, предоставленными водителями;
• Обеспечить контроль случаев экономии и перерасхода ГСМ по каждому выезду автомобиля;
• Обеспечить формирование ежемесячной отчетности по фактическим расходам ГСМ и технических жидкостей;
• Подготовить систему к формированию необходимой статистической отчетности.

В рамках проекта специалистами ООО «1С-РАРУС ЕКАТЕРИНБУГ» и рабочей группой со стороны Заказчика, были выполнены следующие работы:

• Проведено обследование текущих процессов учета автотранспорта;
• Проведены интервью с владельцами основных бизнес-процессов и участниками рабочей группы;
• Подготовлен сквозной пример работы в тестовой базе с учетом особенностей деятельности предприятия;
• Подготовлен отчет об обследовании;
• Разработано и согласовано техническое задание;
• Подготовлена концепция миграции данных для старта работы системы;
• Выполнена настройка системы 1С:Управление автотранспортом ПРОФ;
• Выполнено наполнение и актуализация нормативно-справочной информации;
• Подготовлена матрица ролей и полномочий пользователей;
• Разработана программа и методика испытаний;
• Проведены приемо-сдаточные испытания;
• Подготовлены пользовательские инструкции по ролям;
• Выполнена подготовка рабочей базы к опытно-промышленной эксплуатации;
• Проведено обучение пользователей;
• Обеспечено сопровождение опытно-промышленной эксплуатации.

По итогам проекта система была подготовлена и запущена в промышленную эксплуатацию, пользователи получили необходимые инструкции и прошли обучение. В результате внедрения:

• Создана единая информационная база для учета автотранспорта;
• Реализовано ведение всех путевых листов в системе;
• Актуализирована нормативно-справочная информация по водителям и транспортным средствам;
• Отработан учет ГСМ в разрезе путевых листов;
• Подготовлен контур контроля данных по заправкам;
• Создана основа для анализа экономии и перерасхода ГСМ;
• Подготовлены механизмы для формирования требуемой отчетности;
• Снижена зависимость от ручной обработки данных;
• Сформирована база для дальнейшего развития автоматизации автотранспортного контура.

На текущий момент автоматизировано 20 рабочих мест.

Система запущена в промышленную эксплуатацию с мая 2026 года.

Особо отмечаем, что в ходе проекта специалисты ООО «1С-РАРУС ЕКАТЕРИНБУГ», не ограничились технической настройкой системы, а последовательно прошли все этапы: обследование, моделирование, согласование требований, настройку, испытания, обучение пользователей и сопровождение опытно-промышленной эксплуатации.

Работы выполнялись в конструктивном взаимодействии с рабочей группой предприятия. Замечания и предложения пользователей оперативно рассматривались, а необходимые корректировки вносились в проектные решения и настройки системы.

По итогам проекта АО «ОКБ «Новатор» получило подготовленную систему для централизованного учета путевых листов, водителей, транспортных средств, ГСМ, технических жидкостей и формирования отчетности. Проект может быть использован как база для дальнейшего развития автоматизации процессов эксплуатации автотранспорта, учета ремонтов, запчастей, шин, складского учета, интеграций и смежных направлений.

Бондаренко А.Г., Начальник управления информационных технологий – начальник отдела корпоративных информационных систем АО «ОКБ «Новатор»
Дата 15.05.2026