Лицензия: OfficeStd RUS LicSAPk OLP NL Acdmc

Описание функционала

Претворение идей в жизнь

С помощью приложений пакета Office стандартный 2010 можно создавать функциональные и наглядные мультимедийные проекты, используя уже знакомые средства Office. Вместо того чтобы учиться использовать новые средства для работы с видео, фотографиями и диаграммами, можно просто импортировать все мультимедийные материалы для презентаций, внести в них необходимые изменения и наглядно представить нужные данные в уже знакомых программах.

• В пакете Office стандартный 2010 доступны передовые средства работы со звуком, видео и анимацией в приложении PowerPoint 2010. Теперь аудио- и видеофайлы можно встраивать, редактировать и форматировать непосредственно в PowerPoint. Впечатляющие коммерческие предложения и презентации позволяют привлечь внимание клиентов, не используя средства работы с мультимедийными данными сторонних производителей.
• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс пакета Office стандартный 2010 повышает эффективность работы за счет того, что связанные задачи сгруппированы вместе. Благодаря этому все нужные команды легко доступны, а изучать новые средства не требуется.
• В приложении Excel 2010 доступен широкий набор средств визуализации данных, включая спарклайны — маленькие диаграммы, отображающие тренды в отдельных ячейках и помогающие быстро получить представление о работе предприятия.
• Приложение OneNote 2010 позволяет систематизировать различные виды контента (от показателей ежедневных продаж до презентаций для клиентов) и организовать поиск по нему из одного места. Улучшения панели навигации записной книжки, усовершенствованные теги для текста и оперативная группировка сходных элементов помогают экономить время при поиске сведений и уделять больше внимания достижению основных целей.
• Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов облегчает разработку маркетинговых кампаний на всех этапах: от составления списков рассылки и отправки материалов до анализа результатов.

Использование приложений Office где угодно

Пакет Office стандартный 2010 помогает эффективно работать и обеспечивает пользователям безопасный доступ к данным даже вне рабочего места. Он позволяет редактировать и просматривать документы, общаться с другими участниками рабочей группы и обрабатывать обращения пользователей с помощью компьютера, мобильного телефона или веб-браузера.

• Благодаря средствам пакета Office стандартный 2010 можно работать в разных местах с помощью различных устройств. Приложения Office Web Apps могут взаимодействовать с полнофункциональными версиями Word, Excel, PowerPoint и OneNote и позволяют просматривать документы и вносить в них незначительные изменения с любого устройства с помощью веб-браузера*.
• Функция защищенного просмотра в пакете Office стандартный 2010 защищает пользователей от вредоносных программ во вложениях в электронные письма и в файлах из Интернета, а также в документах Word, PowerPoint и Excel.
• Функции управления правами на доступ к данным в составе пакета Office стандартный 2010 предотвращают несанкционированную пересылку, копирование, печать и совместное использование конфиденциальных сведений, защищая интеллектуальную собственность компании.
• В пакете Office стандартный 2010 благодаря новейшей функции синхронизации данных, доступной в приложении Outlook 2010 с Диспетчером контактов, реализован доступ к бизнес-контактам из любого места. Компонент Диспетчера контактов автоматически копирует все контакты в папку контактов Outlook, а затем отслеживает изменения в них. Приложение Outlook Web App, среда SharePoint, служба Windows Live и мобильные устройства позволяют работать с бизнес-контактами Outlook откуда угодно.

Более эффективная совместная работа

Пакет Office стандартный 2010 помогает более эффективно и безопасно управлять работой предприятия. Совещания можно проводить в виртуальном режиме, все сведения о клиентах находятся в одном месте и доступны для просмотра и редактирования всем участникам команды, а функции отслеживания данных о клиентах и управления ими помогают более эффективно выявлять новые возможности развития бизнеса.

• С помощью пакета Office стандартный 2010 виртуальные совещания с клиентами можно проводить без дополнительных затрат и сложностей. Широковещательные презентации, создаваемые в PowerPoint 2010, доступны всем пользователям через веб-браузер независимо от наличия приложения PowerPoint на их компьютерах. Средство просмотра PowerPoint 2010 — это бесплатная загружаемая служебная программа, позволяющая открывать и просматривать презентации PowerPoint без потери качества и позволяющая использовать преимущества нового режима чтения для более оперативного и удобного показа слайдов.
• В состав пакета Office стандартный 2010 входит приложение Outlook с Диспетчером контактов — средство управления отношениями с клиентами, с помощью которого можно отслеживать все связанные с проектом документы, электронные таблицы и другие сведения в том же месте, где хранятся соответствующие контакты.
• Пакет Office стандартный 2010 также включает инспектор документов и функцию проверки даты окончания срока действия в приложении Word 2010, которые автоматически анализируют документы, выявляют возможные проблемы юридического характера и определяют даты окончания срока действия важных данных. Благодаря этому можно не беспокоиться о том, что данные, которыми вы обмениваетесь с партнерами и клиентами, устареют или станут неактуальными.
• В пакете Office стандартный 2010 реализованы функции отслеживания электронной почты. Функция связывания и отслеживания позволяет автоматически связывать всю входящую и исходящую электронную почту с бизнес-контактом или партнером, для которого задан тот или иной адрес электронной почты. Благодаря этому можно легко и удобно управлять почтой в автоматическом режиме, не создавая правила для входящих писем и не сортируя сообщения вручную.

Решаем задачу

Десять основных причин, по которым стоит испытать пакет Office стандартный 2010 в деле

1. Поддержание порядка и полный контроль над работой
   Приложение OneNote 2010 позволяет хранить любые сведения — от показателей ежедневных продаж до цифровых изображений — в одном месте, поэтому любые необходимые данные всегда будут у вас под рукой. Вы можете также создавать заметки на полях, которые будут оставаться на экране даже при переключении между разными приложениями, что позволит не растерять важные мысли при выполнении сразу нескольких задач.
2. Надежный контроль над электронной почтой
   Представление «Разговор» и функции «Очистить» и «Пропустить» в Outlook 2010 позволяют избавиться от повторяющихся данных и работают как кнопка отключения звука для папки «Входящие». Функция подсказок выдает пользователю при отправке почты полезные уведомления, помогая защититься от утечки данных и неприятных ошибок.
   
   


3. Мгновенная организация широковещательных презентаций в PowerPoint
   Функция широковещательного показа слайдов PowerPoint 2010 позволяет показывать слайды непосредственно из PowerPoint любому пользователю, у которого есть доступ к веб-браузеру*. Для этого достаточно просто отправить ему приглашение с веб-ссылкой. Получатели такого приглашения могут наблюдать за презентацией, которую докладчик проводит со своего компьютера. Для вещания можно настроить локальную широковещательную службу, воспользоваться бесплатной службой, доступ к которой осуществляется через Интернет с помощью средства Microsoft PowerPoint Live, либо применить оба этих варианта. Теперь можно проводить оперативные совещания с клиентами и партнерами, не жертвуя при этом безопасностью и не тратя деньги на средства широковещательного показа сторонних производителей.
4. Общение с другими пользователями и совместное использование файлов с высоким уровнем безопасности
   Проверяя входящие файлы в фоновом режиме, функции «Надежные документы» и «Защищенный просмотр» определяют надежность вложений электронной почты и файлов. Если файл не является надежным, его можно просмотреть в защищенной области, которая является частью многоуровневой защиты, встроенной в Office 2010.
5. Создание профессиональных материалов, выделяющихся из общей массы
   Новые удобные в использовании средства редактирования изображений и видео, текстовые эффекты, шаблоны оформления и великолепные эффекты смены слайдов позволяют придать любому документу привлекательный вид.
6. Принятие быстрых и продуманных деловых решений
   С помощью спарклайнов в приложении Excel 2010 можно вывести тенденции в ячейке, расположенной рядом с соответствующими данными, а с помощью новых стилей условного форматирования — одним щелчком мыши выделить необходимые элементы, например максимальные и минимальные значения. Оба средства позволяют принимать на основе неструктурированных данных взвешенные решения — от выбора наиболее выгодных заказчиков до оптимизации бизнес-процессов.
   
   


7. Повышение производительности труда благодаря более интуитивному доступу к повседневным командам
   Благодаря представлению Microsoft Office Backstage открытие документов и завершение работы над ними, в том числе открытие новых и существующих файлов, задание свойств документов и предоставление общего доступа к данным, стало проще, чем когда-либо ранее. Лента, используемая теперь во всех приложениях, позволяет получить доступ к новым командам для придания документам более привлекательного вида.
8. Проведение эффектных персонализированных маркетинговых кампаний
   Приложение Outlook 2010 с Диспетчером контактов облегчает разработку маркетинговых кампаний на всех этапах: от составления списков рассылки и отправки материалов до анализа результатов.
9. Быстрое реагирование на изменения даже при нахождении вне офиса
   Новые приложения Office Web Apps представляют собой интернет-версии приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote, в которых можно просматривать документы и вносить в них незначительные изменения с помощью браузера*. Более того, поскольку веб-приложения можно разместить на серверах организации (с помощью SharePoint), содержимое документов и их форматирование будут сохранены.
10. Расширение возможностей телефона благодаря приложениям Office Mobile 2010
    Приложения Office Mobile 2010 позволяют сотрудникам совместно использовать и редактировать документы, а также добавлять в них примечания со смартфонов в знакомом интерфейсе пакета Office, оптимизированном для мобильных устройств.* Кроме того, с помощью приложений Office Web Apps документы можно просматривать и редактировать через веб-браузер смартфона, сохраняя при этом все содержимое и форматирование. Это обеспечивает доступ к актуальным данным и позволяет делать намного больше, чем просто читать электронную почту на мобильном устройстве.
    
    

*Необходимо соответствующее устройство, подключение к Интернету, а также браузер Internet Explorer, Firefox или Safari. Для использования некоторых мобильных функций требуется приложение Microsoft Office Mobile 2010, не входящее в состав приложений и наборов Microsoft Office 2010 и приложений Office Web Apps. Между функциями приложений Office Web Apps, Office Mobile 2010 и Office 2010 имеются некоторые различия.

Cистемные требоваия

¹ Для использования функции поиска аудиозаписей OneNote рекомендуется процессор с тактовой частотой 2 ГГц или выше, а также ОЗУ объемом 1 ГБ или больше. Кроме того, необходим микрофон-петлица. Функция поиска аудиозаписей доступна не на всех языках.