1С:Проект года
«Уралхим». Внедрение 1С:ЗУП 3 для целей автоматизации кадрового администрирования и расчета заработной платы.
Цели проекта
Основная цель проекта: Автоматизация единой методологии оплаты труда (ЕМОТ) и унифицированных процессов кадрового администрирования.
Цели проекта:
- Внедрение единой системы по кадровому администрированию и расчету заработной платы в соответствии с ЕМОТ в группе компаний.
- Сокращение затрат на поддержку автоматизированной Системы путем использования единой базы данных с централизованным администрированием.
- Подготовка к централизации расчета заработной платы и переводу процесса в ОЦО, с ведением КА на предприятиях.
- Сокращение затрат на ведение бизнес-процессов кадрового администрирования и расчета заработной платы путем автоматизации.
- Повышение оперативности формирования управленческих и регламентированных отчетов в группе компаний.
- Повышение прозрачности и достоверности информации путем автоматизации в единой базе данных.
Задачи проекта:
- Разработка частных технических заданий на доработку типового решения 1С:ЗУП 3 в соответствии с ЕМОТ и унифицированными процессами кадрового администрирования и расчета заработной платы.
- Доработка системы.
- Разработка «Руководства пользователя».
- Проведение обучения пользователей.
- Проведение опытно-промышленной эксплуатации системы.
- Запуск в промышленную эксплуатацию пилотного предприятия.
- Запуск в промышленную эксплуатацию предприятия первой волны.
- Запуск в промышленную эксплуатацию предприятий второй и третьей волны.
- Расчет 10 500 сотрудников в единой базе данных с требуемой производительностью и с соблюдением сроков быстрого закрытия.
- Сложные коммуникации в проекте: авторский надзор — «1С», управление проектом и разработка методологии — «Эрнст энд Янг» (EY), внедрение cистемы «1С‑Рарус», поддержка и администрирование ОЦО ОХК «Уралхим» (г. Пермь).
- Реализация учета работы во вредных условиях труда при «переменной вредности» без кадровых перемещений.
- Реализация подсчета баланса отпусков за работу во вредных условиях труда за фактически отработанное в таких условиях время.
- Автоматический учет права на льготно-профилактическое питание на время работы во вредных условиях труда.
- Расчет переработок для суммированного учета с применением различных периодов учета.
- Реализация гибко настраиваемой подсистемы уведомлений.
- Повышение эффективности управления расходами на персонал и мотивации сотрудников за счет перехода на единую методологию оплаты труда на всех предприятиях группы.
- Процесс расчета заработной платы подготовлен в единой конфигурации для передачи на обслуживание в ОЦО со существенным снижением стоимости ИТ‑поддержки единой базы 1С:ЗУП.
- Соблюдены целевые сроки «быстрого закрытия» — расчет зарплаты и отражение в учете за 3 дня.
- Своевременная сдача регламентированной отчетности.
- Заложена база для дальнейшего развития системы кадрового учета и расчета заработной платы с улучшением производительности системы и повышением уровня автоматизации.
- Количество автоматизированных рабочих мест: 350.
- 1С:Зарплата и управление персоналом:
- расчет заработной платы;
- кадровый учет.
- Единая конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 3 ПРОФ».
- Терминальный доступ для всех предприятий.
- Бесшовная интеграция с «1С:Документооборот».
- Интеграция с 1С:УПП Клевер (система на базе 1С:УПП, доработанная силами программистов заказчика).
- Интеграция с другими внешними системами (СКУД, Столовая, SuccessFactors).
- Количество предприятий — 10.
- Количество локальных баз на входе в проект — 11.
- Количество учетных записей — 10 567.
- Количество пользователей — 351.
- Частные технические задания — 33.
- Суммарное кол-во АРМ, шт.: 350.
- Кол-во внедренных решений «1С» (типовых, специализированных, отраслевых) в рамках проекта шт.: 1.
- Кол-во внедренных подсистем отдельных решений «1С», шт.: 2.
- Сокращение трудозатрат в подразделениях: 33%.
Ситуация до внедрения
«Уралхим» — одна из крупнейших компаний на рынке азотных и фосфорных удобрений. Компания предоставляет сельскому хозяйству минеральные удобрения для высокой урожайности, чтобы прокормить растущее население земли. Также компания обеспечивает различные отрасли промышленности необходимым для производства высококачественным химическим сырьем. «Уралхим» №1 в России и №2 в мире по производству аммиачной селитры и ее производных, «Уралхим» №2 в России по производству азотных удобрений и аммиака.
На предприятиях группы компаний используются разрозненные системы и локальные базы данных на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5», изменения в которых не задокументированы и не подлежат донастройке под единую базу.
Уникальность проекта
Результаты проекта
Характеристики проекта
|
Масштаб проекта |
|
Внедренные программные продукты Архитектура решения и масштаб проекта Архитектура решения: Масштаб проекта: Использованное дополнительное ПО, компьютерная техника и оборудование «1С:Предприятие 8.3 КОРП» лицензия на 300 рабочих мест, «1С:Предприятие 8.3 КОРП» лицензия на сервер. |
|
Экономический эффект от внедрения |
|
|
