АО «РЭС» обеспечивает надежное снабжение электроэнергией потребителей на всей территории Новосибирской области, что приводит к большому объему договорных взаимоотношений с контрагентами. С целью автоматизации бизнес-процессов: согласования и интеграции договоров с учетной системой на базе 1С:УПП, их хранения в электронном виде, учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины, было рассмотрено несколько конкурирующих продуктов представленных на рынке СЭД.
Учитывая стоимостью внедрения и обслуживания программных продуктов, руководство компании АО «РЭС» остановило свой выбор на решении «1С:Документооборот 8 КОРП».
Компания «1С-Рарус» в Новосибирске была выбрана в качестве исполнителя проекта, так как является постоянным ИТ-партнером заказчика, успешно выполнившим ряд проектов автоматизации.
В процессе внедрения СЭД партнер выполнил следующие работы:
- Проведение обследования предприятия и подготовка спецификации работ на внедрение программного продукта.
- Создание рабочей базы данных (настройка программы, заполнение нормативно-справочной информации).
- Проектирование прав доступа.
- Разработка форм отчетности.
- Интеграция с учетной системой на базе 1С:УПП.
- Подготовка инструкций пользователей.
- Индивидуальное и групповое обучение пользователей.
- Запуск cистемы в опытную эксплуатацию.
- Первоначальная поддержка пользователей в процессе реальной работы с системой.
В результате проведенных работ АО «РЭС» удалось существенно сократить время по согласования договоров, повысить прозрачность этапов их согласования. Интеграция с 1С:УПП, дала возможность пользователям работать с системой в формате «Единого окна», что позволило сократить сроки на аналитическую работу в разрезе договоров.
На данный момент система запущена в промышленную эксплуатацию и сотрудничество продолжается в рамках информационно-технологического сопровождения.
