Выполнена автоматизация оперативного учета в компании «Кат Виикл Лоджистик». В результате внедрения программного продукта «1С:Управление автотранспортом» сократились трудозатраты персонала, усилен контроль за поддержанием технического состояния автопарка.
Компания «Кат Виикл Лоджистик» занимается перевозкой автомобильной техники, включая международные и внутренние перевозки автомобилей и запасных частей к ним. Обеспечивает полный цикл логистических услуг «от двери до двери», что позволяет сократить затраты на транспортировку автомобилей.
Руководство «Кат Виикл Лоджистик» уделяет большое внимание рациональному использованию ресурсов компании. Чтобы сократить, а по возможности ликвидировать простои по вине неготовности машины к работе, было решено внедрить информационную систему для управления и контроля состоянием автопарка.
Для автоматизации выбран программный продукт «1С:Управление автотранспортом Стандарт 8», исполнителем проекта стала компания «1С-Рарус», обладающая компетенциями в работе с автотранспортными предприятиями.
В рамках проекта выполнена подготовка информационной базы к работе, настроены параметры учета, оказана помощь в загрузке начальных остатков и элементов справочников, для сотрудников проведены обучающие консультации.
Ключевые итоги проекта:
-
Унифицирован порядок приема заявок и распределения машин;
-
Существенно снизилась трудоемкость работы диспетчеров. Сократилось время обработки путевых листов, бухгалтерия освободилась от необходимости занесения информацию в свою информационную базу, так как появился автоматический перенос данных о выработке водителей и ТС из «1С:Управление автотранспортом» в бухгалтерскую программу;
-
Улучшилось качество планирования работы техники и спецтранспорта;
-
В программе контролируются сроки действия документов по автомобилям и водителям. Настроен механизм напоминаний о приближении сроков окончания действия;
-
Ведется контроль технического обслуживания и планового ремонта, благодаря этому продляется срок службы машин;
-
Сократились простои по вине просрочки документов и технических неисправностей;
-
Руководство «Кат Виикл Лоджистик» теперь оперативно получает полноценную и достоверную информацию о работе предприятия. Появилась возможность выявлять и анализировать узкие места в работе транспорта и принимать своевременные меры для их устранения.
