Внедрение программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт» позволило организовать ведение оперативного учета в транспортной компании ООО «ЗОЛОТО ПЛЮС». Сократилось время на выписку путевых листов, в единой информационной базе хранятся данные о каждой единице технике, стал прозрачен и доступен для контроля учет ГСМ.
Компания ООО «ЗОЛОТО ПЛЮС» предоставляет услуги по перевозке грузов.
Учет автопарка компании не был автоматизирован, расчеты проводились частично в Excel, частично вручную. Получить информацию о реальных затратах на выполнение доставки было очень сложно.
Руководство ООО «ЗОЛОТО ПЛЮС» приняло решение обеспечить оперативность учета с помощью внедрения специализированного программного обеспечения. За помощью в выборе программы обратилось к партнеру фирмы 1С —"1С-Рарус«. Менеджеры «1С-Рарус» рекомендовали приобрести программный продукт «1С:Управление автотранспортом 8 Стандарт», так как данное решение предусматривает работу с заказами, выписку и обработку путевых листов, позволяет отразить затраты на ремонт и техническое обслуживание автомобилей.
Эксперты «1С-Рарус» помогли установить программное обеспечение, проконсультировали пользователей по работе в новой учетной системе: ввод новых документов и элементов справочников, настроили формы отчетов.
Результаты внедрения новой информационной системы:
-
Сведения о каждой единице техники собраны в едином информационном пространстве, указаны технические характеристики моделей, условия эксплуатации.
-
Автоматизирована выписка и обработка путевых листов: сведения, занесенные в систему, используются при формировании путевых листов. Ошибок в документах стало значительно меньше.
-
Учет ГСМ стал прозрачен и доступен для анализа и контроля. Расчет ГСМ осуществляется с учетом моделей ТС и особенностей проходимых маршрутов. Появилась возможность сравнения планового и фактического расхода. Рассматриваются возможности оптимизации затрат на ГСМ.
-
Сведения о ремонте и ТО отражается в ремонтных листах, собирается информация по стоимости обслуживания каждой единицы техники.
-
Отчетность для руководства можно сформировать в программе в режиме реального времени, существенно сократились трудозатраты на получения оперативной сводной информации.
Совместная работа ООО «ЗОЛОТО ПЛЮС» и «1С-Рарус» продолжается в части обслуживания и консультационной поддержки 1С Управление автотранспортом Стандарт.
