Настройки функциональности типовой конфигурации линейки «1С:Управление автотранспортом»

Настройки функциональности программы

В начале работы с программой для настройки функциональности следует перейти в блок «Администрирование», раздел «Настройка программы» и открыть «Настройки функциональности». В подразделе устанавливаются параметры, которые являются общими для всех организаций информационной базы. Здесь производятся настройки валют, констант, единиц измерения, функциональных опций и т. д.

Окно «Настройки функциональности» в левой части содержит блоки, идентичные меню информационной базы и разделам системы. В блоке «Параметры учета» отображается текущая версия конфигурации. В блоке «Валюты учета» устанавливается валюта регламентированного и управленческого учета.

Так как учет в большинстве компаний ведется в рублях, следует переключить валюту на российский рубль. Соответственно, если компания ведет многовалютный учет, необходимо до момента начала работы включить в программе признак «Многовалютный учет».

Следует сразу установить единицы измерения. Например, если речь о грузоперевозках, то следует установить единицу для измерения веса — тонны, а единицу объема — метр кубический.

Следующий блок слева — это настройка контура логистики. В нем подключаются подсистемы логистики, в которых ведется работа с заказами, маршрутными листами, привлеченными перевозчиками и справочниками данного блока.

Можно включить и отключить следующие функции: использование привлеченных перевозчиков, прогнозирование опозданий по маршрутным листам, работа с сопроводительной документацией. Также здесь можно включить редактор цепочки документов, позволяющий выполнять редактирование связанных документов при внесении изменений.

В блоке «Транспорт» есть возможность включить учет заказов в путевых листах, технологические путевые листы, журналы транспортных документов, учет плана и факта в путевых и маршрутных листах.

Следующий блок — ГСМ. В нем можно включить возможность интеграции с топливными процессинговыми центрами и настроить подключение к данным центрам.

На примере перечислены процессинговые центры Газпромнефть, Лукойл, ППР и Роснефть. Подключение выполняется непосредственно во вкладке каждого центра.

Блок «Билеты и выручка» позволяет включить подсистему пассажирских перевозок.

В блоке «Ремонты и агрегаты» настраивается интеграция с коммерческим сервисом «Штрафов НЕТ».

В блоке «Денежные средства» можно включить использование платежного календаря для отслеживания задолженности.

Блок «Доходы и расходы» позволяет включить учет доходов и расходов для анализа рентабельности автопарка в программе, подключить учет платных дорог и настроить интеграцию с «Паркоматикой».

В блоке «Мониторинг» включается интеграция с системами спутникового мониторинга.

В блоке «Мобильное приложение» подключается использование мобильного приложения, настраивается интеграция с сервером мобильного приложения и выполняется настройка пользователей.

В «Электронных картах» можно включить использование электронных карт, выполнить настройку картографических сервисов и выбрать, платная или бесплатная картография будет использоваться

В блоке «Согласование документов» можно включить механизм согласования документов, по ряду документов доступна отправка на согласование ответственным лицам.

В оставшихся блоках подключается дополнительное оборудование и штрихкодирование, терминал приема выдачи путевых листов и функционал по бюджетированию.

Подготовлено на основе материалов вебинара «1С-Рарус»