Автор:
Е.А. Грянина, С.Г. Змиевская
В книге рассматриваются все возможности кадрового учета, планирования и учета фонда оплаты труда и рабочего времени, доступные в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 версии ПРОФ, а также дополнительные функции КОРП-поставки в части регламентированного кадрового учета и охраны труда. Книга будет полезна как специалистам по кадровому учету, так и экономистам по труду, а также специалистам по охране труда и табельщикам.
В книге дается целостное представление об объектах программы (какие задачи решаются с помощью каждого объекта, за какие функциональные возможности отвечает тот или иной объект), какие нюансы работы существуют для того или иного объекта или подсистемы, приводятся схемы взаимосвязей объектов и раскрываются основные учетные регистры программы, поэтому книгу можно рекомендовать не только пользователям программы, но и консультантам.
Разбор возможностей программы дается на конкретных практических примерах с подробными скриншотами из программы и пошаговым описанием.
Пособие адресовано широкому кругу читателей. Оно будет полезно как для бухгалтеров-расчетчиков заработной платы и главных бухгалтеров, так и для руководителей организаций, которые найдут в ней ответы на многие вопросы, связанные с заключением и расторжением трудовых договоров, оплатой труда, условиями труда и отдыха работников в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Книга подойдет как начинающим пользователям, которые только осваивают работу с программой, так и продвинутым, которые хотят узнать тонкости и секреты работы.
Оглавление
Предисловие
Об авторах
Предисловие
Глава 1. Основы автоматизированного кадрового учета
Общие сведения о программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1
- Система 1С:Предприятие
- Обзор функциональных возможностей программы
Интерфейсы программы
Виды прикладных объектов и основы работы с объектами
- Справочники
- Документы и журналы документов
- Регистры
- Отчеты
Настройки кадрового учета
Работа со списком сотрудников
- Вид списка сотрудников
- Архив сотрудников
- Заполнение документов списком сотрудников
- Упорядочивание списка сотрудников в документах
Регистрация кадровых событий и исправление документов
- Общий порядок регистрации событий
- Регистрация временных кадровых событий
- Исправление документов
Печать кадровых приказов и отчетов
- Подписанты в приказах
- Настройки печатных форм и отчетов
- Настройка макетов печатных форм
- Настраиваемые печатные формы и основания полномочий (КОРП)
- Настройка колонтитулов
- Шаблоны произвольных кадровых приказов (КОРП)
Глава 2. Организационная структура и штатное расписание
Схема учета организационной структуры и штатного расписания
Описание организационной структуры
- Организации
- Подразделения
- Структура предприятия (КОРП)
- Территории выполнения работ
Должности и штатное расписание
- Должности
- Справочник «Штатное расписание»
- Настройки штатного расписания
- Ведение штатного расписания без сохранения истории изменений
- Ведение штатного расписания с сохранением истории изменений
- Индексация (изменение окладов) по штатному расписанию
- Бронирование позиций штатного расписания
- Временное освобождение ставок штатного расписания
Описание условий труда
- Параметры условий труда
- Использование особых условий труда
Отчеты по организационной структуре и штатному расписанию
- Структура юридических лиц (КОРП)
- Штатное расписание (Т-3)
- Штатное расписание на подпись
- Анализ штатного расписания
- Штатная расстановка
- Заполненность штатного расписания
- Соблюдение штатного расписания
- Изменение штатного расписания
- Начисления позиций штатного расписания
- Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию
Глава 3. Движение кадров и кадровый состав
Схема учета движения кадров
Справочники «Сотрудники» и «Физические лица»
Журнал «Приемы, переводы, увольнения»
Рабочее место «Работа с кадрами»
Прием на работу
- Особенности приема на работу в «северные» организации / подразделения
- Особенности приема на работу на определенный срок
- Особенности приема на работу на неполное количество ставок
- Особенности приема на работу по совместительству
Начальная штатная расстановка
Учет сотрудников на испытательном сроке
Учет дистанционных сотрудников
Совмещения и подработки
- Совмещение должностей
- Учет подработок
Кадровый перевод
- Особенности регистрации временного кадрового перевода
- Особенности регистрации перевода между филиалами
- Перемещение в другое подразделение
- Перемещение между территориями
- Изменение графика работы списком
Увольнение
Восстановление в должности
Перевод к другому работодателю
Отчеты по кадровому составу и движению кадров
- Штатные сотрудники
- Кадровые изменения
- Свод кадровых изменений
- Численность и текучесть кадров
Учет сотрудников по договорам гражданско-правового характера
- Документы регистрации договоров ГПХ
- Регистрация договора ГПХ со штатным сотрудником
- Отчет по договорникам
Глава 4. Персональные данные работников
Схема учета персональных данных
Согласия на обработку персональных данных
- Согласие на обработку персональных данных
- Отзыв согласия на обработку персональных данных
- Отчеты по согласиям на обработку персональных данных
Ввод персональных данных работника
- Основные персональные данные
- Место рождения
- Гражданство
- Сведения о документе, удостоверяющим личность
- Адреса, телефоны
- Образование, квалификация
- Справки
- Семья
- Трудовая деятельности и стажи
- Сведения, влияющие на расчет страховых взносов и пособий
- Сведения для расчета НДФЛ
Объединение личных карточек
Личная карточка работника по форме № Т-2
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника по форме № Т-4
- Отчеты по персональным данным
- Личные данные сотрудников
- Контактная информация сотрудников
- Образования сотрудников
- Стажи сотрудников
- Северная надбавка
- Трудовая деятельность сотрудников
- Составы семей сотрудников
- Награды сотрудников
- Справки сотрудников
Защита персональных данных
Глава 5. Отсутствия сотрудников
Схема учета отсутствий
Планирование ежегодных отпусков
- График отпусков
- Перенос отпуска
Журнал «Все отсутствия сотрудников»
Отпуска
- Виды отпусков
- Отпуск
- Отпуск сотрудников
- Отпуск без сохранения оплаты
- Отпуск без сохранения оплаты списком
Продление или перенос ежегодного отпуска
Командировки
- Командировка
- Командировка группы
Дни ухода за детьми-инвалидами
Отсутствия с сохранением оплаты
Отсутствия (болезнь, прогул, неявка)
Больничные листы
Отпуска по уходу за ребенком
- Отпуск по уходу за ребенком
- Возврат из отпуска по уходу
- Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком
Отгулы
Простои и отстранения от работы
Цепочки взаимосвязанных кадровых событий (КОРП)
Отчеты по отсутствиям сотрудников
- Отсутствия сотрудников
- Потери рабочего времени
- Фактические отпуска
- Плановые и фактические отпуска
Глава 6. Учет прав на отпуск и остатков отпусков
Схема учета прав на отпуск и остатков отпусков
Ввод сведений о праве на ежегодные отпуска
Учет права на отпуск и стажа работы, дающего право на ежегодные отпуска
- Учет прав на ежегодные отпуска
- Учет прерывания стажа для ежегодных отпусков
- Учет права на отпуск за вредность
- Учет прерывания стажа для отпусков за вредность
Учет фактических отпусков и расчет остатков
Отчеты по остаткам отпусков
- Остатки отпусков
- Остатки отпусков (кратко)
- Справка об остатках отпусков
Глава 7. Учет рабочего времени
Схема учета рабочего времени
Производственные календари
Виды использования рабочего времени
Графики работы сотрудников
Использование режимов и смен работы (КОРП)
Индивидуальные графики
Индивидуальный график сменности (КОРП)
Работа в выходные и праздники
Работа сверхурочно
Ввод данных о времени документом «Данные для расчета зарплаты»
Использование документа «Табель»
Отчет «Табель учета рабочего времени (Т-13)»
Сводный учет времени
Глава 8. Смежные документы кадрового и зарплатного учета
Регистрация переработок при суммированном учете рабочего времени
Ввод значений показателей документом «Данные для расчета зарплаты»
Приказ о премировании
Приказ о выплате материальной помощи
Глава 9. Плановые начисления сотрудников
Схема учета плановых начислений
Журнал «Изменение оплаты сотрудников»
Изменение оплаты труда
Изменение плановых начислений
Назначение / прекращение планового начисления
Использование тарифных групп
Краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы
Перевод на оплату по среднему заработку
Изменение аванса
Индексация заработка
Отчеты по плановым начислениям
- Динамика изменения ФОТ
- История изменения оплаты труда
Глава 10. Аттестация сотрудников
Схема учета и настройки аттестации сотрудников
Виды аттестаций сотрудников
Формирование аттестационной комиссии
Приказы об аттестации сотрудников
Направления на внешнюю аттестацию
Результаты аттестации сотрудников
Отчеты по аттестациям сотрудников
- Сотрудники, подлежащие аттестации
- Результаты аттестации сотрудников
- Статистика аттестации сотрудников
Глава 11. Воинский учет
Схема подсистемы воинского учета
Настройки воинского учета
Классификаторы и справочники воинского учета
- Воинские звания
- Составы военнослужащих
- Военкоматы
Ввод данных воинского учета для сотрудников
Сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете
Учет бронирования граждан
- Перечень должностей для бронирования
- Ходатайство о бронировании
- Бронирование граждан
- Отмена бронирования граждан
Отчеты по воинскому учету
- Отчеты по общему воинскому учету
- Отчеты по бронированию
Глава 12. Ведение ЭТК и персонифицированный учет для органов ПФР
Учет и отчетность для ведения ЭТК (электронных трудовых книжек)
- Схема подсистемы учета ЭТК
- Справочник «Трудовые функции»
- Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности
- Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности
- Ввод сведений о подаче заявления на предыдущем месте работы
- Регистрация трудовой деятельности
- Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД
- Импорт сведений о трудовой деятельности
- Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р
Анкетные сведения персонифицированного учета (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3)
- Анкета зарегистрированного лица (АДВ-1)
- Заявление об изменении анкетных данных (АДВ-2)
- Заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе персучета (АДВ-3)
Сведения о застрахованных лицах, СЗВ-М
Отчетность по стажу
- Схема учета стажа ПФР
- Учет периодов стажа
- Перевод на работу с коронавирусом
- Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ
- Данные о корректировке сведений застрахованных лиц, СЗВ-КОРР
- Пачка сведений о трудовом стаже застрахованного лица, форма СЗВ-К
Глава 13. Охрана труда
Устройство и настройки подсистемы охраны труда
Специальная оценка условий труда
- Рабочие места
- Назначение рабочих мест сотрудникам
- Подготовка спецоценки условий труда
- Результаты спецоценки условий труда
- Декларация соответствия условий труда
- Отчеты по спецоценке
Учет несчастных случаев на производстве
- Справочники по учету несчастных случаев
- Несчастный случай на производстве
- Протокол опроса участника несчастного случая
- Последствия несчастного случая
- Отчеты по несчастным случаям
Инструктажи по охране труда
- Виды инструктажей
- Инструктаж по охране труда
- Отчеты по инструктажам
Медицинские осмотры
- Вредные и (или) опасные производственные факторы и выполняемые работы
- Рабочее место «Медицинские осмотры»
- Направление на медосмотр
- Заключение медосмотра
- Отчеты по медосмотрам
Глава 14. Дополнительные полезные функции
Группы сотрудников
Дополнительные реквизиты и сведения
- Наборы дополнительных реквизитов и сведений
- Настройка дополнительных реквизитов и сведений
Настройка отчетов
- Панели отчетов
- Работа с отчетом
- Режим «Настройки отчета»
- Изменение варианта отчета
- Сохранение варианта отчета
Установка даты запрета изменения данных
