ФКП «Завод имени Я.М. Свердлова»
Генеральному директору
ООО «1С-Рарус НН»
Клинюшиной О. Н.
От Федерального казенного предприятия «Завод имени Я.М. Свердлова»
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
В конце января 2011 года совместно со специалистами компании «1С-Рарус НН» мы приступили к проекту внедрения системы «1С:Документооборот 8 КОРП». Целью проекта была автоматизация системы договоров, сокращение временных затрат на их согласование и утверждение. В пилотном проекте участвовали 4 подразделения из 50, на которые приходится практически 50% договоров.
Проект реализовывался поэтапно:
- этап — Экспресс-обследование и установка системы
- этап — Настройка системы
- этап — Разработка шаблонов договоров и интеграция новой системы с уже используемыми информационными базами
- этап — Обучение пользователей.
В настоящее время количество пользователей новой системы насчитывает порядка 50 человек, включая специалистов-пользователей, руководителей и IT-специалистов.
В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» нами достигнуты следующие результаты:
- Процедура согласования договоров (по 4 подразделениям) происходит полностью в электронном виде.
- Создана хорошая база для получения единой библиотеки договоров на предприятии
- Регламентированы процедуры визирования и утверждения договоров
- Разграничены права пользователей при работе с договорами и др.
В ближайших планах — включение в единое информационное пространство оставшихся 46 подразделений предприятия, включение в «1С:Документооборот 8» приказов и служебных записок, ведение технической документации предприятия, интеграция созданной системы документооборота предприятия с системой «1С:Управление производственным предприятием 8», полный отказ от альтернативных информационных систем учета.
Оперативно добиться поставленных задач проекта удалось благодаря скоординированной и качественной работе специалистов компании «1С-Рарус НН». Хотим поблагодарить за сотрудничество с нашим предприятием руководителя проекта со стороны «1С-Рарус НН» — Вдовина Михаила, а также специалистов Департамента корпоративных проектов — Дмитрия Алексеева и Ивана Королева.
Мы выражаем готовность к продолжению проекта совместно с компанией «1С-Рарус НН». Надеемся, что дальнейшие этапы проекта будут столь же успешными для работы нашего предприятия.
