РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА., ООО
ОТЗЫВ
Сфера деятельности ООО «РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА.» - проектныйбизнес мультимедиа. Компания занимает ведущие позиции на рынке аудиовизуальных технологий..
Основные направления деятельности: дистрибуция аудиовизуального оборудования, системная
интеграция, сервис и техническая поддержка.
_______________________________________________________________________________________
«РЕКОНСТРУКЦИЯ. ТЕЛЕКОММУНИКАЦИИ. АВТОМАТИКА.» приняло решение о внедрении системы
электронного документооборота. С помощью внедренной системы учета необходимо было
обеспечить сокращение сроков согласования документов, повысить контроль за
согласованием/исполнением документов, упростить поиск, обеспечить хранения документов в
едином информационном пространстве.
Исполнителем проекта приглашен «1С-Рарус» как надежный партнер, обладающий большим опытом
автоматизации учетных систем, имеющий сертификат по системе менеджмента качества ISO9001:2015.
В качестве основы для построения учетной системы специалистами «1С-Рарус» предложен
программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», позволяющий реализовать поставленныезадачи проекта.
Внедрение программного продукта позволило решить такие учетные задачи, как:
- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров
В ходе проекта специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы:
- Осуществлен сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- Выполнено планирование этапов работ, составлен календарный план работ;
- Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
- Регламентированы процессы работы с договорными документами, структурировано хранение документов в Обществе, настроены полномочия и политики прав доступа, регламентированы правила согласования по видам документов, реализованы механизмы связывания документов в системе.
- Проведено обучение сотрудников работе в новом функционале.
- Разработан комплект проектной и эксплуатационной документации (Технический проект и
- Пользовательские инструкции).
Автоматизировано 57 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию 14 апреля 2023.
В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается
единая база данных хранения и учета документов, создан единый информационный контур для всехучастников работы в системе электронного документооборота. Повысилось качество обработки
входящих и исходящих документов, упрощена работа с документацией в рамках деятельности
предприятия, в том числе, сокращены сроки согласования, исключены потери, упрощен поиск
документов. Организован контроль за состоянием документов, бизнес-процессы стандартизированы.
Выражаем благодарность «1С-Рарус», отделу по внедрению «1С Документооборот» за
взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать
с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.
Зинченко Юрий Николаевич, Первый заместитель генерального директора
Офисы:
Отрасли:
из
