1c-crm-red
Автоматизация электронного документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в СК «НЕЗАВИСИМАЯ СТРАХОВАЯ ГРУППА»

Автоматизация электронного документооборота на базе «1С:Документооборот 8 КОРП» в СК «НЕЗАВИСИМАЯ СТРАХОВАЯ ГРУППА»

28.12.2023

СК НЕЗАВИСИМАЯ СТРАХОВАЯ ГРУППА, ООО

ОТЗЫВ

Страховая компания «Независимая страховая группа» была учреждена в 2003 году и является одним из ведущих страховщиков. С 2014 г. «Независимая страховая группа» включилась в реализацию государственной программы обязательного страхования гражданской ответственности владельцев опасных объектов за причинение вреда в результате аварии на опасном объекте (ОС ОПО).

Стратегическим направлением деятельности компании является обеспечение страховой защиты отечественных промышленных вертикально-интегрированных структур и концернов, предприятий, осуществляющих проектирование, разработку, испытания, производство и поставку высокотехнологичной продукции отечественному потребителю, а также на мировой рынок.

Физическим лицам компания предлагает страховые услуги для защиты от имущественных убытков и потерь, а также для обеспечения интересов, связанных с их жизнью и здоровьем.

______________________________________________________________________________________________________________

Для автоматизации процесса обработки входящих документов и создания единой точки входа всей документации руководство ООО СК «НСГ» приняло решение о внедрении единой цифровой системы электронного документооборота.

Необходимо было организовать процесс работы в части оформления и учета страховых документов, а также провести оптимизацию и автоматизировать страховые бизнес-процессы при страховании авиационных рисков.

Новая единая система должна была обеспечить обработку и учет входящей и исходящей документации, и выпуск на основании запросов от клиентов новых документов: договоры, полисы, дополнительные соглашения и другие.

IT-партнером выбран «1С-Рарус», команда которого имеет большой штат сертифицированных специалистов и опыт работы с компаниями страхового сектора.

Специалисты «1С-Рарус» предложили использовать в качестве основы для построения информационной системы программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП», позволяющий решить все обозначенные задачи.

Экспертами «1С-Рарус» спроектировано нетиповое решение на базе типовой конфигурации «1С:Документооборот 8 КОРП», ред 3.0:

  • Проведено проектирование и разработка оригинального интерфейса системы в соответствии со спецификой и нюансами работы страховой компании Заказчика. Пользователям предоставлены интуитивно понятные и простые инструменты навигации.
  • Спроектированы и разработаны визуальные и функциональные элементы для создания и ведения учета полисов, договоров перестрахования, аддендумов, убытков и их взаимосвязей.
  • Проведена модификация типовой конфигурации путем создания расширения.
  • Проведен анализ и оптимизация бизнес-процессов работы с документами. Настроены обработки в системе.
  • Разработан веб-сервис для интеграции с «1С:Страховая компания 8 КОРП».
  • Реализован механизм автоматического создания файлов выпускаемых документов по шаблону.
  • Проведено обучение сотрудников Заказчика, оказаны консультации на этапе тестирования и запуска системы.
  • Подготовлены инструкции для пользователей и администраторов решения.
  • Выполняется сопровождение учетной системы.

В результате внедрения новой электронной системы документооборота автоматизированы такие учетные задачи, как:

  • Учет входящей и исходящей документации.
  • Учет страховых полисов, договоров, аддендумов.
  • Учет убытков.
  • Учет служебных записок.
  • Исполнение и контроль поручений.
  • Согласование и подписание документов.
Использование системы учета позволило организовать и автоматизировать оптимальный бизнес- процесс работы с авиационными рисками, что способствует повышению эффективности работы компании.

Автоматизированы бизнес-процессы, повысившие качество и скорость взаимодействия отделов компании, в частности:

  • Обработка заявок на страхование;
  • Согласование убытков;
  • Согласование договоров с экспертами;
  • Обработка служебных записок;
  • Заключение договоров.
Автоматизировано 30 рабочих мест.

Выражаем благодарность ВЦ «1С-Рарус» за взаимовыгодное сотрудничество и квалифицированную помощь в решении задач. Приятно работать с опытными специалистами, умеющими оказать профессиональные услуги на высоком уровне.


Бахарев Александр Игоревич, Начальник управления ИТ
Дата 26.12.2023

Заинтересованы в сотрудничестве?
Нужна консультация?
Свяжитесь с нами!