Казань-Шинторг, ООО

Казань-Шинторг, ООО

Отзыв о внедрении автоматизированной системы «1С:Альфа‑Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» в ООО «Казань‑Шинторг»

ООО «Казань-Шинторг» с 2003 года оказывает услуги по автомобильному сервису, продаже автозапчастей и шин. В настоящий момент это развитая сеть профессиональных сервисных станций, специализирующихся на ремонте и обслуживании коммерческого транспорта, а также сеть шиномонтажных мастерских для легковой, грузовой и специальной техники.

Для дальнейшего эффективного развития компании потребовался инструмент, позволяющий осуществлять ряд процессов на предприятии — промежуточный и итоговый контроль состояния документов, управление бизнес-процессами и своевременное предоставление руководству информации для оперативного принятия управленческих решений.

До старта проекта на предприятии использовалось устаревшее программное обеспечение, которое ограничивало развитие бизнеса из-за отсутствия необходимой функциональности.

Согласно требованиям руководства ООО «Казань-Шинторг» система должна была обеспечивать решение следующих задач:

• Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
• Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
• Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
• Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
• Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
• Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы.
• Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
• Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
• Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность.

Всем вышеперечисленным требованиям отвечал программный продукт «1С:Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5».

В качестве партнера по внедрению был выбран казанский офис «1С‑Рарус», имеющий большой опыт автоматизации предприятий на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8». Проект стартовал в ноябре 2016 года. И был завершен в августе 2018 года. Всего было автоматизировано 150 рабочих мест.

В ходе проекта были выполнены следующие задачи:

• Перенесена нормативно-справочная информация из предыдущей системы автоматизации.
• Настроены группы доступа.
• Перенесены остатки по номенклатуре, счетам, взаиморасчетам с контрагентами.
• Реализовано автоматическое присвоение штрих-кода.
• Разработаны новые механизмы работы с рекламационным товаром.
• Настроен механизм расчета и сбора данных по продуктивности цеховых сотрудников, мастеров и менеджеров организации.
• Реализован механизм фиксации характеристик и свойств номенклатуры.
• Настроены более 20 новых отчетных форм в соответствии с требованиями бизнеса.
• Проведено обучение 300 сотрудников предприятия.

В процессе была проделана большая организационная работа внутри компании по построению и корректировке текущих процессов финансово-хозяйственной деятельности организации.

В результате все поставленные задачи были выполнены в полном объеме и в установленные сроки. Выражаем благодарность проектной команде казанского офиса «1С‑Рарус» за профессиональный подход к реализации проекта.

Дата приема системы в промышленную эксплуатацию — 27.08.2018  г.

Соответствие потребностям работы организации — 5
Качество работы с программой — 5
Качество работы казанского офиса «1С‑Рарус» — 5
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности — да.

Литвин А. В., главный менеджер