Внедрение ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» для автоматизации системы документооборота в ЗАО «ТД «Оргхим»

Внедрение ПП «1С:Документооборот 8 КОРП» для автоматизации системы документооборота в ЗАО «ТД «Оргхим»

Выполнены следующие работы:

• 
  
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации

Автоматизированы следующие функции:

• 
  
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел 
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени 
• Учет договоров
• Работа с обращениями граждан

Сопровождение:

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения

Биохимический Холдинг «Оргхим» создан в июне 2001 года как управляющая компания лесохимического завода в г.Урень (Нижегородская область). В состав холдинга входят ЗАО ТД «Оргхим» (Управляющая компания), ОАО ПО «Оргхим» (производство), ЗАО «Сибирский «ЛХЗ», ЗАО «Русский катализатор» (Исследования и разработки), ООО «Оргимспецтранс» (Транспортная компания) и добывающая компания в Бразилии – Orquim Brasil Exstracoes de Resinas LTDA.

Партнерами компании «ОРГХИМ» являются ведущие предприятия нефтехимической отрасли России, а также стран СНГ и дальнего зарубежья.

С 2006 года ЛХПХ «ОРГХИМ» является Действительным членом Международной Лесохимической Ассоциации.

«ОРГХИМ» занимает лидирующие позиции в России по разработке и производству смол и эмульгаторов для промышленности синтетического каучука, а также по объему добычи сосновой живицы и производству канифоли. Компания входит в тройку лидеров по производству полиграфических термоклеев и является единственным, сертифицированным Минздравом РФ, производителем надуксусной кислоты (дезинфицирующее средство «Дезинбак»).

Холдинг стабильно и динамично развивается: открываются новые цеха, качество выпускаемой продукции неизменно подтверждается высокими наградами на специализированных выставках, осваиваются новые перспективные направления и технологии. Одним из последних достижений холдинга является выпуск нового и перспективного продукта – очищенного от канцерогенов масла-пластификатора для синтетических каучуков и резиновых смесей «NORMAN-346», удостоенного золотой медали на 10-й международной специализированной выставке «Шины, РТИ и каучуки» в Москве.

В связи с необходимостью в построении более качественной системы управления предприятием в сентябре 2010 года стартовал проект создания новой системы АСУП совместно со специалистами компании «1С-Рарус НН» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

В части автоматизации процессов управления денежными средствами, с целью визуализации процесса согласования, улучшения эргономики, повышения контроля над ходом процесса согласования с использованием системы напоминаний, повышения удобства и надежности хранения информации, создания и ведения электронного архива, в рамках проекта создания АСУП реализован проект создания системы электронного документооборота на базе ПП «1С:Документооборот 8».

Выполнены следующие задачи:

• Разработаны регламенты бизнес-процессов согласования расхода денежных средств, в зависимости от параметров заявки.
• Произведена настройка различных маршрутов согласования расхода в зависимости от параметров заявки, ролей пользователей, прав доступа, организационной структуры и прочей системы НСИ.
• Автоматизированы бизнес-процессы согласования расхода денежных средств, которые проходят в двух ПП – «1С:Документооборот» и «1С:Управление производственным предприятием» средствами автоматического обмена данными.
• Произведено обучение пользователей работе в системе.