Автоматизация учета в компании ООО «ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ» выполнена на базе программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8». В результате работа над проектами всех участников стала удобнее и слаженнее.
С развитием компании постепенно увеличивается количество реализованных проектов, появляются крупные заказчики и долгосрочные договора, поэтому руководством ООО «ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ» было решено усилить контроль и доступность анализа работы за счет внедрения информационных технологий.
На момент принятия решения работа велась в устаревшей версии 1С, информационная база давно не обновлялась, функционал не развивался. Доработка имеющейся программы под актуальные бизнес-задачи была экономически нецелесообразна.
Представители ООО «ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ» обратились в «1С-Рарус», в процессе обсуждения потребностей бизнеса и пожеланий руководства был выбран программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8». Автоматизация выполнена на базе типового функционала программы, с помощью встроенных возможностей настроены параметры учета, формы управленческой отчетности.
Функционал информационной системы охватил все оперативные процессы в компании и помог в организации единого информационного пространства для отражения работы с заказчиками, учетом договоров и движения денежных потоков.
Результаты проекта
-
Документация или договоренности с Заказчиками фиксируются в единой информационной среде в разрезе проектов;
-
Сократилось время на обработку входящих запросов;
-
Решена проблема коммуникаций при работе с одним проектом нескольких сотрудников и подразделений;
-
Автоматизирован расчет стоимости работ, что позволило исключить ошибки при формировании цены проекта;
-
Сократились трудозатраты персонала на заполнение справочников и формирование документов;
-
В реальном времени доступна аналитическая отчетность.
По завершению работ по внедрению программного обеспечения сотрудничество ООО «ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ» и «1С-Рарус» продолжается в части сопровождения информационной системы 1С Управление нашей фирмой и консультационной поддержки пользователей.
