Автоматизация документооборота в ЗАО «Национальная Телекоммуникационная Сервисная Компания» на базе продукта «1С:Документооборот КОРП»

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С»
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Для автоматизации документооборота в компании был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». На выбор повлияли такие критерии, как известность программных продуктов фирмы «1С», уровень цен, функционал системы, а также то, что программа разработана с учетом требований российского законодательства.
Программный продукт обеспечивает высокий уровень автоматизации делопроизводства, оформление всех необходимых документов в соответствии действующим законодательством.

В рамках проекта были проведены следующие работы: консультационные услуги по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажа, установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП».

В результате проведенных работ:
В результате проведенных работ:
• Разработан «Регламент согласования договоров и дополнительных соглашений ЗАО «НТСК» в системе «1С:Документооборот 8».
• Схема согласования была реализована в конфигурации «1С:Документооборот КОРП» на базе типовых бизнес-процессов «Поручение», «Согласование», «Утверждение» и «Регистрация».
• Разработана и реализована структура хранения договоров, дополнительных соглашений в зависимости от направлений деятельности и видов договоров.
• Разработана и настроена система ролей для пользователей системы, в зависимости от уровней доступа сотрудников к информации.
• Настроен механизм уведомления участников процесса согласования по электронной почте

Главная цель внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» – экономия времени сотрудников и прозрачность учета – была достигнута.

Выполнены следующие работы:

Доставка программных продуктов в офис заказчика
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика