Автоматизация учета на базе программы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в АНО «Редакция Телеканала Совета Федерации»

Телеканал Совета Федерации «ВМЕСТЕ–РФ» начал вещание 27 апреля 2013 года, в день российского парламентаризма. 

В эфире: прямые трансляции заседаний палаты и комитетов, парламентских слушаний, мнения авторитетных ньюсмейкеров, новости регионов, события зарубежных парламентов, просветительские и научно-популярные программы, документальное кино и многое другое. 

Компания «Редакция Телеканала Совета Федерации» работает в трех разнесенных территориально офисах, два из которых – в Москве, один – в С.-Петербурге. Заключается много договоров с партнерами в регионах. Для автоматизации процесса согласования договоров, обеспечения учета и хранения документов руководством АНО «Редакция Телеканала Совета Федерации» было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. 

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:

•  удобство хранения и поиска информации различного типа;
•  возможность самостоятельной поддержки системы;
•  дружественный интерфейс.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт  «1С:Документооборот 8 ПРОФ». 

В качестве компании – интегратора был выбран ВЦ «1С-Рарус», имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов «1С:Предприятие 8».

Специалистами «1С-Рарус» выполнены следующие работы: 

•  Установка программного обеспечения;
•  Проведено обновление типовой конфигурации, что позволяет вести учет в полном соответствии с действующим Законодательством;
•  Проведено обучение пользователей по блокам Делопроизводство и Администрирование.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:

•  Учет и хранение документов;
•  Ведение номенклатуры дел; 

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ» обеспечивается единая база данных хранения документов, сократилось время согласования договоров, процесс согласования стал более прозрачен. Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

В дальнейшем планируется интеграция с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия».