«1С-Рарус» создал автоматизированную систему управления материально-техническим обеспечением на базе программы «1С:Управление производственным предприятием 8» в ГК «Полюс»

ГК «Полюс» — крупнейший производитель золота в России и одна из 10 ведущих глобальных золотодобывающих компаний, себестоимость производства на предприятиях которой является одной из самых низких в мире.
«Полюс» обладает вторыми крупнейшими запасами золота в мире (доказанные и вероятные запасы по международной классификации составляют 68 миллионов унций) — фундаментом устойчивого роста производства. 
Основные предприятия компании расположены в Красноярском крае, Иркутской и Магаданской областях, а также в Республике Саха (Якутия) и включают 5 действующих рудников, золотоносные россыпи и ряд проектов в стадии строительства и развития.

Для автоматизации процессов управления запасами и МТО в соответствии с методологией, разработанной при участии консультантов АО «КПМГ», руководством ГК «Полюс» было принято решение о разработке автоматизированной системы учета.

Внедрение осуществлялось командой нескольких компаний: АО «КПМГ» и «1С-Рарус». 

Компания «1С-Рарус», обладает уникальным опытом автоматизации крупных российских предприятий и имеет сертификат соответствия системы менеджмента качества ISO 9001:2015.

Специалистами «1С-Рарус» создана автоматизированная система управления материально-техническим обеспечением на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8".

Система управления материально-техническим обеспечением (АСУ МТО) предназначена для автоматизации сквозного бизнес-процесса «От потребности до списания» (в соответствии с методологией APICS Production and Inventory Management), которая решает следующие задачи:

•  Ведение плановых цен;
•  Регистрация потребности;
•  Оперативное планирование обеспечения;
•  Выполнение закупки и заключение договора;
•  Резервирование и перерезервирование МТР;
•  Оперативное планирование перемещения МТР;
•  Отражение документов фактического перемещения / списания МТР.

Целью внедрения АСУ МТО является связывание в едином информационном пространстве бизнес-процессов планирования и обеспечения потребности в МТР в рамках операционной и инвестиционной деятельности Компании, это предполагает наладку взаимодействия участников, а также повышение уровня прозрачности данных бизнес-процессов.

Раннее в Компании не была настроена автоматизация процессов управления запасами и МТО в соответствии с методологией, разработанной при участии консультантов АО «КПМГ». Отсутствие инструмента автоматизации не позволяло качественно, с помощью измеримых показателей, управлять процессом обеспечения производства, это приводило к срыву сроков обеспечения и появлению невостребованного и неликвидного имущества.

Внедрение АСУ МТО позволило автоматизировать деятельность таких подразделений компании, как: Коммерческий блок, Департамент планирования, управления запасами и развития МТС. 

АСУ МТО используется в управляющей компании и в красноярской бизнес-единице,включая площадки Красноярск, Еруда ГОК «Олимпиада», Еруда Карьер «Благодатный», Кокуйский угольный разрез, Лесосибирск, Назимово.


В ходе проекта специалистами "1С-Рарус" были проведены работы:

•  Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе; 
•  Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
•  Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации.
•  Созданы интерфейсы и наборы прав пользователей;
•  Выполнена интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия" и со сторонними системами; 
•  Произведены начальные настройки программы для начала ведения учета;
•  Оказана помощь при вводе начальных остатков;
•  Осуществлен перенос данных из предыдущих систем автоматизации ;
•  Проведено обучение персонала работе с программой.

Разработана и внедрена АСУ МТО в режиме управляемого приложения (на управляемых формах):

•  Разработаны персональные автоматизированные рабочие места в виде «единого окна»
  
  •  АРМ Ввод плановых цен
  •  АРМ Ввод Макропараметров
  •  АРМ Администрирование ведения плановых цен
  •  АРМ Утверждение плановых цен
  •  АРМ Ввод параметров пополнения ЕКМТР
  •  АРМ Лимиты бюджета потребностей
  •  АРМ Администрирование оперативного планирования
  •  АРМ Корректировка списания потребности
  •  АРМ Согласование потребности
  •  АРМ Сток-контролера
  •  АРМ Закрытие потребности
  •  АРМ Закупщика
  •  АРМ Создание спецификаций на поставку
  •  АРМ Управление резервами
  •  АРМ Планирование перемещения
  •  АРМ Перемещения/Списания
  •  АРМ Снятие резервов
  •  АРМ Удаление распределенных списаний

•  Автоматизированы шаги процессов МТО:
  
  • Ввод плановых цен
  •  Утверждение плановых цен
  •  Ввод макропараметров
  •  Ввод черновика новой потребности
  •  Выгрузка потребности в Excel
  •  Загрузка потребности из Excel
  •  Согласование и утверждение потребности
  •  Корректировка утверждённой потребности по запросу;
  •  Корректировка утверждённой потребности без запроса
  •  Ввод и корректировка лимитов потребностей
  •  Проверка бюджета потребностей
  •  Корректировка потребностей без прохождения этапов согласования
  •  Планирование формирования плановых заказов на закупку
  •  Формирование плановых заказов на закупку, регистрация и удаление особых ситуаций (ППМ)
  •  Формирование запроса на корректировку планового поступления
  •  Формирование запроса на изменение потребности
  •  Создание заявок на закупку
  •  Корректировка заявок на закупку
  •  Ввод плановых сроков поставки
  •  Расчёт состояние обеспечения потребностей
  •  Согласование / отклонение заявок на закупку
  •  Лотирование
  •  Создание спецификации на поставку
  •  Рамочные контракты и спецификации
  •  Хранение информации о резервах и заказах
  •  Мягкое и жесткое резервирование под потребность
  •  Поступление без потребности
  •  Перенос движения по поступлению и списанию МТР из бух. учета в МТО
  •  Заказ на перемещение
  •  Закрытие заказов на перемещение
  •  Списание под потребность
  •  Списание без потребности
  •  Перемещение под потребность
  •  Перемещение без потребности
  •  Перенос свободного запаса между сегментами
  •  Перерезервирование
  •  Согласование заявки на изменение резерва
  •  Корректировка потребности
  •  Уточнение потребности
  •  Выгрузка заказов на перемещение в WMS
  •  Выгрузка толеранса по перемещению и списанию в WMS
  •  Загрузка статуса закрытия заказов на перемещение из WMS
  •  Загрузка Excel-файла из WMS с данными по перемещениям
  •  Учет ГСМ
  •  Администрирование ведения плановых цен
  •  Администрирование оперативного планирования
  •  Толеранс по списанию и перемещению
  •  Интеграция с АС ТОиР

•  Разработана управленческая отчетность:
  

•  Отчёт «Альтернативные источники обеспечения»
•  Отчёт «Анализ оборачиваемости по сегментам запасов»
• Отчёт «Ведомость запасов МТР»
•  Отчёт «Ведомость по потребностям»
•  Отчёт «Ведомость ППМ»
•  Отчёт «Доля несрочной потребности»
•  Отчёт «Контроль бюджета поступления»
•  Отчёт «Материалы без движения»
•  Отчёт «Нарушение сроков согласования заказов на перемещение МТР»
•  Отчёт «Невыбранные в срок потребности»
•  Отчёт «Перечень заказов на перемещение МТР»
•  Отчёт «Перечень заявок на закупку»
•  Отчёт «Перечень заявок на изменение резерва»
•  Отчёт «Перечень спецификаций на поставку»
•  Отчёт «Плановая потребность»
•  Отчёт «Плановые цены»
•  Отчёт «Распределение заявок на закупку по службе заказчика»
•  Отчёт «Реестр вывода жёстко зарезервированного запаса в свободный»
•  Отчёт «Своевременность исполнения плана закупок»
•  Отчёт «Своевременность поставки»
•  Отчёт «Соблюдение графика поставок»
•  Отчёт «Сравнение запасов МТО и бух. учета»
•  Отчёт «Сравнение лимитов бюджета с потребностями»
•  Отчёт «Сроки исполнения потребности»
•  Отчёт «Стабильность потребности»
•  Отчёт «Точность планирования потребности»
•  Отчёт «Экономия от коммерческой деятельности в закупках».

Ноу-хау созданного решения являются алгоритмы:

•  интеллектуального расчета плановых заказов для пополнения МТР по методу «min-max», а также страхового и аварийного запаса, с учетом прогноза будущих поступлений и будущих остатков запасов
•  автоматического жесткого и мягкого резервирования запасов под потребность
•  интеллектуальной аллокации бухгалтерских документов на обеспечение потребностей.

Разработаны инструменты миграции и интеграции в системный ландшафт. Проведена оптимизация производительности. Обеспечена бесшовная интеллектуальная интеграция с бухгалтерским учетом таким образом, чтобы у бухгалтеров не появилось дополнительной нагрузки при обработке первичных документов. Проведена интеграция с АС ТОиР для улучшения качества обслуживания ремонтных служб при обеспечении заказов на ремонт.
Проведено обучение сотрудников заказчика с участием консультантов АО «КПМГ». Для целей обучения были записаны видеоролики, разработаны печатные инструкции пользователей.

В результате внедрения АСУ МТО повысилась степень зрелости бизнес-процессов функции обеспечения производства и улучшился показатель своевременности обеспечения производственной потребности.

В дальнейшем планируется сопровождение системы и продолжение сотрудничества.