Платные парковки становятся неотъемлемой частью жизни в мегаполисе.
Учет оплаты паркинга для юридических лиц с собственным автопарком стал серьезной нагрузкой для бухгалтеров — возможности внесения средства с расчетного счета компании не было предусмотрено, требовалось ежемесячно компенсировать затраты водителей на парковку.
Для пользователей линейки программных продуктов «Управление автотранспортом» появился удобный и простой инструмент учета паркинга. Разработчики системы интегрировали функционал сервиса «Паркоматика» в решения:
- «Управление автотранспортом Проф»,
- «Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП»,
- «Управление автотранспортом. Модуль для 1С:ERP».
Возможности:
- оплата паркинга с единого корпоративного счета;
- аналитическая отчетность в личном кабинете;
- онлайн контроль парковок;
- подключение за один день, без дополнительного оборудования и затрат на внедрение.
Работа с сервисом ведется напрямую из информационной базы «1С». Пользователи автоматически получают информацию по парковкам в разрезе транспортных средств и водителей, могут анализировать рентабельность перевозок с учетом затрат на парковку.
Информация по каждой парковочной сессии загружается в программу 1С в документы «Парковка»:
Расходы на парковку фиксируются в документе «Прочие доходы и расходы», который можно заполнить данными по парковкам:
Для анализа истории парковок транспортных средств предусмотрен сводный отчет «Парковки»:
А получить информацию о расходах на парковки возможно из отчета «Расходы на ТС» (с отбором «Статья расходов» — «Парковки»):
«Подводя итоги проекта внедрения 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП хочется сказать, что наши цели были достигнуты. Мы отказались от учета в разрозненных информационных системах, структурировали информацию, сократили время сотрудников на ввод документов и подготовку аналитической отчетности».
В ходе проекта реализованы автоматические загрузки данных о заправках ГСМ по картам «Лукойл», «Петрол Плюс» (топливные карты «Вездеход»). Информация по оплате парковок поступает в систему с сайта сервиса «Паркоматика». Система помогла нам справиться с ростом числа автомобилей и выполняемых заказов. С 1С мы смогли обеспечить потребности растущего бизнеса».
Хотите забыть о штрафах и десятках часов на оформление отчетности по расходам на парковку?
Узнайте больше о сервисе «Паркоматика» в транспортной линейке «1С»:
- на сайте;
- по телефону: +7 (495) 223-04-04;
- по электронной почте: auto@rarus.ru.
