Как платить отпускные новому сотруднику, уходящему в отпуск в месяце приема на работу?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Новый сотрудник был принят на работу в начале октября. По согласованию с руководством он идет в отпуск в конце октября. Как в этом случае рассчитывать отпускные: исходя из оклада или МРОТа? — ответим в новом выпуске линии консультаций «1С-Рарус».

Как рассчитывать средний заработок?

Расчет среднего заработка предполагает учет всех выплат, входящих в систему оплаты труда. Источник выплат при этом не имеет значения.

Средний дневной заработок должен быть рассчитан за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу сохранения среднего заработка, исходя из фактически начисленных сумм.

Как считать средний заработок, если не было фактически отработанных дней?

Если в расчетном периоде (в течение 12 месяцев) не было фактически отработанных дней или фактически начисленных сумм, то работодателю необходимо придерживаться следующих правил:

• Если выплат или отработанных дней не было за расчетный период или за период, превышающий расчетный, то для расчета среднего заработка используется предшествующий период, равный расчетному.
• Если выплат или отработанных дней не было как в расчетном периоде, так и до его начала, то для расчета среднего заработка используется сумма заработной платы, начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
• Если выплат или отработанных дней не было за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, то средний заработок определяется исходя из установленной работнику тарифной ставки или оклада.

Следовательно, если новый сотрудник уходит в отпуск в месяце приема на работу, то средний заработок необходимо рассчитать исходя из фактически отработанных дней и фактически начисленных сумм в период его работы.

Обратите внимание: сотруднику, который работает по пятидневке, для расчета среднего заработка необходимо разделить полученную сумму оплаты труда на количество отработанных им дней.

При это расчет отпускных исходя из МРОТ не предусмотрен.

Если сотрудник отработал полный расчетный период, то ему установлена минимальная гарантия в виде отпускных в размере МРОТ.

Резюмируя

• Расчет среднего заработка предполагает учет всех выплат, входящих в систему оплаты труда. Источник выплат при этом не имеет значения.
• Средний дневной заработок должен быть рассчитан за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу сохранения среднего заработка, исходя из фактически начисленных сумм.
• Если новый сотрудник уходит в отпуск в месяце приема на работу, то средний заработок необходимо рассчитать исходя из фактически отработанных дней и фактически начисленных сумм в период его работы.
• Расчет отпускных исходя из МРОТ в такой ситуации неправомерен.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Учитывать ли компенсационные выплаты при расчете среднего заработка?
• Нужно ли включать в расчет среднего заработка доплату до МРОТ?