Правомерно ли выплачивать командировочные исходя из оклада, а не среднего заработка?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Работодатель хочет выплачивать командировочные сотрудникам исходя из их оклада, а не среднего заработка за 12 месяцев. Линия консультаций «1С-Рарус» рассмотрит, правомерно ли такое действие.

Что понимается под командировкой?

Часть 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ устанавливает, что командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Обратите внимание: основным местом работы признается место расположения организации, работа в котором обусловлена трудовым договором.

Основные условия отправки сотрудника в командировку

Если сотрудник направляется в командировку, то ему гарантируются:

• сохранение места работы,
• сохранение среднего заработка.

Обратите внимание: при направлении сотрудника в командировку, оплату необходимо производить не исходя из оклада, а ориентируясь на средний заработок.

Как рассчитывать средний заработок сотрудника?

Расчет среднего заработка предполагает учет всех выплат, входящих в систему оплаты труда. Источник выплат при этом не имеет значения.

Средний заработок должен быть рассчитан за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу сохранения среднего заработка, исходя из фактически начисленных сумм.

Обратите внимание: рассчитанную сумму необходимо выплачивать сотруднику в полном объеме. Уменьшение суммы выплаты может быть признано неполной выплатой сумм, причитающихся работнику.

Если командировочные были выплачены не полностью, то на работодателя налагается штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Правомерно ли выплачивать командировочные исходя из оклада, а не среднего заработка?

• Если по окладу командировочные окажутся ниже, чем по среднему заработку, то работодателю грозит ответственность в виде штрафа.
• Если по окладу командировочные окажутся выше, чем по среднему заработку, то с точки зрения трудового законодательства никаких рисков нет.

Обратите внимание: в этом случае может возникнуть проблема при признании расходов.

Чтобы избежать эту проблему, линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует работодателям закрепить в локальных нормативных актах положение, в соответствии с которым сотрудникам в командировке положена доплата до оклада.

Резюмируя

• Если сотрудник направляется в командировку, то ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка.
• При направлении сотрудника в командировку, оплату необходимо производить не исходя из оклада, а ориентируясь на средний заработок.
• Расчет среднего заработка предполагает учет всех выплат, входящих в систему оплаты труда. Источник выплат при этом не имеет значения.
• Средний заработок должен быть рассчитан за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу сохранения среднего заработка, исходя из фактически начисленных сумм.
• Если по окладу командировочные окажутся ниже, чем по среднему заработку, то работодателю грозит ответственность в виде штрафа. Если по окладу командировочные окажутся выше, чем по среднему заработку, то с точки зрения трудового законодательства никаких рисков нет.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Учитывать ли компенсационные выплаты при расчете среднего заработка?
• Нужно ли включать в расчет среднего заработка доплату до МРОТ?