Как определять продолжительность отпуска, если он попадает на нерабочие праздничные дни?

Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.

Сотрудник со сменным графиком работы собирается уходить в отпуск. Нужно ли продлевать отпуск, если его период выпадает на нерабочие праздничные дни? Если нужно продлевать, то на сколько дней и когда сотруднику возвращаться на работу?

Часть 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ устанавливает, что исчислять продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска нужно в календарных днях. При этом если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то их не нужно включать в общее число дней отпуска.

В 2023 году праздничный день 4 ноября выпал на субботу, поэтому выходной был перенесен на 6 ноября (понедельник).

Обратите внимание: организация должна учитывать выходные дни при определении продолжительности отпуска.

Следовательно, работодателю нужно руководствоваться следующим:

• праздничный день 4 ноября не нужно включать в число дней отпуска;
• выходной день 6 ноября нужно включить в число дней отпуска.

Нужно ли продлевать отпуск сотруднику?

Здесь работодатель должен обратить внимание на формулировку заявления об уходе в отпуск.

• Если сотрудник написал: «Прошу предоставить ежегодный отпуск с... на 14 календарных дней», то работодатель должен продлить его отпуск на нерабочий праздничный день, который не оплачивается работнику.
• Если сотрудник в заявлении написал: «Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с... по...», то считается, что дата окончания отпуска зафиксирована, поэтому отпуск продлевать не нужно.

Обратите внимание: если отпуск попал на нерабочие праздничные дни, то количество дней отпуска, подлежащих оплате, будет рассчитываться за исключением нерабочих праздничных дней. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 рабочих дней с начала ноября, то вместо 14 календарных дней отпуска у него фактически будут 13 дней.

Тогда дни отпуска подлежат оплате, а праздник 4 ноября — нет.

Резюмируя

• Если период отпуска попадает на нерабочие праздничные дни, то их не нужно включать в общее число дней отпуска.
• Праздничный день 4 ноября не нужно включать в число дней отпуска.
• Выходной день 6 ноября нужно включить в число дней отпуска.
• Продление отпуска осуществляется исходя из формулировки заявления сотрудника на отпуск.

Подписывайтесь на Telegram-канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы непропустить новые выпуски.

Вам также может быть интересно:

• Учет дополнительного вознаграждения за работу в праздничные дни
• Как влияют на зарплату праздничные дни?
• Как предоставлять отгул за дополнительную работу в выходной или праздничный день?