Статья будет полезна бухгалтерам, сотрудникам кадровых служб и руководителям.
Заработная плата выплачивается сотрудникам организации дважды в месяц: первая часть — в середине месяца, а вторая — в конце. Как правильно платить зарплату за декабрь? Как соблюсти все сроки и не нарушить законодательство? Линия консультаций «1С-Рарус» подготовила подробный выпуск с основными положениями и лайфхаками по соблюдению требований законодательства РФ. Не пропустите.
Как установить сроки выплаты заработной платы?
Работодатель должен соблюдать установленные законодательством РФ положения относительно выплаты заработной платы сотрудникам. Так, зарплату необходимо выплачивать:
- не реже, чем каждые полмесяца;
- не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.
При этом работодатель, руководствуясь указанными положениями, может самостоятельно установить дни выплаты заработной платы.
Обратите внимание: установленные дни выплаты необходимо отразить в локальных нормативных актах организации.
Если работодатель установил сроки выплаты заработной платы, но не соблюдает их, на него налагается ответственность по статьям 5.27 Кодекса об Административных правонарушениях и 136 Трудового кодекса.
Можно ли изменять сроки выплаты зарплаты?
Организация может изменить сроки выплаты заработной платы. Для этого нужно отразить изменения в документах, в которых закреплены дни выплаты.
Обратите внимание: если день выплаты зарплаты был перенесен из-за выходного или нерабочего праздничного дня, то документально подтверждать изменение не нужно.
Как выплачивать зарплату в декабре?
- Если срок выплаты заработной платы приходится на 1-8 числа месяца, то выплату зарплаты за декабрь нужно перенести.
- Если срок выплаты заработной платы не приходится на период с 1 по 8 января, то срок выплаты зарплаты за декабрь не переносится.
По усмотрению работодателя зарплата сотрудникам может быть выплачена до начала новогодних праздников. Однако работодателю нужно предусмотреть дополнительную выплату, так как в этом случае увеличивается период до следующей выплаты. Следовательно, нарушается трудовое законодательство РФ.
Обратите внимание: такие промежуточные выплаты рассчитываются исходя из фактически отработанных дней в январе.
Как обусловить наличие дополнительной выплаты?
Линия консультаций «1С-Рарус» рекомендует работодателям обезопасить себя от нарушений трудового законодательства и выплачивать заработную плату за декабрь следующим образом:
- Установить положение, что заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца.
- Закрепить положение в локальных нормативных актах организации.
- Установить дополнительную выплату за январь с учетом фактически отработанного времени.
Обратите внимание: работодатель также может произвести дополнительную выплату в конце календарного года исходя из фактически отработанного времени, а первую и вторую часть заработной платы выплачивать в привычные сроки.
Резюмируя
- Если срок выплаты заработной платы попадает на нерабочие праздничные дни, то ее необходимо выплатить заранее — до нового года.
- Если срок выплаты заработной платы не приходится на период с 1 по 8 января, то срок выплаты зарплаты за декабрь не переносится.
- При выплате зарплаты раньше установленного срока работодателю нужно предусмотреть дополнительную выплату, так как в этом случае увеличивается период до следующей выплаты.
- Мы рекомендуем установить следующие правила выплаты зарплаты за декабрь: заработная плата за декабрь выплачивается в последний рабочий день месяца, а в январе производится промежуточная выплата с учетом фактически отработанного времени.
Подписывайтесь наTelegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы непропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
