Промокоды

Дата написания: 12.03.2020

Промокоды предоставляют возможность получения потребителем скидки или иного вида поощрения за участие в программе лояльности в магазинах Вашей организации.

Промокод – сочетание символов, которое даёт покупателю право на более выгодные условия при покупке.

Компании использую промокоды чтобы привлечь к продукту дополнительное внимание, повысить средний чек, стимулировать повторные продажи и оценить успехи рекламной кампании.

 

С помощью промокода, можно настроить скидку, которая будет применяться, если в чек подставлен определенный промокод из группы.

Для этого, необходимо создать промокод в группе и в условии скидки выбрать "По группе промокодов". Скидка будет срабатывать при указании кассиром любого промокода из группы.

Для срабатывания скидки промокод должен быть в статусе  активирован!

 

Создание промокода.

В левой части формы расположены группы промокодов. Группы могут объединяться в папки.

При создании группы промокодов возможно указать следующую информацию:

• Группа промокодов
• Наименование группы промокодов
• Описание группы промокодов
• Тип на выбор: многоразовые или одноразовые промокоды
• Установить параметр: только при наличии карты.

Если данный параметр не установлен, промокоды будут срабатывать для чеков продажи без предоставления карты.

• Период действия промокодов на выбор: Совпадает с периодом действия группы или Относительно даты активации.

При выборе «Совпадает с периодом действия группы» необходимо указать период действия группы. При выборе «Относительно даты активации» дополнительно появятся поля для ввода:

• «Дней действует» - количество дней действия до сгорания промокода.
• «Активируется через» - указывается количество дней, после которых промокоды должны начать действовать.

В рамках группы промокодов можно перейти на журнал продаж для просмотра  данных по продажам по выбранной группе промокодов.

В правой части формы расположены промокоды выбранной группы.

Форма промокода выглядит следующим образом:

Реквизиты формы и их значения:

• Группа промокодов
• Промокод
• Карта
• Статус
• Информация о промокоде:

Информация о промокоде включается в себя:

• Количество использования промокода. 
• Дата создания;
• Дата активации;
• Дата указания статуса:
• Последнее использование.

При помощи ссылок командной панели формы промокода можно выполнить следующие действия:

• перейти к идентификатору группы промокодов и промокода;
• показать продажи по промокоду (информация о документах продажи, товарах в документах продажи и транзакциях по документу);

Кнопки командной панели списка позволяют выполнить следующие действия:

• Создать новую группу промокодов;
• Обновить список групп;
• Поле для поиска группы по фрагменту наименования;
• Добавить новый промокод;
• Обновить список промокодов;
• Найти промокод по номеру

С помощью меню кнопки Сервис можно выполнить следующие действия:

• Заполнить диапазон промокодов;

• Загрузить промокоды из файла;
• Выгрузить промокоды в файл;

Заполнение диапазона промокодов

Форма Заполнение диапазона промокодов предназначена для создания группы промокодов на Бонусном сервисе по заданным параметрам. На форме расположен ряд реквизитов.

• Количество записей в пакете– это количество значений, которые будут генерироваться в одном запросе. От данного параметра зависит быстродействие выполняемой операции. Рекомендуемое значение не менее 250.
• Группы карт хранятся в системе по правилам иерархии групп и элементов. В поле Группа промокодов указывается группа, в которой будут созданы все промокоды операции.
• Количество промокодов– число промокодов, которые необходимо сгенерировать.
• Активированы – определяется параметр активации промокодов на этапе их генерирования.

Промокоды в системе формируется из следующих значений:

• Префикс – первые цифры кода, с них будет начинаться каждый промокод группы (поле не обязательно для заполнения).
• Постфикс – последние цифры кода, ими будут оканчиваться промокоды группы (поле не обязательно для заполнения).
• Начало диапазона – номер первого сформированного промокода, по умолчанию значение установлено в 0.
• Количество символов – количество символов, из которых состоит номер промокода, по умолчанию значение установлено в 0, поэтому оно обязательно к заполнению.

После заполнения необходимых полей нужно нажать кнопку Сформировать. Это действие активирует процесс генерации промокодов по указанным параметрам.

Загрузка промокодов из файла

Загрузка списка промокодов из файла установленного формата (пункт Загрузить промокоды из файла меню кнопки Сервис).

Форма загрузки данных из файла позволяет загрузить данные из табличного файла в информационную базу Бонусного сервиса. Загрузка информации из внешнего источника поддерживается только для промокодов Бонусного сервиса.

Первоначально необходимо указать файл загрузки. Загружать таблицу с данными можно в одном из следующих форматов: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .mxl.

В реквизитах формы указываются условия загрузки:

• количество записей, которые будут записываться в одном запросе;
• режим загрузки: создание новых карт при загрузке, если такие найдены в файле или обновление существующих промокодов.

При добавлении нельзя обновлять существующие промокоды. При обновлении существующих нельзя добавлять новые промокоды. Обновлению подлежат: идентификатор карты, статус активации.

После нажатия на кнопку Загрузить происходит процесс загрузки данных. Прогресс загрузки отображается в поле индикатора загрузки. После заполнения индикатора операция считается выполненной – изменения были внесены на Бонусный сервис и сохранены. Если в процессе загрузки были какие-либо проблемы, то система выдаст соответствующее сообщение пользователю.

Формат файла загрузки можно посмотреть в справочной информации к форме Промокоды по кнопке Помощь.

Выгрузка промокодов в файл

Пункт Выгрузить промокоды в файл меню кнопки Сервис формы списка Промокоды предоставляет возможность выгружать данные по промокодам в файл.

На форме выгрузки указывается: каталог сохранения, имя файла и формат.

Предоставляется возможность выгружать группу промокодов, сформированную посредством фильтрования общего списка групп.

Количество промокодов, выгружаемых в одном пакете запроса указывается в поле Количество записей в пакете.

Кнопка Выгрузить активирует загрузку списка промокодов с Бонусного сервиса для последующей обработки. Кнопка Отмена отменят операцию выгрузки и закрывает форму.

 

Поиск по фильтрам активируется с помощью кнопки Применить, по кнопке Очистить сбрасываются значения фильтров.