С 1 сентября 2023 года «Альфа‑Авто: Автосервис+Автозапчасти. Комплект на 5 пользователей (программная защита) Проф, редакция 5» продается только по заявкам. Рекомендуем приобретать решение в редакции 6.
Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.
С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:
оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
вести оптовую торговлю запасными частями;
вести розничную торговлю запасными частями;
организовать работу склада;
учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;
Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для работы предприятия автобизнеса.
«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:
Учет запчастей:
оптовая продажа запчастей;
розничная продажа запчастей;
работа по заказам запчастей;
закупки запчастей;
организация внутрифирменного товародвижения;
Учет в автосервисе:
планирование ресурсов;
оформление ремонтов;
автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
прием шин на хранение;
Финансовый блок:
оплаты покупателей и поставщикам;
ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
бюджетирование;
Обмен данными:
обмен данными с бухгалтерскими системами;
обмен данными с каталогами производителей;
Преимущества программы:
разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
отслеживание эффективности работ менеджеров;
отслеживание состояния заказа запасных частей;
уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
регистрация упущенного спроса;
учет замен запчастей;
возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
хранение историй всех клиентов;
автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
выполнение машинозаезда в ремзону;
нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
техническое обслуживание автомобилей;
выполнение сервисных кампаний;
учет субподрядных работ;
прием шин на хранение.
Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»
Учет запасных частей:
в справочнике номенклатуры добавлена возможность задавать ячейки хранения по складам;
возможность блокировать перерасчет скидок в цепочке связанных документов, вводимых на основании друг друга;
добавление групп скидок и назначение скидок в следующих разрезах:: строчные скидки на группу номенклатуры, отдельные позиции номенклатуры, на группу авторабот, отдельные позиции авторабот;
обработка замен по заказам запчастей;
агентские услуги.
Управление автосервисом:
нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы;
изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента);
перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами;
проведение заказ-наряда в любом состоянии;
автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами.
Управление автосалоном:
добавлен оригинальный VIN для автомобилей;
изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля;
поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
Взаиморасчеты:
изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок;
изменен принцип предоплаты по заказам покупателей и заказ-нарядам;
возможность задавать минимальный процент предоплаты.
Внимание! Вариант поставки «Альфа‑Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» программного продукта «Альфа‑Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8».
Правообладателем отраслевого решения «Альфа‑Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)» является ООО «1С‑Рарус» (ИНН 7707079463).
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Основные функциональные возможности «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей»:
Учет запасных частей
Ведение списка аналогов и замен запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
Возможность предоставления следующих видов скидок:
Скидка на сумму покупки
Скидка по дисконтной карте
Скидка на накопленную сумму по дисконтной карте
Скидка на отдельные виды или группы товаров
Скидка на отдельные позиции или группы авторабот
Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
Автоматизированное рабочее место продавца для быстрого подбора запчастей и выписки документов.
Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).
Учет в автосервисе
Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами. Рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:
Клиенты и автомобили
Калькуляция ремонта
Запись на ремонт
Машинозаезд
Заказ-наряды
Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
Работы и материалы разделены на разные табличные части.
При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия.
Цветовая индикация состояния заказ-наряда.
Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.
Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
Учет субподрядных работ при выполнении ремонта.
Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
С помощью специального рабочего места можно организовать прием шин на хранение и последующую выдачу.
Для отслеживания клиентами готовности автомобилей используется монитор автосервиса.
Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
Анализ потерянных клиентов автосервиса.
Финансовый блок
Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
Интеграция с системами «Клиент банка».
Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.
Обмен данными
Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
Интеграция с каталогами работ и норм времени:
Silver-Dat II (формат файла .szf)
Audatex (формат файла .90)
Автонормы (формат файла .xml)
AutoSoft (формат файла .xml)
Autodata (формат файла .xml)
Autodata online (формат файла .xml)
ETKA
ELSA
Интеграция с каталогами запчастей:
АвтоДилер: Каталог (формат файла .txt)
Microcat (формат файла .txt)
AutoSoft (формат файла .txt)
Интеграция с программами колеровки:
Du Pont (формат файла .xml)
Glasurit (формат файла .xml)
Правообладателем отраслевого решения «Альфа‑Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)» является ООО «1С‑Рарус» (ИНН 7707079463).
Состав продукта
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает:
USB-флеш-накопитель с установочным дистрибутивом.
Пин-коды для программной защиты (ТР комплектуется тремя номерами пин-кода).
Комплект литературы, руководство пользователя (3 тома).
Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта.
Внимание! В комплект НЕ входит платформа 1С:Предприятие 8.
Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».
Особенности лицензирования
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8». Продукт обеспечивает работу решения на пяти рабочих местах в один момент времени.
Для работы большего количества пользователей необходимо наличие лицензий на «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.
Техническая поддержка линейки отраслевых решения для автобизнеса «Альфа-Авто»
Начиная со дня регистрации продукта, пользователь имеет право на техническую поддержку без дополнительной оплаты, в течении следующих 3 месяцев. Для продления поддержки необходимо приобрести лицензию на технологическую поддержку на 12 мес. Условия поддержки пользователей программных продуктов системы «Альфа-Авто» варьируются в зависимости от ее вида — «Стандарт», «Проф» либо «Корп».
С регламентом работы службы технической поддержки по решениям «Альфа-Авто» можно ознакомиться по ссылке.
Список лицензий
Наименование
Стоимость
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени Проф, редакция 5
48 300 руб.
Дополнение «Альфа-Авто»: Учет рабочего времени Проф, редакция 5
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс Проф, редакция 5
27 600 руб.
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс Проф, редакция 5
В фирму «1С-Рарус» передаются регистрационные анкеты, входящие в поставку сдаваемых по условиям апгрейда продуктов.
Стоимость апгрейда:
Стоимость приобретаемого продукта минус стоимость сдаваемого продукта плюс 150 рублей, но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.
Дополнительные лицензии и дополнения продукта «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно приобрести на условиях апгрейда дополнительных лицензий и дополнений продуктов «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти, редакция 4».
Стоимость апгрейда лицензий составляет 20% от стоимости дополнительных лицензий (дополнений) продукта «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей». Апгрейд производится равнозначных лицензий.
Апгрейд дополнительных лицензий производится только вместе с апгрейдом основной поставки.
Внедренные решения по продукту Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти. Комплект на 5 пользователей (программная защита) Проф, редакция 5 [продажа по заявкам]
![Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти. Комплект на 5 пользователей (программная защита) Проф, редакция 5 [продажа по заявкам]](/upload/iblock/fb0/2j9kljsxwoir3drwvcfxt3918aj0s80c/avtoservis-avtozapchasti-5.png)
