1С-ЭПД

Как работает 1С‑ЭПД

С 1 сентября 2022 года утверждены Правила обмена электронными транспортными накладными Постановление Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. Теперь грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут использовать перевозочные документы в электронном виде в программах 1С через единую государственную систему (ГИС ЭПД).

Утвержденные форматы электронных документов:

транспортная накладная,
сопроводительная ведомость,
заказ-наряд.

В будущем перечень документов будет расширен.

Преимущества

Ускоренный документооборот, сокращение цикла операций и увеличение оборачиваемости, получение оплаты транспортной компанией за услуги в среднем на 20 дней быстрее.

Каждый этап процесса грузоперевозки можно посмотреть в ЭПД из любой географической точки.

Оперативное обновление документа, исправление ошибок или изменение маршрута, все изменения в ЭПД моментально доступны каждому участнику перевозок.

Снижение стоимости, экономия на бумаге, обработке и доставки документов.

Хранение ЭПД в конфигурации 1С в электронном архиве, быстрый переход к нужному документу.

Упрощенные проверки, не требуются бумажные копии, налоговая может получить электронный документ и ГИС ЭПД.

Как выглядит процесс обмена электронными транспортными накладными.

Отправитель оформляет электронную транспортную накладную в конфигурации 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
Перевозчик отправляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о приемке или не приемке груза к перевозке, при необходимости может внести сведения о переадресовке, о замене ТС и (или) водителя.
Получатель после доставки направляет уведомление грузоотправителю и перевозчику о принятии или непринятии груза.
Перевозчик отправляет уведомление отправителю и получателю о передаче или не передаче груза. При частичной передачи груза перевозчик внестит сведения о возврате(переадресовке) и замене ТС и (или) водителя. При необходимости корректировке стоимости перевозки перевозчик может направить эту информацию на согласование отправителю.
Все операции с ЭПД выполняются в конфигурации 1С без отдельных выгрузок и преобразований.

Как подключиться к 1С‑ЭПД?

Чтобы начать работать с электронными перевозочными документами, нужно:

Настроить в программе 1С электронный документооборот 1С‑ЭДО и подключить электронные перевозочные документы.
Выпустить электронные подписи (ЭП) сотрудникам, для подписи электронных документов при отправке и получении грузов.
Выполнить настройку обмена электронными документами, выслав из 1С‑ЭДО приглашение к обмену и получив положительный ответ от других участников грузоперевозок.
Настроить смартфоны или планшеты сотрудникам которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы для работы с электронными документами.

Возможности

Работа с утвержденными форматами электронных перевозочных документов.
Обмен формализованными и не неформализованными документами с участниками.
Настройка возможности подписания ЭПД ответственными сотрудниками всех участников перевозки.
Визуализация документов ЭПД.
Мгновенное получение уведомлений участниками перевозок о приемки-передачи груза.

Совместимость с решениями «1С»

1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».

Для работы необходим доступ в Интернет.

Тарифы 1С-ЭПД

Стоимость тарифа «1С-ЭДО. ЭПД» с постоплатой за отправленные титулы 7 руб. за 1 титул.

Титул — это часть электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки и отправляет остальным участникам.

Тарифы с лимитом комплектов документов в месяц со сроком действия 12 месяцев

Наименование	Розничная цена за 1 титул (руб.)	Розничная цена (руб.)
«1С-ЭДО. ЭПД-600» на 12 месяцев	6	3 600
«1С-ЭДО. ЭПД-1000» на 12 месяцев	5	5 000
«1С-ЭДО. ЭПД-5000» на 12 месяцев	4,5	22 500
«1С-ЭДО. ЭПД-10000» на 12 месяцев	4	40 000
«1С-ЭДО. ЭПД-50000» на 12 месяцев	3	150 000
«1С-ЭДО. ЭПД-100000» на 12 месяцев	2,5	250 000