Специалисты казанского офиса «1С-Рарус» завершили проект внедрения «1С:Автосервис» для компании «Авто-Японец». В результате развернута система учета операций автосервиса, перенесены данные , обучены пользователи, реализованы доработки.
До проекта учет велся в «Альфа-Авто» на платформе «1С:Предприятие 7.7». С целью развития бизнеса были поставлены задачи по автоматизации:
-
внедрить единую управленческую систему учета с помощью решения на платформе «1С:Предприятие 8.3»;
-
организовать выгрузку из управленческой системы в «1С:Бухгалтерия 8» с целью подготовки и сдачи регламентированной отчетности;
-
автоматизировать расчет бонуса менеджерам по заказ-нарядам;
-
вести запись на ремонты в планировщике.
Для достижения поставленных целей был выбран «1С:Предприятие 8. Автосервис» — специализированное решение, предназначенное для автоматизации управления деятельностью в автосервисах, которые оказывают услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
Ключевые итоги проекта
-
В «1С:Автосервис» загружены справочные данные по товарам, клиентам, автомобилям, ценам на автоработы и остаткам товаров.
-
Доработана форма планировщика для записи на ремонт: заявки на ремонт объединяются по нескольким ячейкам, добавлена цветовая раскраска согласно состоянию заказ-наряда, реализована всплывающая подсказка с контактами клиента. Планировщик стал удобнее, информация считывается за секунды без необходимости открывать конкретные заказ-наряды.
-
Доработан расчет бонуса для менеджера, если по его рекомендации клиент обратился за установкой купленной запчасти в сервис. Бонус рассчитывается процентом по закрытым заказ-нарядам.
-
В заказ-наряде доработано автоматическое заполнение ответственного за выполнение работ на основании поля «мастер» всего документа. Это позволило ускорить заведение заказ-нарядов.
-
Подключена онлайн-ККТ, чеки пробиваются напрямую из документов оплаты. Для ускорения пробития чеков сделана доработка — в операциях с безналичной оплатой предусмотрено автоматическое заполнение типа карты.
-
Пользователи прошли курс обучения по типовым разделам. Это позволило облегчить переход с предыдущих систем, быстро включиться в работу.
Проект выполнен за 2 месяца: автоматизировано 5 рабочих мест, система запущена в работу и ежедневно используется. В настоящее время «Авто-Японец» продолжает сотрудничество с «1С-Рарус» по договору сопровождения.
