1С:Предприятие 8. Автосервис. Электронная поставка

Артикул: 2900002653694

36 400 руб.

Купить в 1 клик

От 1 515 руб./мес.
за 1 сеанс

Арендовать

Бесплатно

Заказать демо-доступ Демо-доступ

Назначение продукта
Описание
Публикации и статьи
Комплект поставки
Лицензирование
Презентации
Внедрения
Новости
Партнёр в регионе

Версия «1С:Предприятие 8. Автосервис. Электронная поставка» поставляется полностью в электронном варианте. Функционально все версии «1С:Предприятие 8. Автосервис» имеют одинаковые возможности.

Программа «1С:Автосервис» — это специализированное решение, предназначенное для автоматизации управления деятельностью в некрупных автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания, и других предприятиях, которые оказывают услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.

Программа разработана на основе тиражной конфигурации «1С:УНФ» (Управление нашей фирмой). При этом сохранены все основные механизмы и возможности базового типового решения и дополнительно добавлен функционал по «Услугам автосервиса».

Основные функциональные возможности конфигурации 1С:Автосервис

Использование характерных для услуг автосервиса справочников, таких как: Модели автомобилей, Автомобили, Варианты комплектации автомобиля, Виды ремонта, Цеха, Нормочасы и Причины обращения.
Оформление предварительной записи клиента на ремонт автомобиля.
Предоставление клиенту предварительного расчета калькуляции ремонта.
Отражение ремонта автомобиля в программе с помощью документа «Заказ-наряд».
Изменение статуса «Заказ-наряда» от состояния «Заявка» до «Закрыт», помогает контролировать этапы проведения ремонтных работ.
Использование неограниченного количества бесплатных и платных видов ремонта.
«Установка цен на автоработы» в зависимости от таких параметров как: модель автомобиля, вид ремонта, контрагент и его договор, вид цены, организация и дата, с которой начинает действовать цена.
Стоимость авторабот может быть фиксированной или зависеть от нормочаса по норме времени выполнения конкретной автоработы.
Для подбора авторабот и запчастей в «Заказ-наряд» предусмотрена удобная встроенная обработка.
Доступна загрузка авторабот и запчастей из внешних каталогов через файлы, предоставленные такими компаниями как: AutoSoft, AutoData, Silver-Dat(II), Аудатэкс и Автонормы для документа «Заказ-наряд».
Запчасти, которых нет в наличии на складе, можно сформировать в «Заказ покупателя» и добавить их в «Заказ поставщику».
Запчасти, которые есть в наличии на складе, можно зарезервировать под клиента по документу «Заказ покупателя» и «Резервирование запасов».
Осуществляется контроль перемещения запчастей в ремонт/из ремонта, между разными складами/цехами и подразделениями с помощью отчетов.
Отслеживание запчастей, находящихся на остатках в цехах по не закрытым «Заказ-нарядам», производится по специализированному отчету «Остатки и обороты товаров в производстве».
Клиентам предоставляются, подтверждающие документы, из списка готовых печатных форм.
Доступно формирование аналитической отчетности по услугам автосервиса благодаря таким отчетам как: «Сводная ведомость», «Выработка исполнителей», «История по заказ-нарядам».
В программе можно принимать шины на сезонное хранение от клиентов и возвращать их, по истечению срока.

Основные достоинства конфигурации 1С:Автосервис

Повышение эффективности управления автосервисом, достигаемое за счет: отражения всей деятельности автосервиса в едином информационной базе данных — от записи данных о клиенте до анализа рентабельности бизнеса.
Доступны встроенные функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM-система).
Удобно управлять автосервисом, благодаря планированию его загрузки, учету выполненных ремонтных работ и анализу эффективности проделанных работ.
Управление запчастями многофункционально: планирование потребности в запчастях, оформление и снятие резерва, складской учет, контроль остатков в базе.
Полноценное управление рабочим персоналом: прием сотрудников на работу, планирование рабочего времени сотрудников и его фактический учет, расчет заработной оплаты труда сотрудников, отчетность.
Управляемость денежными средствами по кассовым и банковским операциям, в том числе через обработку «Клиент-банк», а также анализ движения денежных средств в базе.
Подробный анализ деятельности организации: доступны различные аналитические отчеты, расчет себестоимости и рентабельности, просмотр финансовых результатов.
Публикация своей базы на веб-сервере, для дальнейшей работы с ней в браузере.
Быстрый запуск программы в эксплуатацию: не требуются знания бухгалтерского и налогового учета.
Через встроенную «1С:Библиотеку подключаемого оборудования 8» (БПО) к конфигурации можно подключить различные типы и модели оборудования: сканеры, фискальные регистраторы, ТСД, эквайринг-терминалы, принтеры.
Настраиваемый двухсторонний обмен данными между конфигурациями «1С:Автосервис» и «1С:Бухгалтерия 8».
Конфигурация «1С:Автосервис» предоставляется совместно с защищенным программным решением «1С:Предприятие» версий 8.3, который обеспечивает соблюдение положений и требований согласно законодательству Российской Федерации о защите персональных данных.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Перейти к списку лицензий для этого продукта »

Описание функционала

Основные возможности «1С:Автосервис»

Управление автосервисом
Конфигурация 1С:Автосервис функционально специально продумана для учета ведения деятельности организаций, оказывающих услуги автосервиса.
- Наличие в программе специализированных для описания услуг автосервиса справочников, таких как: «Модели автомобилей», «Автомобили», «Варианты комплектации автомобиля», «Виды ремонта», «Цеха», «Нормо-часы» и «Причины обращения».
  
  Рисунок 1. Карточка автомобиля
- Предварительная запись и планирование загрузки ресурсов автосервиса с помощью Обработки «Планировщик».
  
  Рисунок 2. Планировщик
- Расчет предварительной калькуляции обслуживания или ремонта автомобиля по документу «Заявка на ремонт».
- Отражение обслуживания или ремонта автомобиля в программе с помощью документа «Заказ-наряд», который включает в себя прием автомобиля у клиента, поиск и подбор запчастей, передачу транспортного средства в ремонтную зону, назначение исполнителей для каждой автоработы, возврат отремонтированной техники клиенту.
  
  Рисунок 3. Заказ-наряд
- Печать подтверждающих документов для клиента, из списка готовых печатных форм, таких как: «Торговая накладная», «Акт об оказании услуг», «Универсальный передаточный документ», «Акт осмотра», «Акт приема», «Акт сдачи», «Сопроводительный лист к заказ-наряду» и «Квитанция к заказ-наряду».
  
  Рисунок 4. Сопроводительный лист
  
  Рисунок 5. Квитанция к заказ-наряду
- Отображение в программе этапов проведения работ на автомобиле, путем изменения состояний документа «Заказ-наряда»: «Заявка», «В работе», «Выполнен», «Закрыт».
- Возможность классификации ремонтов на бесплатные (за счет предприятия) и платные (за счет клиента) видов.
- Широкие возможности назначения стоимости нормо-часа или стоимости услуги с помощью документа «Установка цен на автоработы» в зависимости от таких параметров как: модель автомобиля, вид ремонта, контрагент и его договор, вид цены, организация и дата, с которой начинает действовать цена.
  
  Рисунок 6. Документ установки цен на работы
- Стоимость авторабот может быть фиксированной или рассчитываться по цене нормо-часа от нормы времени выполнения конкретной автоработы.
- Расширенные возможности поиска и подбора запчастей в «Заказ-наряд», с проверкой свободного наличия на складах предприятия.
  
  Рисунок 7. Подбор номенклатуры в документы
Управление продажами
- Массовая и ручная загрузка номенклатурных позиций в базу.
- «Формирование цен» для запчастей для разных видов цен, а также вывод на экран прайс-листов.
  
  Рисунок 8. Прайс-лист
- Установка ручных и автоматических скидок, наценок.
- Оформление «Заказа покупателя», в котором отражены запчасти, услуги, доставка, сроки поставки, а также итоговая стоимость.
  
  Рисунок 9. Заказ покупателя
- Запчасти, которые есть в наличии на складе, можно зарезервировать под клиента.
- Учет изменения состояния обеспечения «Заказ покупателя» заказанными товарами.
Управление закупками
Для обеспечения процесса закупки запчастей у поставщиков, автоматизированы следующее операции:
- «Формирование цен» для поставщиков, а также вывод прайс-листов.
- По договору с каждым контрагентом можно настроить индивидуальный для него Вид скидок и Вид цен контрагента.
- Контроль состояния выполнения «Заказ поставщику», по заказанным товарам.
  
  Рисунок 10. Заказ поставщику
- Учет дополнительных затрат для документа «Приходная накладная», связанных с закупкой товаров.
Управление складскими запасами
Для управления и учета складскими запасами запчастей в автосервисе на складах, предусмотрены следующие возможности:
- Раздельный учет запчастей на собственные, на принятые и переданные на комиссию, и на материалы заказчика.
- Учет различных дополнительных свойств номенклатуры (серийные номера, партии, размер, цвет и т. п.).
- Учет по складским адресам хранения (стеллажи, полки, ячейки).
- Запчасти, которые есть в наличии на складе, можно зарезервировать под клиента по документу «Заказ покупателя» и «Резервирование запасов».
- Прогнозирование и планирование потребности в запчастях.
- Учет запчастей в разрезе ГТД.
- Использование ордерного учета (применение в документообороте приходных и расходных складских ордеров).
- Исчерпывающий набор операций для учета запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, приходная накладная, корректировка, расходная накладная или розничная продажа, списание и инвентаризация номенклатуры.
- Учет всех движений запчастей в автосервисе, по документу «Заказ-наряд»(передача в ремонт и возврат из ремонта, перемещение между разными складами/цехами и подразделениями).
- Отслеживание запчастей, находящихся в производстве, по открытым «Заказ-нарядам», ведется по специальному регистру и контролируется отчету «Остатки и обороты товаров в производстве».
- Контроль наличия запчастей по складам: остатки и движения (приход, расход).
  
  Рисунок 11. Остатки товаров
Денежные средства
Управление денежными средствами осуществляется:
- Кассовыми и банковскими операциями.
- Загрузкой банковских выписок через обработку «Клиент-банк».
- Учетом оплаты комиссии по банковским картам.
- Контролем остатков денежных средств и исполнением финансовых обязательств.
- Анализом движения денежных средств.
  
  Рисунок 12. Движение денежных средств
- Работой с подотчетными лицами.
Рабочий персонал и начисление зарплаты
- Ведение кадрового учета (оформление приема персонала на работу, кадровые перемещения сотрудников, увольнение сотрудников).
- Планирование рабочего времени сотрудников и его фактический учет.
  
  Рисунок 13. Табель
- Управленческий расчет заработной платы и ее выплата, распечатка расчетных листков.
- Получение сотрудниками кредитов и займов.
Функции CRM-системы
- Ведение базы данных клиентов, поставщиков, сотрудников.
- Регистрация и хранение контактных данных клиентов, поставщиков, сотрудников.
- Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактных данных.
- Фиксация всех контактов с клиентами по: входящим и исходящим звонкам, письмам, встречам.
- Оформление предварительной записи клиента на ремонт автомобиля и предварительный расчет калькуляции этого ремонта.
Аналитические отчеты и анализ деятельности автосервисного предприятия
Можно самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации каждого отчета, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
- Доступно формирование аналитической отчетности по услугам автосервиса благодаря таким отчетам как: «Сводная ведомость», «Выработка исполнителей», «История по заказ-нарядам».
- Расчет себестоимости.
- Финансовый результат.
Рисунок 14. Отчет по продажам
Финансы:
- Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результатов.
- Программа позволяет получать финансовую отчетность за настраиваемый период времени благодаря таким отчетам, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы.
- Основные финансовые отчеты:
  - Анализ бизнеса.
  - Баланс.
  - Валовая прибыль по номенклатуре.
  - Денежный поток.
  - Деньги.
  - Долги.
  - Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).
  - Прибыли и убытки.
  - Продажи.
  - Расходы.
  - Розничная выручка.
  - Траты.
  - Чистые активы.
  Рисунок 15. Панель отчетов
- Обработка «Монитор руководителя» позволяет в сводном и наглядном виде показать информацию, необходимую для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
  - Остатки денежных средств в кассах и на счетах организации.
  - Общая сумма полученных доходов, понесенных расходов и результирующая прибыль (убыток) за последний месяц.
  - Количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам, в том числе на дату указанного дня и количество просроченных.
  - Дебиторы — список контрагентов, имеющих задолженность перед компанией.
  - Кредиторы — список контрагентов, перед которыми имеется задолженность у организации.
  Рисунок 16. Монитор руководителя
- Сводный отчет о состоянии компании с возможностью регулярной автоматической рассылки на электронную почту.
- Дополнительные отчеты:
  - Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
  - Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
  - Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
  - Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
- Настройка параметров учета:
  - Регистрация информации по организациям предприятия.
  - Регистрация структуры предприятия — подразделений, складов, цехов.
  - Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
  - Настройка сервисных функций.
  - Ввод начальных данных по разделам учета.
Настраиваемый двухсторонний обмен данными между конфигурациями «1С:Автосервис» и «1С:Бухгалтерия 8».
Конфигурация «1С:Автосервис» предоставляется совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие» версий 8.3, который обеспечивает соблюдение требований по законодательству Российской Федерации о защите персональных данных.
Через встроенную «1С:Библиотеку подключаемого оборудования 8» (БПО) к конфигурации можно подключить различные типы и модели оборудования:
- сканеры;
- фискальные регистраторы;
- терминалы сбора данных;
- эквайринг-терминалы;
- принтеры.

Краткий обзор программного продукта 1С:Предприятие 8. Автосервис» показан на видео.

Публикации и статьи

21 января 2025

«1С:Автосервис»: как записаться на ремонт через Telegram

25 декабря 2024

Налоговая реформа для СТО: как 1С:Автосервис помогает адаптироваться к изменениям

Все публикации и статьи в отрасли «Автобизнес: Автосалоны, Автотехцентры»

Состав продукта

Состав продукта «1С:Предприятие 8. Автосервис. Электронная поставка»:

Дистрибутивы:
- платформы «1С:Предприятие 8.3»;
- типовой конфигурации «Управление нашей фирмой», редакция 3.0;
- отраслевой конфигурации «Автосервис», редакция 3.0.
Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде.
Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС.
ПИН-код программной лицензии платформы «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место.
ПИН-код программной лицензии конфигурации «Автосервис» на 1 рабочее место.
Регистрационная карточка и лицензия на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Автосервис» или «Управление нашей фирмой» на одном рабочем месте.
ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Автосервис. Электронная поставка» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию «1С:Автосервис» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователя лицензии на сервер.

Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.

Список лицензий

Наименование	Стоимость
1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка	6 500 руб.
1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка	26 000 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Коробочная поставка	8 500 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Коробочная поставка	28 900 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Коробочная поставка	55 300 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Коробочная поставка	103 900 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Коробочная поставка	249 300 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Коробочная поставка	479 200 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Коробочная поставка	1 421 500 руб.
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Коробочная поставка	2 364 000 руб.