Программа «1С:Автосервис» — это специализированное решение, предназначенное для автоматизации управления деятельностью в некрупных автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания, и других предприятиях, которые оказывают услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.
Программа разработана на основе тиражной конфигурации «1С:УНФ» (Управление нашей фирмой). При этом сохранены все основные механизмы и возможности базового типового решения и дополнительно добавлен функционал по «Услугам автосервиса».
Основные функциональные возможности конфигурации 1С:Автосервис
Использование характерных для услуг автосервиса справочников, таких как: Модели автомобилей, Автомобили, Варианты комплектации автомобиля, Виды ремонта, Цеха, Нормочасы и Причины обращения.
Оформление предварительной записи клиента на ремонт автомобиля.
Отражение ремонта автомобиля в программе с помощью документа «Заказ-наряд».
Изменение статуса «Заказ-наряда» от состояния «Заявка» до «Закрыт», помогает контролировать этапы проведения ремонтных работ.
Использование неограниченного количества бесплатных и платных видов ремонта.
«Установка цен на автоработы» в зависимости от таких параметров как: модель автомобиля, вид ремонта, контрагент и его договор, вид цены, организация и дата, с которой начинает действовать цена.
Стоимость авторабот может быть фиксированной или зависеть от нормочаса по норме времени выполнения конкретной автоработы.
Для подбора авторабот и запчастей в «Заказ-наряд» предусмотрена удобная встроенная обработка.
Доступна загрузка авторабот и запчастей из внешних каталогов через файлы, предоставленные такими компаниями как: AutoSoft, AutoData, Silver-Dat(II), Аудатэкс и Автонормы для документа «Заказ-наряд».
Запчасти, которых нет в наличии на складе, можно сформировать в «Заказ покупателя» и добавить их в «Заказ поставщику».
Запчасти, которые есть в наличии на складе, можно зарезервировать под клиента по документу «Заказ покупателя» и «Резервирование запасов».
Осуществляется контроль перемещения запчастей в ремонт/из ремонта, между разными складами/цехами и подразделениями с помощью отчетов.
Отслеживание запчастей, находящихся на остатках в цехах по не закрытым «Заказ-нарядам», производится по специализированному отчету «Остатки и обороты товаров в производстве».
Клиентам предоставляются, подтверждающие документы, из списка готовых печатных форм.
Доступно формирование аналитической отчетности по услугам автосервиса благодаря таким отчетам как: «Сводная ведомость», «Выработка исполнителей», «История по заказ-нарядам».
В программе можно принимать шины на сезонное хранение от клиентов и возвращать их, по истечению срока.
Основные достоинства конфигурации 1С:Автосервис
Повышение эффективности управления автосервисом, достигаемое за счет: отражения всей деятельности автосервиса в едином информационной базе данных — от записи данных о клиенте до анализа рентабельности бизнеса.
Доступны встроенные функции управления взаимоотношениями с клиентами (CRM-система).
Удобно управлять автосервисом, благодаря планированию его загрузки, учету выполненных ремонтных работ и анализу эффективности проделанных работ.
Управление запчастями многофункционально: планирование потребности в запчастях, оформление и снятие резерва, складской учет, контроль остатков в базе.
Полноценное управление рабочим персоналом: прием сотрудников на работу, планирование рабочего времени сотрудников и его фактический учет, расчет заработной оплаты труда сотрудников, отчетность.
Управляемость денежными средствами по кассовым и банковским операциям, в том числе через обработку «Клиент-банк», а также анализ движения денежных средств в базе.
Подробный анализ деятельности организации: доступны различные аналитические отчеты, расчет себестоимости и рентабельности, просмотр финансовых результатов.
Публикация своей базы на веб-сервере, для дальнейшей работы с ней в браузере.
Быстрый запуск программы в эксплуатацию: не требуются знания бухгалтерского и налогового учета.
Через встроенную «1С:Библиотеку подключаемого оборудования 8» (БПО) к конфигурации можно подключить различные типы и модели оборудования: сканеры, фискальные регистраторы, ТСД, эквайринг-терминалы, принтеры.
Настраиваемый двухсторонний обмен данными между конфигурациями «1С:Автосервис» и «1С:Бухгалтерия 8».
Конфигурация «1С:Автосервис» предоставляется совместно с защищенным программным решением «1С:Предприятие» версий 8.3, который обеспечивает соблюдение положений и требований согласно законодательству Российской Федерации о защите персональных данных.
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест
Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Конфигурация 1С:Автосервис функционально специально продумана для учета ведения деятельности организаций, оказывающих услуги автосервиса.
Наличие в программе специализированных для описания услуг автосервиса справочников, таких как: «Модели автомобилей», «Автомобили», «Варианты комплектации автомобиля», «Виды ремонта», «Цеха», «Нормо-часы» и «Причины обращения».
Рисунок 1. Карточка автомобиля
Предварительная запись и планирование загрузки ресурсов автосервиса с помощью Обработки «Планировщик».
Рисунок 2. Планировщик
Расчет предварительной калькуляции обслуживания или ремонта автомобиля по документу «Заявка на ремонт».
Отражение обслуживания или ремонта автомобиля в программе с помощью документа «Заказ-наряд», который включает в себя прием автомобиля у клиента, поиск и подбор запчастей, передачу транспортного средства в ремонтную зону, назначение исполнителей для каждой автоработы, возврат отремонтированной техники клиенту.
Рисунок 3. Заказ-наряд
Печать подтверждающих документов для клиента, из списка готовых печатных форм, таких как: «Торговая накладная», «Акт об оказании услуг», «Универсальный передаточный документ», «Акт осмотра», «Акт приема», «Акт сдачи», «Сопроводительный лист к заказ-наряду» и «Квитанция к заказ-наряду».
Рисунок 4. Сопроводительный лист
Рисунок 5. Квитанция к заказ-наряду
Отображение в программе этапов проведения работ на автомобиле, путем изменения состояний документа «Заказ-наряда»: «Заявка», «В работе», «Выполнен», «Закрыт».
Возможность классификации ремонтов на бесплатные (за счет предприятия) и платные (за счет клиента) видов.
Широкие возможности назначения стоимости нормо-часа или стоимости услуги с помощью документа «Установка цен на автоработы» в зависимости от таких параметров как: модель автомобиля, вид ремонта, контрагент и его договор, вид цены, организация и дата, с которой начинает действовать цена.
Рисунок 6. Документ установки цен на работы
Стоимость авторабот может быть фиксированной или рассчитываться по цене нормо-часа от нормы времени выполнения конкретной автоработы.
Расширенные возможности поиска и подбора запчастей в «Заказ-наряд», с проверкой свободного наличия на складах предприятия.
Рисунок 7. Подбор номенклатуры в документы
Управление продажами
Массовая и ручная загрузка номенклатурных позиций в базу.
«Формирование цен» для запчастей для разных видов цен, а также вывод на экран прайс-листов.
Рисунок 8. Прайс-лист
Установка ручных и автоматических скидок, наценок.
Оформление «Заказа покупателя», в котором отражены запчасти, услуги, доставка, сроки поставки, а также итоговая стоимость.
Рисунок 9. Заказ покупателя
Запчасти, которые есть в наличии на складе, можно зарезервировать под клиента.
Учет изменения состояния обеспечения «Заказ покупателя» заказанными товарами.
Управление закупками
Для обеспечения процесса закупки запчастей у поставщиков, автоматизированы следующее операции:
«Формирование цен» для поставщиков, а также вывод прайс-листов.
По договору с каждым контрагентом можно настроить индивидуальный для него Вид скидок и Вид цен контрагента.
Контроль состояния выполнения «Заказ поставщику», по заказанным товарам.
Рисунок 10. Заказ поставщику
Учет дополнительных затрат для документа «Приходная накладная», связанных с закупкой товаров.
Управление складскими запасами
Для управления и учета складскими запасами запчастей в автосервисе на складах, предусмотрены следующие возможности:
Раздельный учет запчастей на собственные, на принятые и переданные на комиссию, и на материалы заказчика.
Учет различных дополнительных свойств номенклатуры (серийные номера, партии, размер, цвет и т. п.).
Учет по складским адресам хранения (стеллажи, полки, ячейки).
Запчасти, которые есть в наличии на складе, можно зарезервировать под клиента по документу «Заказ покупателя» и «Резервирование запасов».
Прогнозирование и планирование потребности в запчастях.
Учет запчастей в разрезе ГТД.
Использование ордерного учета (применение в документообороте приходных и расходных складских ордеров).
Исчерпывающий набор операций для учета запчастей: заказ покупателя, заказ поставщику, приходная накладная, корректировка, расходная накладная или розничная продажа, списание и инвентаризация номенклатуры.
Учет всех движений запчастей в автосервисе, по документу «Заказ-наряд»(передача в ремонт и возврат из ремонта, перемещение между разными складами/цехами и подразделениями).
Отслеживание запчастей, находящихся в производстве, по открытым «Заказ-нарядам», ведется по специальному регистру и контролируется отчету «Остатки и обороты товаров в производстве».
Контроль наличия запчастей по складам: остатки и движения (приход, расход).
Рисунок 11. Остатки товаров
Денежные средства
Управление денежными средствами осуществляется:
Кассовыми и банковскими операциями.
Загрузкой банковских выписок через обработку «Клиент-банк».
Учетом оплаты комиссии по банковским картам.
Контролем остатков денежных средств и исполнением финансовых обязательств.
Анализом движения денежных средств.
Рисунок 12. Движение денежных средств
Работой с подотчетными лицами.
Рабочий персонал и начисление зарплаты
Ведение кадрового учета (оформление приема персонала на работу, кадровые перемещения сотрудников, увольнение сотрудников).
Планирование рабочего времени сотрудников и его фактический учет.
Рисунок 13. Табель
Управленческий расчет заработной платы и ее выплата, распечатка расчетных листков.
Получение сотрудниками кредитов и займов.
Функции CRM-системы
Ведение базы данных клиентов, поставщиков, сотрудников.
Регистрация и хранение контактных данных клиентов, поставщиков, сотрудников.
Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактных данных.
Фиксация всех контактов с клиентами по: входящим и исходящим звонкам, письмам, встречам.
Оформление предварительной записи клиента на ремонт автомобиля и предварительный расчет калькуляции этого ремонта.
Аналитические отчеты и анализ деятельности автосервисного предприятия
Можно самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации каждого отчета, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
Доступно формирование аналитической отчетности по услугам автосервиса благодаря таким отчетам как: «Сводная ведомость», «Выработка исполнителей», «История по заказ-нарядам».
Расчет себестоимости.
Финансовый результат.
Рисунок 14. Отчет по продажам
Финансы:
Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результатов.
Программа позволяет получать финансовую отчетность за настраиваемый период времени благодаря таким отчетам, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы.
Основные финансовые отчеты:
Анализ бизнеса.
Баланс.
Валовая прибыль по номенклатуре.
Денежный поток.
Деньги.
Долги.
Доходы и расходы по статьям (по отгрузке).
Прибыли и убытки.
Продажи.
Расходы.
Розничная выручка.
Траты.
Чистые активы.
Рисунок 15. Панель отчетов
Обработка «Монитор руководителя» позволяет в сводном и наглядном виде показать информацию, необходимую для контроля деятельности автосервиса и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей:
Остатки денежных средств в кассах и на счетах организации.
Общая сумма полученных доходов, понесенных расходов и результирующая прибыль (убыток) за последний месяц.
Количество незакрытых заказов покупателей и заказов поставщикам, в том числе на дату указанного дня и количество просроченных.
Дебиторы — список контрагентов, имеющих задолженность перед компанией.
Кредиторы — список контрагентов, перед которыми имеется задолженность у организации.
Рисунок 16. Монитор руководителя
Сводный отчет о состоянии компании с возможностью регулярной автоматической рассылки на электронную почту.
Дополнительные отчеты:
Общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности).
Денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период.
Дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.
Настройка параметров учета:
Регистрация информации по организациям предприятия.
Регистрация структуры предприятия — подразделений, складов, цехов.
Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
Настройка сервисных функций.
Ввод начальных данных по разделам учета.
Настраиваемый двухсторонний обмен данными между конфигурациями «1С:Автосервис» и «1С:Бухгалтерия 8».
Конфигурация «1С:Автосервис» предоставляется совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие» версий 8.3, который обеспечивает соблюдение требований по законодательству Российской Федерации о защите персональных данных.
Через встроенную «1С:Библиотеку подключаемого оборудования 8» (БПО) к конфигурации можно подключить различные типы и модели оборудования:
сканеры;
фискальные регистраторы;
терминалы сбора данных;
эквайринг-терминалы;
принтеры.
Краткий обзор программного продукта 1С:Предприятие 8. Автосервис» показан на видео.
Состав продукта
Состав продукта «1С:Предприятие 8. Автосервис. Электронная поставка»:
Дистрибутивы:
платформы «1С:Предприятие 8.3»;
типовой конфигурации «Управление нашей фирмой», редакция 1.6;
Комплект документации по отраслевой конфигурации в электронном виде.
Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС.
ПИН-код программной лицензии платформы «1С:Предприятие 8.3» на 1 рабочее место.
ПИН-код программной лицензии конфигурации «Автосервис» на 1 рабочее место.
Регистрационная карточка и лицензия на использование системы «1С:Предприятие 8», конфигурации «Автосервис» или «Управление нашей фирмой» на одном рабочем месте.
ПИН-код для регистрации продукта на портале 1С:ИТС.
Особенности лицензирования
Программный продукт «1С:Предприятие 8. Автосервис. Электронная поставка» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию «1С:Автосервис» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователя лицензии на сервер.
Требуемая операционная система для работы конфигурации и сервера ключа защиты: Windows 2000, XP, 2003, Vista, 7. Для работы программного продукта в клиент-серверном режиме требуется наличие MS SQL Server 2005 или выше. Для работы в файловом режиме MS SQL Server не требуется.
Список лицензий
Наименование
Стоимость
1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка
5 000 руб.
Купить
1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Электронная поставка
1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка
20 000 руб.
Купить
1С:Автосервис. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Электронная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Коробочная поставка
7 000 руб.
Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Коробочная поставка
23 800 руб.
Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Коробочная поставка
45 600 руб.
Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 10 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Коробочная поставка
85 800 руб.
Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 20 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Коробочная поставка
206 000 руб.
Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 50 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Коробочная поставка
396 000 руб.
Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 100 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Коробочная поставка
1 174 800 руб.
Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 300 рабочих мест. Коробочная поставка
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Коробочная поставка
1 953 600 руб.
Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 500 рабочих мест. Коробочная поставка
Сайты «1С-Рарус» используют cookie для персонализации и хранения настроек. Используя наши сайты, Вы соглашаетесь с обработкой персональных данных и Политикой конфиденциальности rarus.ru.
