Маркировка моторных масел в Альфа-Авто 6: ответы на частые вопросы по продаже в розлив

Статья будет полезна автосервисам, дилерским центрам и компаниям, работающим в 1С:Автосервис, которые реализуют моторные масла и технические жидкости в розлив и хотят корректно работать с маркировкой в системе «Честный ЗНАК».

После введения обязательной маркировки моторных масел у автосервисов и дилерских центров появилось множество практических вопросов:

• как продавать масло в розлив;
• как работать одновременно с физическими и юридическими лицами;
• почему иногда из оборота списывается вся бочка вместо нескольких литров;
• как корректно настроить частичное выбытие в 1С:Автосервис.

Ошибки в настройке могут привести к некорректному выбытию кодов маркировки, проблемам с «Честным ЗНАКом» и невозможности дальнейшей продажи масла.

В статье собрали ответы на самые частые вопросы пользователей «1С:Автосервис» по итогам вебинара специалистов «1С-Рарус».

Возможна ли продажа в розлив через РМК в программе «1С:Автосервис»?

Вопрос:

Через рабочее место кассира (РМК) в программе «1С: Автосервис» возможно продавать масло на розлив?

Ответ:

Да, такой вариант работы возможен. Необходимо отсканировать код маркировки бочки и выбрать продаваемый объем.

Как связать номенклатуру «бочки (целая)» с номенклатурой для продажи в розлив «бочка (розлив)»?

Ситуация:

Поступает бочка 1 шт (целая). Организация оформляет документ поступления на 1 шт (целая), считывает код маркировки.

Вопрос:

Как вести частичный вывод моторного масла при реализации физическому лицу? Каким документом?

Ответ:

Для частичной продажи масла физическим лицам необходимо:

• Корректно заполнить карточку номенклатуры «Бочка (целая)» и связать ее с карточкой номенклатуры для продажи в розлив «Бочка (розлив)».
• Произвести ее разукомплектацию в литры для продажи в розлив, создав документ «Комплектация запасов» с операцией «Разборка».
• На вкладке «Главное» указать номенклатуру «Бочка (целая)».
• На вкладке «Товары» добавить номенклатуру «Бочка (розлив)».
• При сканировании кода маркировки программа откроет окно уточнения варианта продажи. В зависимости от выбора в табличную часть документа будет добавлена либо «Бочка (целая)», либо «Бочка (розлив)».

Подробнее в инструкции: Как в «1С:Автосервис» работать c маркировкой моторных масел и технических жидкостей (Пункт 4. Разборка бочки на литры).

Возможен вариант работы с одной карточкой номенклатуры для продажи в розлив?

Вопрос:

Можно ли не создавать дополнительные карточки товара и указывать для частичного выбытия ту же карточку, по которой было поступление (поступление сразу в литрах)? То есть указывать в карточке бочкового масла частичное выбытие этой же карточки.

Ответ:

Нет, так как при сканировании кода не будет всплывать окно уточнения данных варианта продажи, и бочка спишется целиком.

Какую номенклатуру необходимо создать для продажи в розлив юридическому лицу?

Вопрос:

Как корректно сделать: маркированную бочку необходимо разукомплектовать в карточку номенклатуры — маркированную с литрами на розлив или не маркированную?

Ответ:

Для продажи юридическим лицам необходимо разукомплектовать бочку в не маркированную номенклатуру. Далее вывести из оборота код маркировки разукомплектованной бочки.

При варианте частичной продажи масла юридическому лицу фигурируют ли коды маркировки в УПД?

Ситуация:

Компания осуществляет частичную продажу масла юридическим лицам через заказ-наряд.

Вопрос:

Как в УПД заполняется код маркировки?

Ответ:

Для частичной реализации моторного масла юридическим лицам необходимо использовать немаркированную номенклатуру, которая получается в результате разукомплектации маркируемой бочки. В данном варианте УПД передается без кодов маркировки.

Возможен вариант продажи бочки в розлив в литрах с дробным количеством, например, 4,5 литра?

Вопрос:

Возможна ли реализация бочки в розлив в литрах с дробным количеством. Например, 4.5 литра?

Ответ:

Такой вариант возможен при уточнении данных варианта продажи: программа дает возможность выбрать не целое число.

На вебинаре было задано несколько вопросов по программному продукту «Альфа‑Авто». Рассмотрим их.

Можно ли сделать частичный вывод из оборота маркированного масла?

Ситуация:

Компания работает:

• На платформе «1С:Предприятие 8.3 (8.3.27.1859)».
• В конфигурации «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6 (6.1.24.13)».

Для продажи масла:

• Физическим лицам необходимо из бочки сделать 200 литров маркированного масла;
• Юридическим лицам нужно из бочки сделать 200 литров немаркированного масла с выводом кода бочки целиком.

Для этого используется документ «Списание, оприходование товаров».

Вопрос:

1. Можно ли использовать для продажи юридическим лицам не отдельную маркированную бочку целиком, а часть маркированного масла, уже полученного из бочки для продажи физическим лицам, с выводом из оборота только необходимого объема масла, а не полного кода маркировки бочки?
2. Если мы можем получить немаркированное масло для продажи юридическим лицам из маркированной бочки с полным выводом кода маркировки из оборота, то почему нельзя аналогичным образом перевести только часть маркированного масла в немаркированное через документ «Списание, оприходование товаров» с последующим частичным выводом кода маркировки из оборота пропорционально объему масла? Или при попытке списать часть маркированного масла на собственные нужды «Честный знак» автоматически выведет из оборота код маркировки всей бочки, из-за чего оставшееся масло уже нельзя будет продавать как маркированное?
3. Если это так, то как использовать маркированные литры на собственные нужды до момента, когда бочка полностью закончится?

Ответ:

1. Такой вариант не поддерживается в программе «Альфа-Авто». Если в документе указывается маркированная порционная номенклатура, привязанная к маркированной бочке, то код маркировки подставляется в документ, после чего он:
   • передается или в чек (ОФД), или в УПД (ЭДО);
   • обрабатывается «Честным ЗНАКом».

Обратите внимание: в случае получения информации о продаже товара с кодом маркировки юридическому лицу, в «Честном ЗНАКе» будет учтена операция с бочкой (а не с ее частью).

2. Вы можете переформировать часть маркированного масла в немаркированное через документ «Списание, оприходование товаров» (или «Комплектация», «Разукомплектация»), и списать на собственные нужды некоторое количество литров уже немаркированного масла. Выводить из оборота в «Честном знаке» нужно целую маркированную бочку.

Почему при продаже в программе 1 литра, в Честном ЗНАКе вывелась бочка?

Вопрос:

Как разобраться с настройкой частичного выбытия кода маркировки при продаже бочкового масла физлицу:

1. В «Альфа-авто 6» прописано частичное выбытие бочкового масла.
2. При перемещении товара в производство программа запрашивает частичное выбытие (в данном случае 12 литров масла от бочки 200 литров к выбытию).
3. Перемещение товаров в производство проводится.
4. Чек печатается, данные отправляются в Честный ЗНАК, но только 1 литр. После этого больше данный код маркировки списать нельзя.
   Почему так происходит? На каком этапе ошибка?

Ответ:

Чаще всего проблема связана с неверной настройкой единицы измерения, из-за которой списывается вся бочка. Необходимо проверить, что единица измерения совпадает с той, что указана в карточке товара «Национального каталога». Также в самой единице измерения должен быть указан верный классификатор.

Подробнее — в статье.

Как из одной 200-литровой бочки выдавать моторное масло для обслуживания автомобилей физических и юридических лиц?

Ситуация:

Компания:

• продает масло физическим лицам в розлив;
• обслуживает юридических лиц;
• использует программный продукт «1С:Автосервис».

Вопрос:

Можно ли использовать одну и ту же бочку для обоих сценариев?

Ответ:

Необходимо при вскрытии бочки, в программе сделать из нее 200 литров (или других порций) номенклатуры не маркированного масла. Бочку целиком вывести в Честном ЗНАКе из оборота на собственные нужды. В заказ-нарядах указывать номенклатуру не маркированных порций.

Если хотите физическим лицам отпускать масло в заказ-наряды с передачей кодов маркировки в Честный ЗНАК, то нужно использовать отдельную бочку и следовать инструкции (Раздел 5. Реализация в розлив — Заказ-наряд).

Частичное выбытие маркированного моторного масла для юридических лиц не предусмотрено Честным ЗНАКом.

При передаче кода маркировки, Честный ЗНАК выведет всю бочку полностью. Поэтому рекомендуется для юридических лиц превращать маркированную бочку в не маркированные порции и использовать их в заказ-наряде.

Этот вариант показан в видео (00:17:23).

Заключение

Работа с маркировкой моторных масел в 1С:Автосервис требует корректной настройки номенклатуры, единиц измерения и сценариев продажи. Особенно важно заранее разделить процессы работы с физическими и юридическими лицами, так как правила выбытия кодов маркировки для них различаются.

При правильной настройке система позволяет:

• корректно работать с продажей масла в розлив;
• избежать ошибок при выбытии кодов маркировки;
• автоматизировать передачу данных;
• минимизировать проблемы при работе с «Честным ЗНАКом».