Как работать с частичным выбытием моторного масла в Альфа-Авто редакция 6

В релизе 6.1.23.18 мы расширили функционал системы «Альфа-Авто» и добавили поддержку работы с разливным моторным маслом. Теперь вы можете учитывать бочки (тару) и литры (содержимое) в рамках требований Честного знака.

В этой статье мы расскажем, как правильно настроить номенклатуру, вскрыть бочку и продавать масло частями, а также как система контролирует остатки.

1. Настройка номенклатуры: Бочка и Литр

Для корректной работы необходимо создать две номенклатурные позиции:
Бочка (или канистра), единица измерения — «штуки». Это потребительская упаковка.

Рисунок 1. Карточка потребительской упаковки  и настройка частичного выбытия

Литр (или «Порция», или «Разлив»), единица измерения — «литры», «миллилитры», «килограммы», «граммы»). Это подменная номенклатура, которая будет уходить в расход.

Рисунок 2. Подменная номенклатура

Важно:

• Для карточки потребительской упаковки, в настройке частичного выбытия должна быть настроена емкость потребительской упаковки и указана подменная номенклатура (литр, миллилитр) (Рисунок 2).
• В подменной номенклатуре (Рисунок 2), в качестве основной единицы измерения, должна быть указана основная единица измерения, соответствующая единице измерения в карточке товара в Национальном каталоге;
• Основная единица измерения подменной номенклатуры должна быть связана с единицей из классификатора единиц измерения, у которой указан код ОКЕИ 112. Именно этот код передается в чек, и он обрабатывается Честным знаком (Рисунок 3). Если единица измерения товара (объём/вес) в чеке отличается от значения, указанного в карточке товара Национального каталога, то произойдёт полное выбытие кода идентификации. 

Рисунок 3. Настройка единицы измерения для подменной номенклатуры

2. Подготовка подменной номенклатуры масла для продажи: Вскрытие бочки (канистры)

Перед тем как продавать масло из упаковки (бочки или канистры), необходимо переформировать такое масло в подменную номенклатуру. Такое переформирование выполняется в программе с помощью документа «Разукомплектация». Этим документом бочка списывается с партионного и складского учета в программе Альфа-Авто, а вместо нее на складе и на партионном учете появляется указанное количество подменной номенклатуры (порционного или разливного масла).

Следует иметь ввиду, что на релизах типовой конфигурации до 6.1.25.15 операция разукомплектации была доступна только для номенклатуры с видом номенклатуры "Комплект". Начиная с релиза 6.1.25.15 данная операция стала доступна для вида номенклатуры "Товар". 

Также для целей оперативного учета, для переформирования номенклатуры можно использовать хозяйственную операцию «Списание, оприходование товаров» или «Пересортица товаров»

   Рисунок 4. Вскрытие бочки и переформирование в подменную номенклатуру

3. Частичная продажа масла или выдача в производство

Когда вы начинаете продавать масло из новой вскрытой бочки (канистры), вам необходимо отсканировать код маркировки на упаковке.

1. Начните оформление чека (или документа реализации) для физического лица.
2. Отсканируй те штрихкод (марку) бочки. 
3. Система распознает, что это потребительская упаковка, и автоматически предложит вам выбрать вариант продажи.

Рисунок 5. Выбор варианта продажи


Рисунок 6. Выбор варианта продажи – на розлив

4. При работе автосервиса, сканирование кода маркировки масла, выполняется в документе «Перемещение в производство». Поведение программы одинаковое, пользователю предлагается выбрать способ продажи: на розлив или в потребительской упаковке.

Рисунок 7. Сканирование разливного масла в производство по заказ-наряду

5. Укажите количество литров, которое продаете сейчас (например, 5 литров), и нажмите «Применить».

6. При пробитии чека – информация отправляется в ОФД, из ОФД информация о частичном выбытии отправляется в Честный знак. В системе маркировки (Честный знак) фиксируется частичное выбытие. На передачу этой информации уходит какое-то время.

Рисунок 8. Предварительный просмотр чека по заказ-наряду

4. Контроль остатков: Данные из 1С и Честного знака

Чтобы избежать ошибок и расхождений, в момент сканирования бочки (или при повторных продажах) система показывает актуальные остатки.

На экране вы увидите два значения:

• У нас — сколько литров числится на вашем складе.
• В Честном знаке — сколько литров числится в системе маркировки.

Рисунок 9. Контроль остатков масла в вскрытой упаковке

5. Списание несливаемого остатка масла из бочки

При продаже моторного масла образуется несливаемый остаток (обычно 3–4% от объёма бочки). Этот остаток необходимо списать в программе управленческого учета Альфа-Авто и вывести из оборота в ГИС МТ «Честный знак».

Для отражения списания остатков в Альфа-Авто необходимо создать и провести документ «Списание товаров», в котором по правилам частичной реализации отсканировать код потребительской упаковки и указать количество литров (подменной номенклатуры), необходимых для списания.

Рисунок 10. Документ «Списание товаров»

Далее на основании документа списания необходимо создать документ «Вывод из оборота кодов маркировки».

Рисунок 11. Ввод на основании документа «Вывод из оборота кодов маркировки»

При создании табличная часть документа автоматически заполнится номенклатурой и кодом маркировки потребительской упаковки из документа списания.

Рисунок 12. Вывод из оборота кодов маркировки – заполнение документа

Вручную необходимо указать причину списания «Использование для собственных нужд». При необходимости состояние кода маркировки можно проверить.

Рисунок 13. Проверка состояния кодов маркировки

После проведения документа «Вывод из оборота кодов маркировки» его необходимо отправить в систему «Честный знак» с помощью кнопки «Выгрузить».

Рисунок 14. Выгрузка в систему «Честный знак»

После успешной отправки документа в систему «Честный знак» бочка масла с несливаемым остатком выбывает из оборота.

Программный продукт:	Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП. Редакция 6
Дата обновления:	18.08.2026
Актуально на релиз:	6.1.25.15