Как работать с частичным выбытием моторного масла в Альфа-Авто редакция 6

В релизе 6.1.23.18 мы расширили функционал системы «Альфа-Авто» и добавили поддержку работы с разливным моторным маслом. Теперь вы можете учитывать бочки (тару) и литры (содержимое) в рамках требований Честного знака.

В этой статье мы расскажем, как правильно настроить номенклатуру, вскрыть бочку и продавать масло частями, а также как система контролирует остатки.

1. Настройка номенклатуры: Бочка и Литр

Для корректной работы необходимо создать две номенклатурные позиции:
Бочка (или канистра), единица измерения — «штуки». Это потребительская упаковка.

Рисунок 1. Карточка потребительской упаковки  и настройка частичного выбытия

Литр (или "Порция" или "Разлив"), единица измерения — "литры", "миллилитры", "килограммы", "граммы"). Это подменная номенклатура, которая будет уходить в расход.

Рисунок 2. Подменная номенклатура

Важно:

• Для карточки потребительской упаковки, в настройке частичного выбытия должна быть настроена емкость потребительской упаковки и указана подменная номенклатура (литр, миллилитр) (Рисунок 2).
• В подменной номенклатуре (Рисунок 2), в качестве основной единицы измерения, должна быть указана основная единица измерения, соответствующая единице измерения в карточке товара в Национальном каталоге;
• Основная единица измерения подменной номенклатуры должна быть связана с единицей из классификатора единиц измерения, у которой указан код ОКЕИ 112. Именно этот код передается в чек, и он обрабатывается Честным знаком (Рисунок 3). Если единица измерения товара (объём/вес) в чеке отличается от значения, указанного в карточке товара Национального каталога, то произойдёт полное выбытие кода идентификации. 

Рисунок 3. Настройка единицы измерения для подменной номенклатуры

2. Подготовка подменной номенклатуры масла для продажи: Вскрытие бочки (канистры)

Перед тем как продавать масло из упаковки (бочки или канистры), необходимо переформировать такое масло в подменную номенклатуру. Такое переформирование выполняется в программе с помощью документа «Пересортица». Этим документом, бочка списывается с партионного и складского учета в программе Альфа-Авто, а вместо нее на складе и на партионном учете появляется указанное количество подменной номенклатуры (порционного или разливного масла). Можно использовать хозяйственную операцию «Списание, оприходование товаров» или «Пересортица товаров».

   Рисунок 4. Вскрытие бочки и переформирование в подменную номенклатуру

3. Частичная продажа масла или выдача в производство

Когда вы начинаете продавать масло из новой вскрытой бочки (канистры), вам необходимо отсканировать код маркировки на упаковке.

1. Начните оформление чека (или документа реализации) для физического лица.
2. Отсканируй те штрихкод (марку) бочки. 
3. Система распознает, что это потребительская упаковка, и автоматически предложит вам выбрать вариант продажи.

Рисунок 5. Выбор варианта продажи


Рисунок 6. Выбор варианта продажи – на розлив

4. При работе автосервиса, сканирование кода маркировки масла, выполняется в документе «Перемещение в производство». Поведение программы одинаковое, пользователю предлагается выбрать способ продажи: на розлив или в потребительской упаковке.

Рисунок 7. Сканирование разливного масла в производство по заказ-наряду

5. Укажите количество литров, которое продаете сейчас (например, 5 литров), и нажмите «Применить».

6. При пробитии чека – информация отправляется в ОФД, из ОФД информация о частичном выбытии отправляется в Честный знак. В системе маркировки (Честный знак) фиксируется частичное выбытие. На передачу этой информации уходит какое-то время.

Рисунок 8. Предварительный просмотр чека по заказ-наряду

3. Контроль остатков: Данные из 1С и Честного знака

Чтобы избежать ошибок и расхождений, в момент сканирования бочки (или при повторных продажах) система показывает актуальные остатки.

На экране вы увидите два значения:

• У нас — сколько литров числится на вашем складе.
• В Честном знаке — сколько литров числится в системе маркировки.

Рисунок 9. Контроль остатков масла в вскрытой упаковке

4. Завершение остатка (Списание)

Если в бочке (в литрах) остался небольшой остаток (например, 3 литра), который вы не планируете и не можете продавать, его необходимо вывести из оборота.

В релизе 6.1.23.18 реализован функционал продажи. Функционал списания остатков (вывода из оборота) с поддержкой частичного выбытия находится в разработке и будет добавлен в одном из ближайших обновлений.

Важно понимать: процессы учёта моторного масла могут отличаться от предприятия к предприятию. Способ хранения, порядок вскрытия тары, настройки подмены номенклатуры и интеграция с фискальными регистраторами зависят от вашей учётной политики, используемого оборудования и схемы работы с маркировкой. Именно поэтому при внедрении функционала частичного выбытия не всегда можно дать универсальный ответ, который подойдёт всем. Вам может потребоваться не только техническая настройка со стороны программистов, но и методологическая помощь аналитиков. Они изучат вашу конкретную ситуацию, помогут выстроить правильные сценарии учёта и подберут оптимальное решение, чтобы маркировка не превратилась в источник ошибок, а работала чётко и прозрачно.

Программный продукт:	Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП. Редакция 6
Дата обновления:	31.03.2026
Актуально на релиз:	6.1.23.18