Нужно ли подавать ЕФС‑1 на директора без трудового договора?

Статья будет полезна бухгалтерам, руководителям организаций и кадровым специалистам.

С 2026 года за руководителя организации страховые взносы рассчитываются с минимальной базы, если его зарплата за месяц ниже МРОТ. При этом единственный учредитель может выполнять функции генерального директора без заключения трудового договора. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет, нужно ли в этом случае подавать ЕФС‑1.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 на директора без трудового договора?

Сведения о трудовой деятельности в составе подраздела 1.1 формы ЕФС‑1 представляются в отношении работников, в том числе совместителей и дистанционных сотрудников. Также соответствующие сведения подаются в предусмотренных законодательством случаях по гражданско-правовым договорам.

С единственным учредителем, который одновременно является руководителем организации, трудовой договор может не заключаться.

Поэтому, если с директором, единственным учредителем, не оформлен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор, оснований подавать на него сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС‑1 нет.

Нужно ли подавать ЕФС‑1, если за директора платят взносы с МРОТ?

С 2026 года, если зарплата руководителя организации за месяц ниже МРОТ, страховые взносы начисляются исходя из минимальной базы. Это правило применяется независимо от того, заключен с директором трудовой договор или нет.

Начисление страховых взносов с минимальной базы влечет необходимость отражать соответствующие сведения в РСВ. Однако само по себе это не создает обязанности заключать с директором трудовой договор и подавать сведения о его трудовой деятельности.

Таким образом, организация может начислять за директора страховые взносы с МРОТ и отражать сведения в РСВ, но не подавать на него подраздел 1.1 ЕФС‑1, если трудовой или гражданско‑правовой договор отсутствует.

Нужно ли подавать кадровое мероприятие «ПРИЕМ» на директора?

Наличие сведений о директоре в РСВ при отсутствии кадрового мероприятия в ЕФС‑1 само по себе не означает, что организация должна подавать сведения о приеме.

РСВ и подраздел 1.1 ЕФС‑1 содержат разные сведения. Между РСВ и сведениями о трудовой деятельности в подразделе 1.1 ЕФС‑1 контрольные соотношения не установлены.

Поэтому, если единственный учредитель выполняет функции директора без трудового или гражданско‑правового договора, подавать мероприятие «ПРИЕМ» только из‑за начисления страховых взносов с минимальной базы не требуется.

Резюмируя

• Если с директором, единственным учредителем, не заключен трудовой или гражданско‑правовой договор, подавать подраздел 1.1 ЕФС‑1 не требуется.
• Страховые взносы с минимальной базы за руководителя начисляются независимо от наличия трудового договора.
• Отражение директора в РСВ само по себе не создает обязанности подавать ЕФС‑1.
• Кадровое мероприятие «ПРИЕМ» только из‑за начисления страховых взносов с МРОТ подавать не нужно.
• Между РСВ и подразделом 1.1 ЕФС‑1 контрольные соотношения не установлены.

Материал актуален на сентябрь 2026 года.