Нужно ли подавать ЕФС-1 при переводе сотрудника на декретную должность?

Статья будет полезна бухгалтерам, кадровым специалистам, главным бухгалтерам и руководителям организаций.

Становится ли бессрочный трудовой договор срочным при таком переводе?

Нет, не становится. По общему правилу трудовой договор заключается на неопределенный срок. Срочный трудовой договор допускается только в строго установленных случаях, когда трудовые отношения не могут быть оформлены на постоянной основе.

Один из таких случаев — выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Однако это основание применяется при заключении срочного трудового договора, а не при переводе сотрудника, уже работающего по бессрочному договору.

Как правильно оформить работника на декретной должности?

В рассматриваемой ситуации речь идет о временном переводе, а не о срочном трудовом договоре. Временный перевод возможен:

• по соглашению сторон;
• на срок до выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком.

После выхода основного сотрудника на работу временно переведенный работник должен быть возвращен на свою прежнюю должность. Увольнять его по основанию «в связи с выходом основного работника» нельзя — такое основание применяется только к срочным трудовым договорам.

Нужно ли подавать ЕФС‑1 при временном переводе?

Нет, не нужно. Сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС‑1 подаются в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ. К таким сведениям относятся, в частности, переводы на другую постоянную работу.

Временные переводы, в том числе на должность временно отсутствующего работника, к таким случаям не относятся.

В каких случаях следует подавать ЕФС‑1?

Сведения по подразделу 1.1 формы ЕФС‑1 представляются, если происходит:

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на другую постоянную работу;
• иные кадровые мероприятия, прямо указанные в нормативных актах.

При временном переводе на период отсутствия основного сотрудника обязанности по подаче сведений по форме ЕФС‑1 не возникает.

Резюмируя

• Перевод сотрудника с бессрочным трудовым договором на декретную должность — это временный перевод.
• Характер трудового договора при этом не меняется и срочным он не становится.
• Увольнять временно переведенного сотрудника при выходе основного работника нельзя.
• Сведения о таком переводе в форме ЕФС‑1 не подаются, так как там отражаются только постоянные переводы.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.

Материал актуален на январь 2026 года.