Статья будет полезна бухгалтерам, финансовым менеджерам и кадровикам.
Организация выплачивает сотрудникам денежную компенсацию вместо молока за работу во вредных условиях труда. В новом выпуске линии консультаций «1С‑Рарус» разберем:
- Нужно ли указывать такие выплаты в форме ЕФС‑1?
- По каким строкам отражать необлагаемые суммы?
Оглавление
Что представляет собой форма ЕФС-1
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены приказом СФР от 17.11.2023 №2281. Документ применяется всеми работодателями для передачи сведений о начисленных страховых взносах — в том числе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Читайте статьи по теме:
Какие разделы и подразделы нужно заполнять
В состав формы входят:
- Титульный лист.
- Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на травматизм».
- Подраздел 2.1 — основной для всех страхователей.
- Подраздел 2.1.1 — только если есть обособленные подразделения с отдельным кодом классификации.
- Подраздел 2.2 — если работников направляют по договору о предоставлении персонала.
- Подраздел 2.3 — сведения о производственном травматизме.
Если организация не имеет показателей для отдельных подразделов (2.1.1 и 2.2), их можно не заполнять — достаточно титульного листа, раздела 2 и подразделов 2.1 и 2.3.
Какие выплаты отражаются в разделе 2
По пункту 164 Порядка №2281, в строке 1 таблицы подраздела 2.1 указываются все выплаты, являющиеся объектом обложения страховыми взносами на травматизм. Это суммы, начисленные в рамках:
- трудовых договоров;
- гражданско-правовых договоров на выполнение работ или оказание услуг;
- договоров авторского заказа, если заказчик платит взносы.
Как учитывать необлагаемые выплаты
Выплаты, освобожденные от взносов, перечислены в статье 20.2 Закона №125‑ФЗ. Согласно пункту 165 Порядка №2281, такие суммы также отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1, но уже по строке 2 таблицы подраздела 2.1.
То есть необлагаемые выплаты не исключаются из формы. Их нужно показывать вместе с облагаемыми — по строкам 1 и 2, чтобы СФР мог видеть полную базу для расчета.
Рассмотрим пример: компенсация за молоко
Стоимость молока или денежная компенсация вместо него не облагается страховыми взносами, если условия труда признаны вредными по результатам спецоценки (пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона №125‑ФЗ).
Такие суммы нужно указать в подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1:
- в строке 1 — как выплаты, относящиеся к объекту обложения;
- в строке 2 — как суммы, освобожденные от начисления взносов.
Обратите внимание: к необлагаемым выплатам также относятся расходы на командировки, компенсации за использование личного имущества в служебных целях, выплаты, связанные с исполнением должностных обязанностей. Они все равно включаются в форму ЕФС-1 — с разнесением по строкам 1 и 2.
Резюмируя
- Раздел 2 формы ЕФС‑1 заполняют все работодатели, начисляющие страховые взносы на травматизм.
- В него включаются все выплаты — как облагаемые, так и необлагаемые.
- Необлагаемые суммы (командировки, компенсации, молоко и др.) отражаются по строкам 1 и 2 подраздела 2.1.
- Компенсация за молоко при вредных условиях труда не облагается взносами, но должна быть показана в форме.
Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
