Статья будет полезна главным бухгалтерам, финансовым директорам, руководителям отделов продаж, специалистам по сопровождению 1С и системным администраторам.
Многие компании используют сразу две программы 1С: 1С:Управление торговлей для оперативного учета и 1С:Бухгалтерию для ведения регламентированного учета. Такой подход позволяет эффективно распределить задачи между подразделениями, однако без синхронизации между системами сотрудникам приходится вручную переносить документы и справочники из одной базы в другую.
Это приводит к лишним трудозатратам, ошибкам при ручном вводе, расхождениям в данных и задержкам при отражении хозяйственных операций. Кроме того, дублирование информации усложняет анализ данных и снижает эффективность работы сотрудников.
В этой статье рассмотрим, как настроить синхронизацию между программами «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия предприятия», чтобы автоматизировать обмен данными и исключить повторный ввод информации.
Оглавление:
Для чего нужна синхронизация 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей?
После настройки обмена данными между двумя конфигурациями большинство операций выполняется автоматически.
Синхронизация позволяет:
- Автоматически переносить документы и справочники между системами.
- Поддерживать актуальность данных в обеих информационных базах.
- Сократить время на ввод информации.
- Снизить количество ошибок, связанных с ручным копированием данных.
- Использовать единый источник данных для аналитики и отчетности.
- Вести оперативный учет в УТ, а регламентированный — в БП без дублирования информации.
В результате сотрудники работают каждый в своей системе, а необходимые данные автоматически передаются между конфигурациями.
Подготовка к синхронизации
Перед настройкой обмена рекомендуется выполнить несколько подготовительных шагов.
1. Проверьте версии конфигураций
Убедитесь, что обе информационные базы обновлены до актуальных релизов и поддерживают обмен между собой. Совместимость версий значительно снижает вероятность возникновения ошибок во время синхронизации.
2. Проведите инвентаризацию данных
Перед первым обменом желательно проверить основные справочники:
- номенклатуру,
- контрагентов,
- организации.
При необходимости устраните дублирующиеся элементы и исправьте некорректные записи.
3. Настройте права доступа
Создайте пользователя, который будет выполнять обмен данными, и назначьте ему необходимые права.
Также рекомендуется заранее определить сотрудника, ответственного за сопровождение синхронизации.
4. Создайте резервные копии
Перед выполнением первоначальной настройки обязательно создайте резервные копии баз конфигураций.
Это позволит быстро восстановить данные в случае возникновения ошибок.
5. Определите периодичность обмена
Еще до начала настройки стоит решить, как будет выполняться синхронизация:
- вручную — по мере необходимости;
- автоматически — по заданному расписанию.
Настройка синхронизации 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей
После подготовки можно переходить к настройке обмена.
Шаг 1. Настройте синхронизацию в 1С:Управлении торговлей
В программе «1С:Управление торговлей» откройте раздел «Администрирование», затем «Синхронизация данных».
Включите опцию «Синхронизация данных», затем откройте пункт «Настройки синхронизации данных» и нажмите «Создать».
Далее необходимо:
- выбрать сценарий «Обмен с Бухгалтерией предприятия»;
- определить вариант подключения;
- указать параметры подключения (путь к базе, логин и пароль);
- настроить правила отправки и получения данных.
Шаг 2. Выполните настройку в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии» откройте раздел «Администрирование», затем «Синхронизация данных».
Перейдите в «Настройки синхронизации» и создайте новую настройку.
Далее:
- выберите сценарий «Обмен с Управлением торговлей»;
- настройте подключение аналогично настройкам в 1С:УТ;
- проверьте параметры подключения;
- задайте правила обмена данными.
Шаг 3. Выполните сопоставление данных
Во время настройки программа предложит выполнить сопоставление элементов справочников.
Необходимо проверить соответствие:
- контрагентов,
- номенклатуры,
- организаций,
- складов,
- других справочников.
Программа автоматически попытается сопоставить элементы по ключевым реквизитам.
Несопоставленные объекты следует проверить вручную, установить соответствия и сохранить результаты.
Этот этап особенно важен, поскольку именно он позволяет избежать появления дублей после запуска обмена.
Шаг 4. Выполните первый обмен и проверьте результаты
После завершения настройки выполните первую синхронизацию.
Для этого:
- запустите обмен в 1С:УТ, нажав кнопку «Синхронизировать»;
- затем обновите список синхронизаций в 1С:Бухгалтерии.
После завершения обмена рекомендуется проверить:
- корректность переноса документов;
- даты, суммы и реквизиты документов;
- полноту переноса справочников;
- правильность формирования проводок в 1С:Бухгалтерии.
Если обнаружены ошибки, исправьте их в исходной информационной базе и повторите синхронизацию.
Шаг 5. Настройте регулярный обмен
После успешной проверки можно переходить к постоянной работе.
Определите удобный режим синхронизации:
- вручную — при необходимости;
- автоматически — по расписанию.
Также рекомендуется обучить сотрудников правилам работы с синхронизированными данными.
Важно определить:
- в какой системе вносятся изменения (как правило, в 1С:Управлении торговлей);
- как контролировать результаты обмена;
- какие действия выполнять при возникновении ошибок.
Рекомендации по сопровождению синхронизации
Чтобы обмен работал стабильно, рекомендуется соблюдать несколько правил.
- Регулярно обновляйте конфигурации до актуальных релизов, чтобы обеспечить улучшенную совместимость.
- Контролируйте журналы обмена и своевременно устраняйте возникающие ошибки.
- По возможности используйте автоматический обмен по расписанию.
- Обучайте пользователей правилам работы с синхронизированными данными.
- Создавайте резервные копии информационных баз перед крупными обновлениями или массовым обменом.
Такие меры помогут обеспечить стабильную работу обмена и снизить риск возникновения ошибок.
Заключение
Синхронизация между «1С:Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерией предприятия» позволяет отказаться от ручного дублирования данных и значительно повысить эффективность работы сотрудников. Автоматический обмен обеспечивает актуальность информации в обеих системах, сокращает время на ввод документов и снижает вероятность ошибок.
Правильно настроенная синхронизация помогает выстроить единый информационный контур, в котором оперативный учет ведется в 1С:УТ, а регламентированный — в 1С:Бухгалтерии, без необходимости повторного ввода данных. Если перед запуском обмена подготовить справочники, выполнить сопоставление данных и протестировать синхронизацию, дальнейшая работа системы будет максимально стабильной и удобной.
Ответы ЛК «1С-Рарус»
