Как работать с маркировкой Честный ЗНАК в 1С: от заказа кодов до продажи и вывода из оборота

Статья будет полезна производителям, импортерам, оптовым и розничным продавцам, а также специалистам, которые настраивают учет маркированной продукции в программах 1С.

Маркировка стала обязательной для большего числа товарных групп, поэтому бизнесу важно не только понимать общие правила работы с системой Честный ЗНАК, но и правильно выстроить процессы в учетной системе. В новом выпуске линия консультаций «1С‑Рарус» разберет:

• Что такое маркировка и как устроен товарооборот маркированной продукции.
• Какие термины нужно знать для работы с Честным ЗНАКом.
• Что требуется для запуска маркировки в 1С.
• Как заказать коды маркировки, нанести их и ввести товары в оборот.
• Как оформлять закупку, продажу и вывод из оборота маркированных товаров.

Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.

Что такое система Честный ЗНАК и зачем она нужна?

Честный ЗНАК — это национальная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Основная задача системы — повысить безопасность потребителей и сократить оборот контрафакта.

После введения обязательной маркировки работать можно только с тем товаром, который имеет код Data Matrix. Если товар уже должен быть маркирован, но поступает без марки, принимать его нельзя.

Какие товарные группы подлежат маркировке?

Маркировка уже охватывает большое количество товарных категорий. В их числе:

• продукты питания;
• фармацевтическая продукция;
• косметика;
• непродовольственные товары;
• отдельные товары автомобильной отрасли, например, масла;
• отдельные позиции в строительной сфере;
• товары электронной техники.

Перечень маркируемой продукции постоянно расширяется. Производителям, импортерам и продавцам важно заранее отслеживать изменения по своим товарным группам. Для этого используется официальный ресурс системы Честный ЗНАК, где публикуются товарные группы и сроки введения маркировки.

Какие термины важно знать для работы с маркировкой?

Для практической работы с маркировкой важно знать следующие понятия:

• ИС МП — информационная система мониторинга продукции.
• Data Matrix — двухмерный матричный штрихкод.
• Агрегация — объединение единиц маркированной продукции в потребительской упаковке в транспортную или групповую.
• КИГУ — код идентификации групповой упаковки.
• КИТУ — код идентификации транспортной упаковки.
• GTIN — глобальный номер товарной продукции.

Также нужно учитывать два способа учета маркированной продукции:

• Объемно-сортовой учет (ОСУ). Учитывается только общее количество товара одного вида (сорта). Используется, когда не нужно отслеживать каждую единицу товара. При ОСУ в УПД указывается только GTIN и количество в штуках, без перечисления индивидуальных кодов.
• Поэкземплярный учет (ПЭУ). Применяется для товаров, подлежащих обязательной маркировке. Позволяет прослеживать движение каждой единицы товара от производителя до покупателя. Для этого на товар наносится уникальный код маркировки.

Порядок маркировки при производстве и импорте

Для производителя

До выпуска продукции производитель должен заказать коды маркировки в системе Честный ЗНАК. В 1С для этого используется специальный документ, который будет рассмотрен далее.

После заказа кодов выполняются следующие действия:

1. Коды маркировки наносятся на продукцию.
2. В систему Честный ЗНАК передается отчет о нанесении кодов.
3. В отчете фиксируется дата производства продукции.
4. При необходимости указываются дополнительные сведения, например, срок годности.
5. Товар вводится в оборот и становится доступен для дальнейшего движения.

Если, например, произведено 100 единиц товара, в систему нужно передать сведения о 100 конкретных кодах, которые были нанесены.

Для импортера

Для импортной продукции возможны два сценария.

Первый вариант — маркировка на стороне зарубежного производителя.

В этом случае:

1. Коды запрашиваются заранее.
2. Зарубежный производитель наносит их на производстве.
3. Сведения о выпуске товара передаются в систему маркировки.

В результате товар уже выезжает с завода промаркированным.

Второй вариант — маркировка на таможне.

В этом случае товар прибывает на таможню, после чего на него наносятся коды. При выезде с таможни продукция уже должна быть промаркирована, а сведения о кодах переданы в Честный ЗНАК.

Что нужно для начала работы с Честным ЗНАКом?

Набор требований зависит от роли компании в цепочке товарооборота.

Как заказать коды маркировки в программах 1С?

В типовых конфигурациях для этого используется документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки». Рассмотрим на примере программы «1С:Управление нашей фирмой».

Чтобы перейти в документ, необходимо перейти на вкладку «Склад» — «Обмен с ИС МП» (в новых конфигурациях — «Честный ЗНАК») — «Заказ на эмиссию кодов маркировки». В данном документе заполняется вся основная информация, необходимая для заказа кодов маркировки. Указываются ключевые параметры:

• организация;
• способ ввода в оборот (производство, импорт или перемаркировка);
• вариант печати кодов;
• производственный объект;
• тип оплаты.

Отдельно выбирается способ печати кодов — самостоятельно или через сервис-провайдера. Этот параметр влияет на срок действия кодов маркировки: при самостоятельной эмиссии он меньше, чем при печати через сервис-провайдера.

Далее во вкладке «Товары» указывается номенклатура, для которой заказываются коды, а также:

• вид упаковки,
• GTIN,
• количество кодов маркировки.

После заполнения документа выполняется отправка запроса в Честный ЗНАК. Когда коды получены, статус документа меняется на соответствующий эмиссии, после чего появляется возможность печати кодов.

Как оформить нанесение кодов и ввод в оборот?

Для этого используется документ «Маркировка товаров ИС МП». Этот документ решает сразу несколько задач:

• передача отчета о нанесении кодов маркировки;
• ввод кодов в оборот;
• агрегация.

В документе «Маркировка товаров ИС МП» указывается информация, необходимая для передачи сведений о нанесении кодов и вводе продукции в оборот. Заполняются основные параметры:

• организация;
• операция (например, производство или ввоз из ЕАЭС);
• производственный объект;
• дата производства.

Важно корректно указать дату производства — она передается в систему Честный ЗНАК как дата выпуска продукции.

Далее на вкладке «Товары» указывается номенклатура и ключевые сведения по продукции:

• количество;
• код ТН ВЭД;
• срок годности;
• сведения о разрешительной документации.

Состав сведений о сертификации зависит от товарной группы. В зависимости от вида продукции могут использоваться разные документы, например, сертификат соответствия, декларация или иные разрешительные данные.

Подбор кодов маркировки

После заполнения вкладки «Товары» необходимо подобрать и проверить коды маркировки. Для этого необходимо перейти по гиперссылке «Подобрать и проверить коды маркировки». В документе необходимо либо отсканировать коды с помощью сканера штрихкодов, либо загрузить коды с помощью терминала сбора данных.

В процессе подбора система проверяет соответствие количества кодов маркировки количеству, указанному в номенклатуре. Если все подобрано корректно, статус отображается как успешный. Если кодов больше или меньше, это сразу видно, и передавать документ в систему не следует, пока расхождения не будут устранены.

Как передать отчет о нанесении

Когда коды подобраны корректно, нужно нажать гиперссылку «Передать отчет».

На этом этапе система передает в Честный ЗНАК:

• сведения о нанесенных кодах;
• дату производства;
• срок годности;
• другие обязательные реквизиты.

После успешной передачи коды получают статус «Нанесен». После передачи отчета в этом же документе появляется возможность выполнить ввод в оборот.

Если все реквизиты заполнены правильно, товар получает статус «В обороте» и его уже можно легально отгружать, продавать или использовать в дальнейших операциях.

Обратите внимание: если какой‑то реквизит заполнен неверно, система вернет ошибку. На практике проблемы чаще всего связаны с разрешительной документацией, номерами сертификатов, пробелами, ошибками в реквизитах или некорректными данными по товарной группе.

Как работает агрегация в КИГУ и КИТУ

Документ «Маркировка товаров ИС МП» также используется для агрегации. Если компания работает с большими объемами, агрегация заметно упрощает складские операции. Вместо того, чтобы сканировать каждую единицу товара, можно работать с коробками, наборами и паллетами. В документе фиксируется соответствие:

• какой код упаковки используется;
• какие коды маркировки входят в эту упаковку.

КИТУ, то есть транспортная упаковка:

• используется для УПД и оптовой отгрузки;
• удобна для склада;
• позволяет передавать товар упаковками.

КИГУ, то есть групповая упаковка:

• нужна, если упаковка должна продаваться и в рознице;
• должна быть заведена в «Честном ЗНАКе» как отдельная групповая упаковка;
• требует отдельного GTIN;
• получает полноценную марку.

Обратите внимание: если из агрегированной упаковки продается одна единица товара, происходит автоматическая разагрегация.

Как оформить закупку маркированной продукции?

На вкладке «Входящие документы ЭДО»:

1. Примите входящий документ ЭДО. Маркированная продукция поступает через ЭДО, поэтому сначала нужно принять входящий электронный документ от поставщика.
2. Создайте поступление на основании ЭДО. На основании входящего документа ЭДО формируется документ поступления товаров и услуг.
3. Проверьте коды маркировки. В самом документе поступления можно проверить коды маркировки, которые пришли от поставщика.

Проверка поможет убедиться, что получены именно те коды, которые были отгружены поставщиком. Если коды не совпадают, проблема будет видна уже на этапе обработки поступления, а не позже, когда товар уйдет дальше по цепочке.

Как оформить продажу маркированного товара?

1. Создайте документ продажи.

   

2. Заполните номенклатуру. В документе укажите товар, который отгружается, его количество и цену. После этого в форме документа станет доступна гиперссылка для подбора и проверки маркированной продукции.

3. Подберите коды маркировки. Далее нужно открыть форму подбора и добавить в нее коды маркировки, которые отгружаются покупателю. Во время подбора 1С обменивается данными с системой маркировки и проверяет состояние кодов. Если с кодом есть проблема, система это покажет.

   

Если компания работает под заказ, можно использовать связку с документами производства и ввода в оборот. На практике для складов с большими объемами чаще применяют терминалы сбора данных.

Когда использовать документ «Вывод из оборота ИС МП»?

Не все случаи выбытия товара оформляются через обычную продажу или кассу. Для отдельных сценариев используется документ «Вывод из оборота ИС МП».

Он нужен, если товар, например:

• продан за пределы ЕАЭС;
• передан безвозмездно;
• использован для нужд предприятия;
• реализован дистанционно через маркетплейсы;
• был продан в розницу, но код по какой-то причине не списался автоматически.

В документе нужно заполнить:

• организацию;
• подразделение;
• адрес;
• основание вывода из оборота;
• при необходимости номер чека;
• товар, который нужно списать.

Далее используется та же логика, что и в других документах по маркировке: открывается форма подбора кодов, коды сканируются или загружаются, после чего данные необходимо передать в Честный ЗНАК.

Обратите внимание: для передачи документа потребуется электронная подпись, подключенная к 1С, и установленный криптопровайдер. Без этого обмен не сработает.

Как работает разрешительный режим на кассе?

Для розничных продаж важную роль играет кассовый контур. При продаже маркированного товара код сканируется на рабочем месте кассира. После этого система проверяет его статус.

При наличии интернет-соединения запрос отправляется через ККТ в «Честный ЗНАК». Если интернета нет, запрос может идти через локальный модуль, установленный в сети компании. При проблемах с кодом, товар не попадет в чек. Это возможно, например, если:

• код отозван;
• товар не введен в оборот;
• истек срок годности;
• есть иная ошибка по состоянию марки.

Если код корректный, то:

• товар добавляется в чек;
• информация через ОФД передается в систему маркировки;
• продукция считается выведенной из оборота.

Как производителю автоматизировать маркировку на линии?

Внедрение маркировки на производстве не ограничивается настройкой учета в 1С. Важно выстроить полный технологический процесс, в который маркировка будет встроена как часть производственной линии. Как правило, работа строится следующим образом:

1. Коды маркировки заказываются в учетной системе 1С.
2. Далее они печатаются на этикетках или наносятся непосредственно на продукцию с помощью промышленного оборудования.
3. В процессе движения по конвейеру коды считываются — чаще всего с использованием камер компьютерного зрения, реже — сканеров.
4. Данные о считанных кодах автоматически передаются в 1С.
5. При упаковке продукции выполняется агрегация, а на коробки и паллеты наносятся отдельные коды.
6. Готовая продукция формируется в транспортные единицы и передается в отгрузку.

Такой подход позволяет синхронизировать учетную систему с реальным производственным циклом и минимизировать ручные операции. В результате маркировка становится частью технологического процесса, а не отдельной задачей, выполняемой «поверх» производства.

Резюмируя

• Работа с маркировкой — это сквозной процесс, который охватывает весь цикл движения товара: от заказа кодов и их нанесения до реализации и корректного вывода из оборота.
• Для запуска маркировки важно заранее подготовить учетную базу: настроить номенклатуру и GTIN, зарегистрироваться в необходимых системах, подключить ЭДО, электронную подпись и оборудование.
• При поэкземплярном учете ключевое значение приобретает корректная работа с кодами маркировки: их подбор, проверка статусов и использование упаковок для оптимизации складских операций.
• Типовые решения 1С позволяют закрыть весь процесс в рамках одной системы: оформить заказ кодов, передать отчет о нанесении, ввести продукцию в оборот, выполнить агрегацию, отразить закупку, продажу и списание.
• На производстве маркировка должна быть интегрирована в технологический процесс — от печати и нанесения кодов до их считывания, упаковки и последующей отгрузки.

Материал актуален на июнь 2026 года.