Статья будет полезна руководителям производственных компаний, финансовым директорам, главным бухгалтерам и специалистам по внедрению 1С.
Себестоимость — ключевой показатель эффективности бизнеса. Без понимания реальных затрат невозможно правильно установить цены, оценить рентабельность и принимать управленческие решения.
В статье разберем, как 1С:УНФ рассчитывает себестоимость, что в нее входит и как избежать типичных ошибок.
Оглавление
Что такое себестоимость и почему она важна
Себестоимость — это полная сумма затрат на производство и реализацию единицы продукции или услуги.
Точный расчет себестоимости позволяет:
- Правильно устанавливать цены — понимать минимальную планку, ниже которой продажа убыточна.
- Оценивать рентабельность — видеть, какие товары приносят прибыль, а какие убытки.
- Контролировать затраты — выявлять перерасход материалов и неэффективные процессы.
- Планировать производство — принимать решения о выпуске на основе реальных данных.
- Анализировать финансовые результаты — формировать достоверную управленческую отчетность.
Без автоматизации расчета себестоимости предприятия работают «вслепую», опираясь на приблизительные оценки и интуицию.
Структура себестоимости в 1С:УНФ
Полная себестоимость в 1С:УНФ формируется из нескольких компонентов:
| Компоненты себестоимости в 1С:УНФ | Описание |
|---|---|
| Прямые материальные затраты | Стоимость сырья и материалов, использованных в производстве |
| Прямые затраты на оплату труда | Сдельная зарплата производственного персонала |
| Прямые распределяемые затраты | Электроэнергия, амортизация оборудования (распределяются расчетным путем) |
| Косвенные затраты | Общепроизводственные расходы (аренда, зарплата управленцев, коммунальные услуги) |
Каждый компонент учитывается по своим правилам и на отдельных счетах управленческого учета.
Методы расчета себестоимости
1С:УНФ поддерживает два основных метода оценки запасов и расчета себестоимости — по средней и FIFO.
| Метод по средней стоимости | Метод FIFO (First In, First Out) | |
|---|---|---|
| Принцип |
Рассчитывается средневзвешенная цена всех поступлений за период. Средняя цена = Остаток на начало + Поступления / Количество на начало + Поступившее количество
|
Материалы списываются в порядке поступления — первыми уходят самые ранние партии. |
| Особенности |
|
|
| Пример |
Поступило 100 единиц по 10 рублей и 200 единиц по 15 рублей. Средняя цена = (1000 + 3000) / 300 = 13,33 рублей за единицу.
|
Поступило 01.01 — 100 единиц по 10 рублей, 15.01 — 200 единиц по 12 рублей. При списании 150 единиц: 100 × 10 + 50 × 12 = 1600 рублей.
|
| Когда использовать | Стабильные цены, однородные товары | Резкие колебания цен, скоропортящиеся товары |
| Преимущества | Простота, понятность | Точность, налоговая оптимизация |
Обратите внимание: метод расчета указывается в карточке Номенклатуры в поле «Способ списания».
Не уверены, что себестоимость в вашей системе рассчитывается корректно? — это прямой риск для прибыли бизнеса. Ошибки в учете затрат приводят к неправильным ценам, искаженной рентабельности и потерям, которые сложно заметить сразу.
Прямые затраты и их учет
Прямые материальные затраты
Списание материалов оформляется документом «Производство» на вкладке «Материалы».
Альтернативный способ:
- Переместить материалы в производственное подразделение документом «Перемещение запасов».
- Списать документом «Распределение затрат» с указанием продукции, на которую расходуются материалы.
Стоимость списания рассчитывается автоматически по выбранному методу (средняя или FIFO).
Прямые затраты на оплату труда
Сдельная зарплата производственного персонала учитывается документом «Сдельный наряд».
Заполнение документа:
- Исполнитель — сотрудник или бригада.
- Дата закрытия — дата начисления зарплаты.
- Операция — технологическая операция из справочника.
- Норма времени — нормативное время на единицу продукции.
- Расценка — тариф за час работы.
Расчет стоимости:
Стоимость = Расценка × Норма времени × Количество (факт)
При проведении документа затраты относятся на себестоимость продукции, а сотруднику начисляется зарплата.
Прямые распределяемые затраты
Затраты, которые определяются расчетным путем в конце периода (электроэнергия, амортизация), учитываются на счете 20 «Незавершенное производство».
Процесс учета:
- Оформить документ «Приходная накладная» с указанием производственного подразделения.
- В карточке номенклатуры указать счет учета затрат (подчиненный счету 20).
- Создать документ «Распределение затрат».
- Заполнить затраты кнопкой «Заполнить по остаткам».
- Распределить кнопкой «Распределить по количеству».
Затраты распределяются пропорционально выпущенной продукции данным подразделением на себестоимость выпуска.
Косвенные затраты и распределение
Косвенные затраты не связаны напрямую с конкретной единицей продукции и учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы».
Примеры косвенных затрат:
- аренда производственных помещений;
- зарплата руководителя производства;
- коммунальные услуги;
- амортизация общего оборудования;
- расходы на содержание цеха.
Настройка учета
Для учета зарплаты руководителя производства как косвенных затрат:
- В документе «Прием на работу» указать счет затрат с типом «Косвенные затраты (распределяемые на себестоимость продукции)».
- Начислить зарплату документом «Начисление зарплаты».
Распределение при закрытии месяца
Косвенные затраты распределяются автоматически операцией «Закрытие месяца».
Базы распределения:
- по объему выпуска,
- по прямым затратам.
База указывается в настройках счета учета затрат.
Закрытие месяца: финальный расчет
Закрытие месяца — регламентная процедура, выполняющая окончательный расчет себестоимости с учетом всех фактических затрат.
Что происходит при закрытии:
- Перерасчет стоимости материалов — корректировка по методу FIFO или средней.
- Распределение косвенных затрат — отнесение общепроизводственных расходов на продукцию.
- Расчет НЗП — учет незавершенного производства.
- Корректировка себестоимости — финальный расчет с учетом всех движений.
Чтобы закрыть месяц в программе «1С:УНФ», нужно:
- Перейти в раздел «Компания», затем «Финансовые операции».
- Выбрать «Закрытие месяца».
- Указать нужный месяц.
- Нажать кнопку «Выполнить закрытие месяца».
- Проверить результаты в отчетах.
Проверка перед закрытием
Контрольный чек‑лист:
- Все документы за месяц проведены.
- Нет отрицательных остатков материалов.
- Проверены остатки по счету 20 (НЗП).
- Учтены все косвенные расходы (счета 25, 26).
- Указаны статьи затрат для всех расходов.
Анализ результатов
После закрытия месяца используйте отчет «Себестоимость» (раздел «Производство»).
Отчет покажет:
- фактическую себестоимость каждого заказа;
- структуру затрат (материалы, операции, накладные);
- отклонения от плановых значений;
- рентабельность по видам продукции.
Резюмируя
- Расчет себестоимости в 1С:УНФ — автоматизированный процесс, требующий правильной настройки и регулярного выполнения регламентных операций.
- Себестоимость формируется из прямых материальных затрат, прямых затрат на оплату труда, прямых распределяемых и косвенных затрат.
- Выбор метода расчета (средняя или FIFO) зависит от специфики бизнеса и стабильности цен на материалы.
- Прямые затраты учитываются документами «Производство», «Сдельный наряд» и «Распределение затрат».
- Косвенные затраты распределяются автоматически при закрытии месяца.
- Закрытие месяца обязательно для получения точной фактической себестоимости.
- Перед закрытием необходимо проверить проведение документов и отсутствие отрицательных остатков.
Работа с 1С:Управление нашей фирмой
