Статья будет полезна владельцам бизнеса, бухгалтерам, специалистам по маркировке, сотрудникам логистики, интернет-магазинам и розничным продавцам, а также всем, кто работает с товарами, подлежащими обязательной маркировке, и хочет правильно оформить остатки в системе «Честный ЗНАК», избежать штрафов и сохранить возможность легальной продажи продукции.
Маркировка товаров — это не только работа с новыми поставками, но и приведение в соответствие с законом тех товаров, которые уже лежат на вашем складе. Остатки — это продукция, произведенная или ввезенная до момента начала обязательной маркировки в конкретной товарной группе. В новой статье специалисты «1С-Рарус» помогут разобраться, как безболезненно провести эту процедуру и избежать санкций и блокировки продаж со стороны законодательства РФ.
Содержание статьи
Что такое маркировка остатков и зачем она нужна?
Маркировка остатков — это механизм «ввода в легальное поле» продукции, которая была произведена или закуплена до вступления в силу соответствующих требований законодательства.
- Легальность продаж: код DataMatrix содержит в себе всю «историю жизни» конкретной единицы продукции, а реализация товара без нанесенного кода запрещена.
- Исключение санкций: своевременная маркировка — единственная защита от штрафов и конфискации продукции при проверках со стороны законодательства.
- Учетная дисциплина: переход на маркировку заставляет навести порядок в складских остатках и номенклатуре, а порядок — это ключ к успешному бизнесу.
Какие остатки товаров надо маркировать?
Перечень групп расширяется ежегодно. На 2026 год процедура обязательна для таких категорий, как:
- косметика и бытовая химия;
Подготовка к внедрению маркировки: чек-лист от специалистов «1С-Рарус»
Прежде чем проводить операции маркировки остатков в личном кабинет «Честного ЗНАКа», рекомендуем привести в порядок данные в своей учетной системе 1С:
- Инвентаризация: проведите точный подсчет единиц товара на складе.
- Сбор атрибутов: для каждого товара подготовьте: название, артикул, код ТН ВЭД (или ОКПД2) и страну производства.
- Подтверждение владения: имейте под рукой первичные документы (накладные, акты), подтверждающие факт поступления товара на склад до даты обязательной маркировки.
- Технический аудит: убедитесь, что у вас есть принтер этикеток, способный печатать коды высокого качества, а также 2D-сканер для их сканирования и проверки на корректность.
Пошаговый алгоритм действий в системе
Шаг 1. Формирование заявки
В личном кабинете «Честного ЗНАКа» перейдите в раздел «Национальный каталог» → «Создать» (техническую карточку, или карточку коротких остатков). Система предложит выбрать упрощенный или полный атрибутивный состав (зависит от конкретной товарной группы). После заполнения карточки товара и ее успешной модерации, вы сможете осуществить заказ кодов маркировки.
Шаг 2. Заказ кодов
Укажите количество единиц товара для маркировки и отправьте запрос. После одобрения заявки коды появятся в списке — их нужно скачать в формате PDF или пригодном для отправки на печать.
Шаг 3. Нанесение на товар
Код печатается на этикетке, которая клеится на упаковку. Для мелких товаров можно наносить код на групповую упаковку (если предусмотрено правилами группы). Главное требование — читаемость: код не должен быть поврежден, заломлен или перекрыт элементами дизайна.
Роль 1С в автоматизации маркировки
Маркировка сотен позиций вручную на сайте — трудозатратный процесс с высоким риском ошибок. Интеграция «Честного ЗНАКа» с 1С кардинально меняет работу:
- Прямой обмен: запрос кодов и ввод остатков в оборот с последующей агрегацией (если необходимо) происходит нажатием одной кнопки в интерфейсе 1С.
- Автоматизация ЭДО: все передаточные документы (УПД) формируются автоматически с учетом маркировки.
- Контроль остатков: 1С автоматически отслеживает, какие позиции уже промаркированы, а какие еще нет.
Ответственность и риски
Игнорирование правил маркировки остатков влечет серьезные последствия для организации:
- Административные штрафы: до 300 000 рублей для юридических лиц.
- Конфискация: изъятие всего немаркированного товара из оборота.
- Блокировка: приостановка деятельности до 90 суток при систематических нарушениях.
Рекомендации от специалистов «1С-Рарус»
- Не дублируйте коды: каждый код уникален. Повторное использование или «тиражирование» одной этикетки на разные товары — прямое нарушение, которое выявляется системой мгновенно.
- Качество печати: регулярно проводите калибровку принтера. Нечеткий код приведет к тому, что покупатель не сможет купить товар на кассе.
- Используйте готовые решения: если вы работаете в 1С, используйте встроенные модули маркировки — это сэкономит вам десятки часов работы бухгалтерии и склада.
Заключение
Маркировка остатков — необходимый этап для легальной работы вашего бизнеса. Своевременная инвентаризация и автоматизация через 1С позволят вам не только выполнить требования закона, но и навести порядок в складских запасах.
Вам также может быть интересно:
Как будут работать кассы с 2026 года: разбираемся в требованиях ТС ПИоТ
Как работать с маркированными товарами: основные требования и правила
Маркировка посуды и товаров для дома: какие товары войдут в эксперимент и как подготовиться
Какие средства гигиены и хозтовары участвуют в эксперименте по маркировке?
Как оформить приемку маркированного товара в 1С
Обязательная маркировка спортивного питания в России: экспертный гид для бизнеса
Маркировка косметики и бытовой химии в России: руководство для бизнеса
Ответы ЛК «1С-Рарус»
