Как в «1С:Автосервис» работать c маркировкой моторных масел и технических жидкостей

Обязательная маркировка отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей требует особого внимания к учету. С 1 апреля 2026 участники оборота смазочных материалов обязаны передавать сведения о выводе из оборота смазочных материалов путем розничной продажи с применением контрольно-кассовой техники.

В этой статье пошагово разберем как в «1С:Автосервис» отразить поступление моторных масел (бочки, канистры и другая потребительская упаковка) и реализовать продукцию в розлив, чтобы сохранить прослеживаемость кодов маркировки и обеспечить прозрачный учет на каждом этапе.

Иллюстрации в документе подготовлены с использованием демонстрационной базы с вымышленными сведениями. Совпадения с реальными данными случайны.

Условия продажи в розлив

С 1 сентября 2025 года в РФ введена обязательная маркировка моторных масел и автомобильных жидкостей в рамках системы «Честный знак», основанная на постановлении Правительства РФ от 30 ноября 2024 г. №1683. Это означает, что продавать моторное масло на розлив из бочек можно только при соблюдении определенных условий.

Что подлежит обязательной маркировке:

• любые моторные масла для двигателей внутреннего сгорания;
• трансмиссионные масла для коробок передач, редукторов, гипоидных передач и т. п.;
• специальные автомобильные жидкости, включая:
  • тормозные жидкости (DOT 3, DOT 4 и аналоги);
  • охлаждающие жидкости и антифризы;
  • жидкости для омывателей стекол;
  • антиобледенители.

Условия продажи на розлив из маркированной бочки:

• Продажа допускается только физическому лицу.
• Необходимо сканером штрих‑кода кода выполнить сканирование маркировки бочки.
• В чеке указывается точное количество литров, отпущенное покупателю.
• Когда в бочке остается не более 3–4% (несливаемый остаток), он списывается как «для собственных нужд» (на момент написания статьи в программе не реализовано).
• После этого вся бочка выводится из оборота в системе «Честный знак».

Важно! Продавать продукцию на розлив из бочки юридическим лицам или ИП нельзя. В этом случае доступна отгрузка только целой бочки по УПД (универсальный передаточный документ) как единицы товара.

Создание номенклатуры бочки и связи

На начальном этапе необходимо подготовить карточки номенклатуры. Рассмотрим процесс на примере моторного масла.

Создание основной номенклатуры (бочки)

Для этого необходимо:

1. В справочнике «Номенклатура» создать позицию «Масло в бочке».

2. Указать категорию (например, «Масло моторное в бочках») и единицу измерения — шт.

   

   Рисунок 1. Создание основной номенклатуры

3. На вкладке «Маркировка и ФГИС» в поле «Маркировка (Честный знак)» выбрать значение «Моторные масла».

   

   Рисунок 2. Настройка маркировки основной номенклатуры

Настройка связи для продажи в розлив

1. Для установки связи между основной и разливной номенклатурами необходимо на вкладке «Маркировка и ФГИС» перейти в пункт «Подробнее».
2. В открывшейся форме в блоке «Продажа на розлив» включить параметр «Применяется разупаковка с передачей в торговый зал».

3. В активизировавшемся поле «Емкость потребительской упаковки» указать объем бочки в литрах.

   

   Рисунок 3. Настройка связи в основной номенклатуре
4. В поле «Номенклатура» необходимо перейти к списку номенклатуры и создать или выбрать (если была создана ранее) позицию «Масло розлив».

5. Для нее указать категорию «Масло моторное в розлив», вид маркировки аналогично бочке («Моторные масла»), единицу измерения — литр.

   

   Рисунок 4. Создание разливной номенклатуры

   

   Рисунок 5. Выбор разливной номенклатуры для связи с основной
6. После сохранения разливная номенклатура будет связана с основной позицией (бочкой).

Поступление маркированного товара (в бочке)

С 2025 года использование ЭДО становится обязательным для всех участников оборота маркированных товаров. Каждая операция, связанная с передачей прав собственности на маркированный товар, должна сопровождаться электронным документом, в котором указаны коды маркировки или контрольные идентификационные знаки (КИЗ). Бумажные накладные и акты больше не обеспечивают юридическую силу передаваемой информации.

Таким образом, без ЭДО невозможно соблюдение законодательства РФ. Более того, это основной канал передачи информации из компании в государственную систему.

Для оформления поступления основной продукции в разделе «Закупки» необходимо создать документ «Приходная накладная» из электронного документа, осуществить сопоставление продукции путем сканирования кода маркировки с бочки. Если GTIN (Global Trade Item Number, универсальный код товара, который позволяет идентифицировать любой предмет торговли) не привязан к товару, то в открывшейся форме для отсканированного кода необходимо подобрать созданную номенклатуру «Масло в бочке».

Из программы нет возможности распечатать QR‑код, который будет содержать всю информацию, необходимую для передачи данных о коде маркировки у ККТ (и далее в Честный знак), а именно — крипто‑хвоста. Поэтому при каждой продаже маркированного товара необходимо сканировать QR‑код на упаковке. Возможно, что альтернативным вариантом является сохранение фотографии с QR‑кодом в базе данных (если это не противоречит актуальным редакциям нормативных документов).

Разборка бочки на литры

После оприходования бочки необходимо произвести ее разукомплектацию в литры для продажи в розлив. Для этого:

1. В разделе «Склад» создать документ «Комплектации» с типом операции «Разборка».

2. На вкладке «Главное» указать исходную номенклатуру, подлежащую разборке — «Масло в бочке».

   

   Рисунок 7. Разборка бочки на литры (1)

3. На вкладке «Товары» выбрать ранее созданную номенклатуру «Масло розлив», связанную с бочкой, и указать точное количество литров, получаемых из каждой бочки.

   

   Рисунок 8. Разборка бочки в литры (2)
4. Провести документ.
5. После проведения документа бочка будет списана с остатков, а соответствующее количество литров разливной продукции поступит на склад.
6. Завершающим этапом необходимо установить розничные цены на разливную позицию.

Важно! Документ «Комплектация запасов» предназначен для внутреннего складского учета в 1С и не обеспечивает списание кодов маркировки и передачу сведений в систему «Честный знак».

Реализация в розлив

Рассмотрим 2 варианта реализации разливной продукции.

Расходная накладная

1. В разделе «Продажи» создать документ «Расходная накладная» и заполнить реквизиты. Напомним, что покупатель может быть только физическим лицом.
2. В табличной части «Товары и услуги» отсканировать код маркировки с бочки.
3. В открывшейся форме автоматически подставится связанная с бочкой номенклатура «Масло в розлив».
4. Указать количество продаваемых литров.
5. Провести документ.

Заказ-наряд

1. В разделе «Услуги автосервиса» создать документ «Заказ‑наряд».
2. На вкладке «Товары» отсканировать код с бочки.

3. Произвести аналогичные действия, как при продаже через Расходную накладную.

   

   Рисунок 10. Реализация разливной продукции через «Заказ‑наряд»

4. По завершению выполнения ремонта статус Заказ‑наряда должен быть «Закрыт». В этом случае производится списание запасов и материалов компании, израсходованных в ремонте.

   

   Рисунок 11. Закрытие «Заказ-наряда»

В обоих документах имеется возможность предварительного просмотра чека. При пробитии чека осуществляется автоматическая проверка кодов маркировки, а данные о продаже передаются в личный кабинет ОФД.

Важно! Передача данных о списании кодов маркировки в систему «Честный знак» осуществляется после пробития кассового чека. Если чек не пробит, сведения о выбытии не передаются.

Продажа Юридическим лицам и ИП

Если организация намерена продавать продукцию малыми объемами юрлицам или ИП, это можно реализовать только при соблюдении следующих условий:

• приобрести бочку и вывести её из оборота;
• разлить продукцию в мелкую тару (например, по 1, 3 или 5 литров);
• промаркировать каждую новую упаковку как отдельную товарную позицию;
• ввести новую продукцию в оборот и реализовывать её как обычную маркированную продукцию (как физическим, так и юридическим лицам).

Важно! Продажа разливной продукции юридическим лицам и ИП без переупаковки и перемаркировки ЗАПРЕЩЕНА!

Вывод из оборота

Для вывода бочки из оборота необходимо, чтобы она была корректно оприходована в информационной базе. Дальнейшая процедура выполняется на основании документа «Списание запасов»:

1. На вкладке «Запасы» следует отсканировать код маркировки бочки и провести документ.

2. Через поле «Маркировка» необходимо перейти к созданию документа «Вывод из оборота ИС МП».

   

   Рисунок 12. Переход к документу «Вывод из оборота»

3. В открывшейся форме на вкладке «Основное» следует указать причину вывода (например, «Использование для собственных нужд»).

   

   Рисунок 13. Вывод из оборота (1)

4. Далее на вкладке «Товары» отсканировать код бочки и передать данные в систему «Честный знак».

   

   Рисунок 14. Вывод из оборота (2)
5. Для завершения операции необходимо провести документы списания и вывода из оборота.

Перемаркировка (расфасовка)

1. На следующем этапе необходимо создать новые номенклатурные позиции для каждого объема тары, установить цены.
2. В личном кабинете «Честный знак» зарегистрировать аналогичные позиции и получить для них GTIN.

3. После этого перейти в раздел «Продажи» — «Сервис» — «Маркировка (Честный Знак)».

   

   Рисунок 15. Переход в раздел для работы с маркировкой

4. В блоке «Производство» понадобятся разделы «Заказ на эмиссию кодов маркировки» и «Нанесение и ввод в оборот».

   

   Рисунок 16. Блок «Производство» для работы с маркировкой
5. Первым необходимо оформить документ «Заказ на эмиссию кодов маркировки», данные из него отправляются в ГИС МТ.

6. На основной вкладке указать «Перемаркировка» как способ ввода в оборот.

   

   Рисунок 17. Заказ на эмиссию кодов маркировки (1)
7. На вкладке «Товары» выбрать новую позицию, подлежащую перемаркировке.
8. Указать для нее GTIN из системы «Честный знак».

9. Ввести необходимое количество и отправить запрос на получение кодов маркировки.

   

   Рисунок 18. Заказ на эмиссию кодов маркировки (2)
10. Полученные коды маркировки необходимо физически нанести на товары.
11. Затем для подтверждения факта нанесения кодов маркировки на упаковку необходимо оформить документ «Отчет о нанесении КМ».

12. На вкладке «Товары» добавить новую продукцию с соответствующим количеством полученных кодов маркировки и передать отчет о нанесении.

    

    Рисунок 19. Отчет о нанесении кодов маркировки на продукцию

    Важно! В случае проблем с учетом маркированных товаров (расхождения остатков, ошибки статусов кодов и т. д.) всегда нужно ориентироваться на данные системы «Честный знак» как на первоисточник. Только после этого корректировать данные в информационной базе.

13. Полученные коды маркировки необходимо физически нанести на товары. Затем, для подтверждения факта нанесения кодов маркировки на упаковку необходимо оформить документ «Отчет о нанесении КМ».