Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4 на платформе «1С:Предприятие 8»

О продукте

Программа «Альфа-Авто» позволяет организовать работу склада, вести оптовую и розничную торговлю запасными частями, оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей, оформлять заказы и продажи автомобилей, учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Благодаря архитектуре платформы «1С:Предприятие 8», документооборот «Альфа-Авто» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.

В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.

Нашу систему выбрали более 3000 организаций России и Стран СНГ.

«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4» включает в себя следующие учетные модули:

• Запчасти
  • Закупки
  • Розничная торговля
  • Оптовая торговля
  • Работа по заказам
  • Организация внутрифирменного товародвижения
• Автосервис 
  • Планирование ресурсов
  • Оформление ремонта
• Автосалон
  • Заказы на автомобили
  • Покупка и продажа автомобилей
• Финансовый блок
  • Оплаты покупателей и поставщикам
  • Бюджетирование
• Обмен данными
  • Обмен данными с бухгалтерскими системами
  • Обмен данными с каталогами производителей

Преимущества программы

• Единая картотека транспортных средств
• Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
• Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников
• Хранение историй всех клиентов
• Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
• Отслеживание эффективности работ менеджеров
• Отслеживание состояние заказа запасных частей
• Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
• Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
• Регистрация упущенного спроса 
• Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
• Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
• Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков 
• Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office
• Клиентские и складские заказы на автомобили
• Ответственное хранение автомобилей
• Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования

Лицензирование

Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ.

Для увеличения количества пользователей программы «Альфа-Авто» необходимо увеличение лицензий на программу «Альфа-Авто» и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».

Бесплатные часы

В поставку «Альфа-Авто» включены бесплатные часы, которые могут быть использованы для установки программы «Альфа-Авто», первоначальной настройки или обучения по программе «Альфа-Авто». Бесплатные часы могут быть использованы в течение месяца с момента приобретения программы. Бесплатные работы могут быть выполнены за несколько визитов в том случае, если общее количество бесплатных часов превышает 8 часов. В этом случае время работ по каждому визиту не может быть меньше 4 часов.

Бесплатные часы на дополнительные лицензии используются только совместно с бесплатными часами на основную поставку «Альфа-Авто». При покупке только дополнительных лицензий «Альфа-Авто» бесплатные часы не применяются.

Технологическая поддержка

В течение 6 месяцев после приобретения и регистрации программы зарегистрированным пользователям предоставляется бесплатная поддержка. В поддержку входят:

• Консультации по телефону в рабочие дни с 10:00 до 18:00 часов
• Консультации по электронной почте alfa@rarus.ru
• Предоставление обновлений (регистрация на сервере обновлений http://update.rarus.ru)

По истечение 6 месяцев оформляется платная технологическая поддержка.

Основные возможности

Основные возможности «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4»:

Учет запасных частей

• Трехуровневая структура компании:   
  • Юридические лица компании
  • Подразделения
  • Склады (места хранения)
• Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.

• Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» (г. Екатеринбург) и каталога Microcat.

• Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

• Возможность предоставления следующих видов скидок:
  • Скидка на сумму чека
  • Скидка на накопленную сумму
  • Скидка по дисконтной карте
  • Скидка на группу товаров
• Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
• Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Оформление заказов покупателей и поставщикам.
• Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
• Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».
• Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
• Система утверждения документов.

Автосервис

• Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.

• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
  • Работы и материалы разделены на разные табличные части
  • При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия
  • Цветовая индикация состояния заказ-наряда

• Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
• Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы.

• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.

Автосалон

• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.

• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями.
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Взаиморасчеты

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Скачать

• Листовка (PDF, 0.711 Mb)
• Alfa-Auto Presentation (PPS, 1.370 Mb)
• Презентация "Обзор конфигурации Альфа-Авто 4" (PPS, 1.220 Mb)