Работа с 1С:УНФ. Как выполнять производственные операции и заниматься их диспетчеризацией

В предыдущей статье мы рассматривали структуру нашей организации, нормативно‑справочную информацию и мельком пробежались по различным ее элементам.

У нас вышел новый вебинар, в котором рассматривались:

• выполнение производственных операций и диспетчеризации,
• распределение материальных и нематериальных расходов на себестоимость продукции.

По итогам вебинара мы подготовили статью, в которой подробно разобрали все аспекты вебинара. Присоединяйтесь!

Номенклатурные позиции

Переходим в раздел «Производство», затем «Расчет потребностей».

У нас для каждой номенклатурной позиции установлено управление запасами.

Давайте перейдем в раздел и еще раз посмотрим.

У нас есть различные группы номенклатуры:

• без характеристик,
• материал с характеристиками,
• полуфабрикаты, которые нами производятся,
• готовая продукция,
• операции и услуги переработчика.

Давайте выберем «материалы без характеристик» → «Ствол дуб».

Переходим во вкладку «управление запасами», где содержится максимальный и минимальный запас в кладовой цехов, откуда будет потребляться материал.

1. Перейдем или в группу «Склады», или в «Производство».
2. Зайдем в рабочее место управления запасами.
3. Установим фильтры:
   • изменим способ перемещения на «закупка и переработка»,
   • выявим сначала кладовую материалов,
   • установим «только дефицит».
4. Рассчитаем.
   Дефицита на складе материалов по различным номенклатурным позициям нет.
5. Теперь выберем в фильтрах «кладовой цех».
6. Здесь есть дефицит. Давайте закажем «ствол дуба».

Формирование заказа поставщику

1. Перейдем во вкладку «планирование».
2. Сформируем заказ. Сформировался заказ с поставщиком.
3. Указаны поставщик, договор, операция «закупка».
4. Выбираем наш склад «кладовая цехов», поступление сделаем сегодняшней датой.
5. Проведем документ.
6. На основании заказа поставщику создадим приходную накладную и «Провести и закрыть».

В кладовую цехов поступила данная номенклатурная позиция.

Создание заказа покупателя

1. Перейдем в раздел «Продажи» и создадим заказ покупателя.
2. Выберем созданного нами ранее покупателя.
3. Поставим отгрузку, допустим, 7 марта.
4. Проверим, что установлена оптовая цена и галочка «сумма включает НДС» не установлена.
5. Выберем склад, откуда у нас будет отгружаться готовая продукция.
6. Выберем готовую продукцию. Допустим это будет диван‑кровать трехместный с характеристикой «массив дуба» в одном количестве.
7. Установленная в таблице цена притянулась из ранее созданного заказа покупателя, где мы прописали данную цену.
8. Давайте посмотрим калькуляцию заказа. Это будет расцениваться как плановая себестоимость продукции. Видим, что здесь цена наша не подобралась. Выбираем «оптовая цена» и выберем две наши номенклатурные позиции, раскроем ее.
9. Здесь мы видим себестоимость единицы и общую себестоимость продукции, которая равна у нас 76 914 рублей. Сохраняем. Оставим новую цену.

Создание заказа на производство

1. Создаем заказ на производство.
2. Сразу заполнилась вкладка «Материалы».
3. Выберем изготовителя — «сборочный цех», на котором производится готовая продукция. Не забудьте заполнить эту строку. Если строка не будет заполнена, то в дальнейшем в документе производства мы не сможем выбрать сборочный цех.
4. Видим, что у нас потребляется полуфабрикат, к которому подтягивается спецификация.
5. Зайдем в раздел «Производство», затем «Спецификации».
6. Наша номенклатурная позиция «диван‑кровать трехместный» встроена в тип строки «сборка». Тип строки «сборка» устанавливается для полуфабрикатов, производимых нами. К нему притягивается и спецификация.
7. Видим тип строки «материал», он устанавливается для материалов, закупаемых нами.
8. Переходим во вкладку «Операции». Здесь к каждому этапу установлена операция, назначена оптовая цена и время, необходимое для выполнения операции.
9. Нажимаем «Заполнить по спецификации».
10. Выбираем подразделение. В нашем случае это «Сборочный цех».
11. Назначим исполнителей. Это Лилов и Пискарев. Данные сотрудники получают сдельную оплату по выработке. На основании заказа на производство можно создать сдельный наряд, на основании делается платежная ведомость для выплаты заработной платы.
12. Переходим на вкладку «Ресурсы». Обратите внимание, что ресурсы создаются в блоке «Производство». Здесь мы увидим в справочниках «ресурсы».
13. Установим загрузку: проставим дату, начало загрузки и конец.
14. Проводим данный документ.

Так как у нас есть полуфабрикаты, которые необходимо произвести, создаем еще один заказ на производство.

1. Аналогично заполняем все вкладки.
2. Заходим в блок меню «Производство», затем «Выполнение этапов».

Данное рабочее место «выполнение этапов» формирует документ производства и/или сдельные наряды на дату.

Расчет себестоимости продукции

Расчет себестоимости продукции выполняется либо автоматически, либо вручную.

Данную настройку можно посмотреть в разделе «Производство». Способ распределения материалов, расчет может выполняться двумя способами:

1. Автоматически по спецификации и количеству изделий.
2. Вручную — пользователь может сам указать, на изготовление какого изделия потрачен конкретный материал.

Если поставить распределение «вручную», у нас появляется вкладка «Распределение». Также можно выбрать что распределяется, на что и какое количество.

Распределение затрат

На основании заказа на производство можно создать документ «Распределение затрат».

Здесь проставляется подразделение, запущенное для обработки, и подтягивается заказ на производство. Данный документ позволяет нам распределить материальные и нематериальные ресурсы на себестоимость продукции.

1. Переходим на вкладку «Запасы». Нажимаем «Заполнить по нормативам».
2. После заполнения номенклатурных позиций по нормативам, нажмем «Распределить по количеству».

Статус и резерв заказа

Для удобства, чтобы посмотреть, в каком состоянии находится заказ покупателя, можно ставить статус «в производстве». Проводим и закрываем его.

Как убирается резерв для любой номенклатурной позиции (для материалов, готовой продукции или полуфабрикатов).

Давайте рассмотрим, где устанавливается, создается вид и состояние для каждого заказа покупателя.

1. В блоке меню «Настройки» переходим в раздел «Все справочники».
2. Здесь нам представлены виды заказов покупателей.
3. В «Основной» мы добавили состояние.
4. А сами состояния у нас создаются в разделе «Справочники».
5. Затем «Состояния заказов покупателей», где можно установить необходимое количество, различные состояния.

Отгрузка клиенту произведенной продукции

• Допустим, что клиент приехал сам к складу готовой продукции и самостоятельно забрал заказ. Создаем на основании документ «Расходная накладная». Проводим и закрываем.
• Теперь предположим, что заказ уже отгружен. И на основании создадим «Поступление на счет», чтобы клиент нам оплатил данную готовую продукцию. Проверяем, что указана верная сумма, проводим и закрываем счет‑фактуру. Завершаем наш заказ. Видим, что заказ завершен.

Закрытие месяца

1. Переходим в раздел «Компания», затем «Закрытие месяца».
2. Посмотрим, что происходит в документе «Заказ покупателя».
3. Проставляем все необходимые галочки. Идет загрузка. Рассчиталось.
4. Появилась дополнительная вкладка. Видим, что все успешно закрыто. Закрываем.
5. Заходим в заказ покупателя.
6. Переходим по ссылке «Калькуляция заказа». Смотрим. Да, все фактические данные есть.

Загрузка ресурсов

1. Перейдем в блок меню «Производство», затем «Расчет ресурсов».
2. Мы устанавливали загрузку ресурсов различных в сборочном цехе, а также в цехе ручной обработки. Давайте с вами посмотрим сегодняшнюю дату. Что означают цифры в столбцах «Итоги»? Шаг планирования для всех данных ресурсов установлен в 5 минут, т. е. весь рабочий день разбивается по 5 минут.
3. Мы видим, что еще можно загрузить данные рабочие места, что у них еще осталось свободное время для того, чтобы выполнить на данных местах какие‑то работы.

Создание документа «Платежные ведомости»

Мы с вами создавали сдельные наряды. Давайте на основании сдельных нарядов создадим документ «Платежные ведомости».

1. Переходим в блок меню «Персонал», затем «Платежные ведомости».
2. Выбираем период регистрации, зарплату и подразделение.
3. Выбираем «По остаткам за текущий период». У нас протянулось два наших сотрудника и к выплате назначены определенные суммы. Запишем и закрываем.

На этом сегодняшняя тема подошла к концу. Не забывайте приходить на следующие вебинары «1С‑Рарус», где мы продолжим знакомиться с программными продуктами «1С» вместе!

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С-Рарус отвечает» и оставайтесь в курсе всех событий нашей компании.