Как определить дату подачи формы ЕФС‑1 на сотрудника, работающего по ГПХ?

Статья будет полезна бухгалтерам, специалистам отдела кадров и руководителям.

Организация, которая заключает с исполнителем договор гражданско‑правового характера, должна представлять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС‑1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». В выпуске ответов линии консультаций «1С‑Рарус» разбираем основные и частные случаи представления в СФР сведений по договору ГПХ.

Представляя сведения о трудовой деятельности в составе формы ЕФС‑1, организация может указать период действия договора календарной датой, истечением периода времени или наступлением определенного события. Например, выполнением условий договора (оказанием услуг).

Обратите внимание: если в договоре не указан срок его действия, он продолжает сохранять свою действительность до момента исполнения всех обязательств сторонами.

Что указывать в форме ЕФС‑1?

В составе формы необходимо указать:

• Подраздел 1.1 графа 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» — даты начала работ по договору ГПХ и окончания работ по такому договору.
• Подраздел 1.1 графа 9 «Дата» подраздела «Основание» — дата заключения договора ГПХ, дата прекращения договора ГПХ.
• Дата заключения договора ГПХ.
• Дата прекращения действия договора.
• Иные реквизиты договора ГПХ о выполнении работ.

Когда представлять сведения?

Организация должна предоставить сведения в Единый социальный фонд (СФР) не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения с застрахованным лицом соответствующего договора.

Обратите внимание: если договор прекращает существование, то не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

Как заполнять форму ЕФС‑1, если дата заключения договора не совпадает с датой его исполнения?

В этом случае организации следует выполнить следующие действия:

1. В графе 2 указать период исполнения договора.
2. В графе 9 установить дату заключения договора.

Обратите внимание: сведения предоставляются в СФР на следующий рабочий день после даты заключения договора.

Как отражать в ЕФС‑1 срок окончания действия договора?

• Если в договоре прописан срок выполнения работ:
  • в графе 2 указывается дата окончания работ;
  • в графе 9 указывается дата окончания периода выполнения работ.
• Если в договоре не прописан срок исполнения работ:
  • в графе 2 указывается дата в соответствии с актом;
  • в графе 9 указывается дата акта.

Обратите внимание: если договор уже содержит дату окончания, то в составе Сведений можно указать дату начала и окончания действия договора. В этом случае сведения представляются один раз.

Резюмируя

• Организация, заключившая с исполнителем договор ГПХ, должна представить в СФР сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС‑1.
• В форме можно указать период действия договора календарной датой, истечением периода времени или наступлением определенного события.
• В подразделе 1.1 подраздела 1 необходимо заполнить графы 2 и 9.
• Если дата заключения договора не совпадает с датой его исполнения, то даты необходимо отразить в графах 9 и 2 соответственно.
• Сведения предоставляются в СФР на следующий рабочий день после даты заключения договора.

Подписывайтесь на Telegram‑канал «ЛК 1С‑Рарус отвечает», чтобы не пропустить новые выпуски.