Программа «1С:Управление нашей строительной фирмой» создана с учетом опыта разработки флагманского программного продукта «1С:ERP Управление строительной организацией» и реализована на основе «1С:Управление нашей фирмой», то есть все функции «1С:Управление нашей фирмой» доступны пользователю программы. «1С:Управление нашей строительной фирмой» предназначена для автоматизации средних и малых строительных компаний, подрядчиков, субподрядчиков, предприятий, ведущих строительно‑монтажные, отделочные и другие строительные работы.
Сметное ценообразование
В начале работы создается смета, которая состоит из позиций сметы и групп позиций. Позиция сметы включает в себя наименование, объемы, работы, ресурсы, материалы.
Сметы можно создавать вручную или загружать из файла в формате АРПС, который является универсальным форматом обмена между сметными программами. После загрузки сметы есть возможность произвести сопоставление сметных единиц измерения, ресурсов и материалов со значениями в базе.
Создание сметы можно также осуществить с помощью загрузки файла из Project. В реестре смет видно, какая смета создана в программе, а какая загружена из файла. (загруженные из файла обозначены галочкой). Смета содержит печатную форму «Локальный ресурсный сметный расчет».
Далее на основании сметы создаем сценарий планирования.
Планирование работ, сроков и ресурсов строительства
Переходим к объекту системы «Объект строительства». Основной справочник системы — объекты строительства. В нем указываются основные параметры объекта, участников строительства и т.д. Для каждого объекта строительства можно построить несколько сценариев планирования. Сценарий планирования представляет собой иерархическую структуру, состоящую из групп работ и самих работ. Работы содержат параметры: объем работы, график, длительность, материалы, ресурсы.
Во вкладке «Предшественники» можно устанавливать взаимосвязь между работами. Здесь указывается предыдущая связанная работа, тип зависимости и срок задержки, если работа должна начинаться с опозданием. Работа может быть создана на основании шаблонов.
На закладке «Диаграмма Ганта» можно увидеть сценарий, представленный в виде диаграммы.
Сценарий можно распечатать в виде плана‑графика, либо в виде плана‑графика с ресурсами‑материалами. Сценариев у работы может быть несколько и в различных видах. Основной сценарий — рабочий, на его основании в дальнейшем ведется все планирование, исполнение и контроль выполнения работ. Для объекта строительства можно построить внешний рабочий сценарий, в том случае, если наша внутренняя детализация работ отличается от детализации работы, которая показывается заказчику. Например, у заказчика работы могут быть менее детализированы. Между внешним и внутренним планом можно настроить сопоставление. Выбираем сценарий, слева работы внутреннего сценария, справа — внешнего.
Работе внешнего сценария соответствуют работы внутреннего сценария, задан процент распределения (доля каждой работы). В дальнейшем это сопоставление можно использовать для формирования отчетных форм КС‑2 и КС‑3 как в детализации внутреннего плана наших работ, так и детализации внешнего плана. На основании созданного сценария можно построить внутренний план производства работ.
Утверждение планов выполнения работ
Является отражением созданного сценария, но представлен в виде документа. На основании внутреннего плана в системе производятся все движения по регистрам.
Внутренний план производства работ после утверждения становится действующим. В системе у каждого объекта строительства есть один актуальный, действующий на сегодня и утвержденный внутренний план производства работ. Если необходимо провести перепланирование, то меняется сценарий, создаем новый внутренний план производства работ, утверждаем его и он становится действующим, а предыдущий становится неактуальным.
Утвердив внутренний план, нужно указать, какие работы будут выполнены собственными силами, а какие — субподрядчиками. Для этого предназначен документ «Разделительная ведомость». Ведомость заполняется автоматически на основании работ и материалов того внутреннего плана, который будет выбран. По каждой работе указываем исполнителя — либо свое производственное подразделение, либо субподрядчика. Аналогично заполняются вкладки «Материалы» и «Ресурсы», которые также можно разделить на собственные и субподрядные.
В случае, если работа выполняется силами субподрядчика, а материалы собственные, материалы в дальнейшем попадут в план поставки, мы их закупим и сами передадим субподрядчику на переработку. Если же материалы субподряда, то они не будут отображаться в нашей форме планирования материалов, субподрядчик будет закупать их сам. В случае, если работа выполняется собственными силами, то материалы будут давальческие по отношению к нам от заказчика. По аналогичной схеме производится распределение ресурсов. Система выделит цветом те ресурсы и материалы, которые переданы субподрядчику.
Финальная оценка стоимости строительства
После введения основных данных в систему формируем бюджет по объекту строительства. Для этого добавлена кнопка «Заполнить бюджет строительства», которая позволяет отразить все доходы и расходы, поступления и затраты денежных средств, операции.
Заполнение документа «Бюджет» идет в соответствии с теми настройками, которые указаны в документе «Объект строительства» на закладке «Настройка бюджета». В окне настраивается репликация доходов от продажи и реализации работ, расходов на оплату материалов, затратные счета.
Сметы контрактов с заказчиками и субподрядчиками
В системе можно сформировать условия по договору с заказчиком. Этот документ фиксирует стоимость работ, которая в дальнейшем будет отображаться в документах закрытия для заказчика. Заполняется документ следующим образом: выбираем объект строительства, документ утверждения «Внутренний план выполнения работ».
Во вкладке «Внутренние работы» рассчитывается стоимость работ, либо по виду цен (по стоимости ресурсов или по стоимости операций, входящих в работы), либо по предыдущим данным. По предыдущим данным документ можно заполнить только в том случае, если ранее уже были созданы условия по договору с заказчиком и мы просто хотим их скорректировать.
Стоимость рассчитывается автоматически в соответствии с выбранным методом и затем отобразится в договоре с заказчиком. Если создан внешний сценарий, то ставим галочку «Заполнять работами заказчика», после чего появится вкладка «Работа заказчика». Она также заполнится автоматически, но уже для детализации внешнего сценария для заказчика.
Таким образом, зафиксирована стоимость работ, которые будем предъявлять заказчику. Теперь можно зафиксировать стоимость выполнения работ субподрядчиками. На закладке «Основное» выбираем объект строительства, внутренний план производства работ и субподрядчика. Во вкладке отобразится стоимость заказчика и можно добавить понижающий коэффициент. Для этого указываем коэффициент относительно стоимости работ заказчика, после чего рассчитается новая стоимость работ субподряда. Также стоимость можно скорректировать вручную.
Формирование заданий сотрудникам на строительные работы
Выбираем объект строительства и внутренний план производства работ, задаем период. В автоматическом режиме заполняются те работы, которые приходятся на этот период. По каждой работе назначаем исполнителя и планируемые дни, часы, в которые он должен выполнять эти работы.
План потребности в материалах
После того, как условия по договору с заказчиком и подрядчиком зафиксированы, можно построить план потребности в материалах. План потребности в материалах строится по утвержденному внутреннему плану производства работ, заполняется автоматически. В нем отражаются материалы, которые нужно закупить по датам в соответствии с разделительной ведомостью. План потребности материалов имеет два вида: по плану и сверх плана. По плану заполняется по внутреннему плану производства работ. Если требуется докупить материалы, которые не были предусмотрены в сценарии, заполняется вид операции «Сверх плана». План потребности материалов имеет печатные формы: график обеспечения материалами, комплектовочная ведомость и комплектовочная ведомость по срокам.
Расчет потребности в запасах для заказов поставщикам на основании плана потребностей в материалах
Формируется после создания плана потребности в материалах. Это типовая функция, которая в соответствии с нашим планом выберет материалы с остатками на складе для закупки. Рассчитываем рекомендации, отмечаем материалы, которые необходимо закупить и создаем заказы на покупку.
Заказ формируется автоматически за счет обработки «Расчет потребностей в запасах». На основании заказа можно сформировать приходную накладную для поставщика.
Данная цепочка документов позволяет оприходовать на склад материалы, зарезервированные под конкретный объект строительства. Далее с помощью документа «Перемещение запасов» передаем эти материалы в производство, в то подразделение, которое будет выполнять эти работы.
Анализ обеспеченности стройплощадки материалами
Документ «Обеспеченность стройплощадки» позволяет провести анализ обеспеченности на основе данных о материалах, которые были запланированы к покупке. Документ содержит информацию о материалах, которые должны быть поставлены на дату отчета, а также отклонения в поставках.
Учет объемов выполнения работ
Документ «Учет выполненных работ» фиксирует в программе выполнение работ. Задается период выполнения, заполняется информация о работах, которые приходятся на этот период. Внизу находятся два окна — «Запасы» и «Сотрудники». В них отражаются материалы и ресурсы, которые требуются для выполнения работы.
В документе отмечаем объем выполнения. Автоматически, пропорционально объему выполнения, окна «Запасы» и «Сотрудники»заполнятся данными об использованных материалах и трудозатратах. Эти данные можно править вручную. Документ, как правило, заполняется прорабом, ответственным за строительство.
Документ «Прием выполненных работ» формируется внутренним отделом контроля. Выбираем объект строительства, документ утверждения и нажимаем кнопку «Заполнить». В документе отобразятся все работы, которые на данный момент приняты прорабом, но не приняты внутренним отделом качества. Виден объем принятых работ. Следующим шагом нужно либо принять отображаемый объем работ, либо его скорректировать.
Документ имеет печатную форму внутреннюю КС‑2 (внутренняя). В документе отображается два вида работ: приемка собственных работ и приемка работ субподряда. В случае приемки субподрядных работ в документе, в соответствии с отчетом переработчика, отмечаются использованные материалы.
После того, как работы приняты отделом качества, можно сформировать «Акт выполненных работ». Заполняем объект строительства и документ утверждения. В системе отобразятся работы, которые можно сдать заказчику. Корректируем при необходимости объем работ. Документ содержит различные печатные формы. КС‑2 (внутренняя) представлена в той детализации, которая настроена во внутреннем сценарии работ. Можно выбрать форму КС‑2 (для заказчика), в которой будет другая детализация работ, та, которую ранее утвердили во внешнем сценарии для заказчика. Представлены также формы КС‑3, счет‑фактура, универсальный передаточный документ.
Отчеты
В системе реализован отчет «Анализ использования ресурсов», который строится по выбранному объекту строительства и показывает, на какие работы какие ресурсы были запланированы, план‑факт.
Отчет «Анализ расхода материалов» — аналогичный отчет для анализа запланированных и использованных материалов. Отчет может быть построен как по работе, так и по конкретной номенклатуре.
Печатная форма «План‑график» представляет в табличном виде перечень работ, ресурсов, материалов и период выполнения.
Печатная форма «План потребностей материалов» может быть детализирован по месяцам, по дням или по неделям.
Отчет «Расчет стоимости объекта строительства» позволяет рассчитать стоимость работ в сценарии на основании тех цен, которые назначены в номенклатуре. Расчет можно произвести по оптовой цене, по учетной цене или задать свою цену и посмотреть, какова будет стоимость объекта строительства с учетом указанной цены. Реализована возможность задать коэффициент увеличения или уменьшения цены.
Отчет «Выполнение работ заказчика» позволяет проанализировать, какие работы мы выполнили и сдали заказчику. Также отчет предоставляет данные по выполненным и невыполненным работам субподрядчиков.
Система содержит форму «Журнал учета выполненных работ КС‑6а» и отчет М‑29.
Расчет заработной платы строителей
При вводе документа «Учет выполненных работ» происходит расчет зарплаты строителя, далее в подсистеме «Зарплата» можно осуществить начисление денежных средств.
Рабочее место начальника производственно‑технического отдела (ПТО)
Реализовано для упрощения работы начальника ПТО за счет обобщения всей информации по выполнению работ. По выбранному объекту строительства видны запланированные и фактические работы за определенный период.
В рабочем месте можно создавать документы приема работ субподрядчика и акт выполненных работ, просматривать диаграмму Ганта, показывающую план‑факт выполнения работ. Красным цветом выделен план, синим — факт.
