Знакомимся с новой редакцией 3.0 «1С:Управление нашей строительной фирмой»

Фирма «1С» и Центр разработки «1С‑Рарус» выпустили новую редакцию программного продукта «1С:Управление нашей строительной фирмой». В статье расскажем, какие дополнительные функциональные возможности и инструменты предоставляет редакция 3.0.

Программный продукт «1С:Управление нашей строительной фирмой» разработан фирмой «1С» и Центром разработки «1С‑Рарус Специализированные решения». Продукт подходит для автоматизации деятельности средних и малых строительных компаний. Включает в себя весь функционал конфигурации «1С:Управление нашей строительной фирмой» и дополнительные блоки: сметное ценообразование, планирование строительства, обеспечение материалами, учет выполнения работ, учет использования ресурсов и материалов, план‑фактный анализ и другие. Ознакомиться с подробным описанием функционала продукта вы можете здесь.

Разработчики перевели решение «1С:Управление нашей строительной фирмой» на новую редакцию 3.0. На примерах рассмотрим, какие дополнительные возможности и инструменты появились в новой редакции 3.0.

Дозагрузка сметы в сценарий

Обработка позволяет загружать дополнительные сметы в ранее спланированный сценарий. Например, в сценарий планирования «Фундамент» возникла необходимость дозагрузить новую смету, в которой прописаны цены, работы и этапы. Для этого в кнопке «Шаблоны» добавлена выборка «Загрузить из сметы». Нужно выбрать смету, создать специальный вид цен «Сметная цена» и записывать. В сценарии планирования появляется новый блок работ.

Распределение материалов

Обработка позволяет увидеть, какие материалы есть в наличии на складе, в каком количестве зарезервированы под объект строительства, кому из исполнителей работ предназначаются. Инструмент помогает проанализировать остатки на складе и передать документы в производство. Материалы можно передать в работу, указав количество вручную, либо автоматически распределить остатки. Документы передачи формируются по кнопке «Сформировать документы передачи».

Для подрядчика формируется расходная накладная с номенклатурой и количеством переданных материалов. По работам, выполняемым собственными силами, формируется документ перемещения запасов с номенклатурой и количеством материалов.

Планирование строительных работ

Во вкладке «Строительные работы» можно спланировать работы, материалы, ресурсы, длительность работ, обозначить, в какой последовательности выполняются работы. Но инструмента для финансового планирования в сценарии раньше не было. Поэтому была реализована вкладка «Планирование». Рассмотрим ее функционал. На закладке «Лист ресурсов» указывается плановая стоимость материалов, которые используются в работе. Указать стоимость материалов можно вручную или заполнить по какому‑либо виду цен.

К примеру, можно рассчитать плановую стоимость проекта по сметным ценам. Таким образом, формируется сумма затрат — прямых расходов на выполнение работ. Также во вкладке «Планирование» можно указать сумму накладных расходов, распределить материалы по работам и указать стоимость заказчика. Стоимость заказчика можно указать несколькими способами. Например, по коэффициенту: есть рассчитанная себестоимость и запланированная рентабельность 50%. Стоимость заказчика в этом случае будет рассчитана в соответствии с запланированной рентабельностью.

Есть и другой вариант расчета. Если есть цена заказчика, которую он готов заплатить за выполнение работ, вносится стоимость контракта и распределяется по работам, например, пропорционально себестоимости.

Себестоимость работ спланирована. Показатели из вкладки «Планирование» продублируются в новом документе «Бюджет объекта строительства», который реализован для фиксации финансовых параметров проекта строительства.

Дополнительно во вкладке добавлена возможность указать, каким образом выполняются работы — собственными силами или субподрядными. Ставится галочка в столбце «субподряд», указывается исполнитель работ. Появляются дополнительные поля: субподрядчик, договор, стоимость.

В случае выполнения работ самостоятельно, указывается подразделение. Подразделение может быть исполнителем одной работы или группы работ.

После заполнения всех параметров работ появляется возможность сформировать документы планирования. Указываются параметры формирования договора подрядчику «Заказ поставщику» и подтверждается операция. Автоматически формируется пакет документов: внутренний план производства работ, который утверждает порядок выполнения работ, разделительная ведомость, условия по договору с заказчиком, условия по договору с подрядчиком и бюджет объекта строительства. Таким образом, в едином окне указаны все финансовые параметры выполнения работ, проведено финансовое планирование и создана цепочка документов.

Отчет сравнения сценариев

Позволяет анализировать изменения сценария в нескольких режимах. Можно сравнивать текущий сценарий с предыдущими версиями, либо сразу несколько текущих сценариев между собой. К примеру, сравним первую и последнюю версию сценария. В колонке «Отклонения» видны все изменения, произошедшие в результате перепланирования, по стоимости, объему и срокам работ.

Отчет «Динамика выполнения работ»

Прогнозирует окончание работ, исходя из производительности работ по плану или по факту. Отчет представлен как в табличном виде, так и в виде диаграммы Ганта.

Учет сертификатов номенклатуры

Блок позволяет вести в системе учет сертификатов по срокам действия и привязывать эти сертификаты к номенклатуре, что позволяет увидеть действующие и просроченные сертификаты данной номенклатуры. В системе реализована возможность привязывать один сертификат к нескольким номенклатурам и, наоборот, несколько сертификатов привязывать к одной номенклатуре. Учет сертификатов включается в настройках программы, в разделе «Управление строительством». При включении блока появляется справочник сертификатов с истекающим сроком действия и справочник товаров с истекающими сертификатами.

Справочник «Сертификаты номенклатуры» имеет иерархическую структуру. В справочнике можно создать сертификат номенклатуры, указать его тип из списка преднастроенных типов или ввести тип вручную. Типы, введенные вручную, сохраняются в программе и в дальнейшем будут также видны в списке при выборе. Указывается номер сертификата, срок действия и орган, выдавший сертификат.

Далее сертификат можно привязать к номенклатуре несколькими способами. Внизу страницы есть окно, позволяющее настроить область действия сертификата и привязать его к категории товаров или к конкретному товару из списка. Добавлена возможность загрузки изображения, например, скана сертификата на одном или нескольких листах.

Сертификаты можно увидеть непосредственно в справочнике номенклатуры. Для этого добавлен столбец, в котором визуализируется наличие сертификата. Наглядно показано, к каким позициям номенклатуры привязан сертификат, открыть который можно, нажав на значок.

Если открыть саму номенклатуру, в окне появится вкладка «Сертификаты номенклатуры». Во вкладке можно увидеть все сертификаты, привязанные к данной номенклатуре.

При формировании отчета «Сертификаты номенклатуры с истекающим сроком действия», появятся весь перечень недействительных сертификатов.

Загрузка информации из внешних источников

Доработка полезна в тех случаях, когда заказанные материалы привезены на объект, и их нужно оперативно передать в работу, отразив это в системе. Рассмотрим подобный сценарий и последовательность действий. Создается документ «Приходная накладная»: нужно выбрать поставщика, добавить номенклатуру, провести. Теперь с помощью функции «Вывести список» можно сохранить перечень материалов, количество и цены в виде внешнего файла.

Далее нужно создать документ «План потребности в материалах» с видом операции «сверх плана». Выбрать объект строительства, вид работ, и с помощью значка «загрузка из Excel» подгрузить перечень материалов. Появится окно предварительного анализа загружаемых данных, нужно загрузить перечень материалов и количество, провести и закрыть документ.

Далее можно создать документ «Учет выполненных работ», в который добавить материалы из накладной в запасы. Загрузить номенклатуру и количество, цены подтянутся автоматически.

Таким образом, с помощью новой обработки оперативно можно провести в программе закупленные материалы и отразить их в учете выполненных работ.

Работа в режиме мобильного клиента

В поставке появилась сборка мобильного клиента, позволяющая работать с программой «1С:Управление нашей строительной фирмой» с мобильных устройств под управлением ОС Android.

Работа в режиме мобильного клиента позволяет удаленно в любой момент времени спланировать работы, материалы и ресурсы, осуществить заказ материалов и отразить выполнение работ. Мобильный клиент будет полезен специалистам снабжения и производственного отдела, а также другим сотрудникам, работающим удаленно на объектах.

Новый вариант поставки программы

Выпущен новый вариант поставки — базовая версия «1С:Управление нашей строительной фирмой». Базовая версия снижает стоимость лицензии для покупателей, которым не важны следующие ограничения:

• Не поддерживается: ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе; изменение конфигурации (можно применять только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновления); работа в варианте клиент‑сервер; работа распределенных информационных баз; COM‑соединение и Automation‑сервер.
• Одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь. Доступна ограниченная поддержка — одно обращение на линию консультаций в месяц.

Заказать обратный звонок, чтобы уточнить информацию о возможностях решения или узнать, как перейти на новую редакцию 3.0.

Купить или заказать демо‑доступ

Автор статьи: Титова Светлана