1С:Проект года
АО «Волгабурмаш» выполняет точно в срок до 100% заказов ежемесячно с помощью 1С:ERP 2.
Самарский филиал «1С-Рарус» завершил внедрение системы «1С:ERP Управление предприятием 2» на двух заводах компании «Волгабурмаш», специализирующейся на производстве инструментов для нефтегазовой, горнодобывающей и строительной промышленности. Новая ERP-система, развернутая на 400 рабочих местах, помогла улучшить планирование выпуска изделий, оптимизировать управление закупками и обеспечить своевременные поставки 10 000 наименований материалов и комплектующих. Ускорилось согласование договоров и разрешений на запуск производства. Заказы передаются в работу значительно быстрее, организован оперативный контроль за их выполнением. Сроки выполнения заказов сокращены почти вдвое — с 10–16 до 8 недель. Заказы на выпуск продукции выполняются точно в срок, что повышает доверие клиентов к компании.
АО «Волгабурмаш» — крупнейший российский производитель современного породоразрушающего инструмента для нефтегазовой, горнодобывающей и строительной промышленности. Со дня основания предприятие, в структуру которого входит также ОАО «Уралбурмаш», выпустило более 20 млн. буровых долот. Породоразрушающий инструмент производства «Волгабурмаш» используется на основных месторождениях и карьерах России и более чем в 40 странах мира.
Завод «Волгабурмаш» ежемесячно получает до 150 заказов и производит до 2 500 долот. Для их выпуска требуется своевременно закупать и поставлять в цеха со склада материалы и комплектующие.
В АО «Волгабурмаш» и ОАО «Уралбурмаш» создана автоматизированная система оперативного, регламентированного и управленческого учета на базе 1С:ERP 2, которая позволяет обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы. Новая ERP-система объединила управление ключевыми процессами, позволила более эффективно управлять затратами на производство породоразрушающего инструмента, контролировать движение ТМЦ и ускорить выпуск изделий. Объем своевременно выполненных заказов увеличен до 100%. Сегодня каждый заказ клиента выполняется точно в соответствии с заявленным сроком в 8 недель, что, безусловно, повышает доверие заказчиков бизнесу.
Благодаря бесшовной интеграции 1С:ERP с «1С:Документооборотом» ускорилось согласование заказов, договоров, заявок на оплату и прочих документов — как внутренних (между заводами), так и с внешними партнерами и клиентами.
«Волгабурмаш» — одно из первых предприятий в России, в котором специалисты самарского офиса «1С-Рарус» внедрили технологию DirectBank со Сбербанком России, а это позволяет отправлять платежные документы в банк и получать выписки непосредственно из 1С:ERP без формирования файла.
Ключевые результаты проекта
Автоматизированы процессы производственного планирования. Используется тянущая схема еженедельного производственного планирования. Это помогло организовать четкое и ритмичное производство изделий: усилен контроль за выполнением заказов и снабжением заказов.
При получении заказа на производство изделий каждый цех может оформить в системе заявку (заказ) на необходимые материалы, которая напрямую поступает к менеджерам отдела материально-технического снабжения. Сотрудники ОМТС используют товарный календарь, из которого получают точные данные о текущих остатках, потребностях и возникающем дефиците. Они оперативно консолидируют заявки от цехов и заказывают материалы, а при необходимости распределяют заказы по поставщикам, выбирая лучшие цены. На основании имеющейся информации можно достаточно точно прогнозировать поступление материалов и комплектующих и старт производства.
В системе организован индивидуальный учет по каждому материалу (около 10 000 наименований). Теперь можно быстро посмотреть остатки номенклатурных позиций, не тратя время на запросы в склады цехов. Нецелевой расход материалов был исключен.
Предприятие отказалось от использования центральных складов, теперь материалы от поставщиков по оформленным в системе заявкам поступают сразу на специализированные цеховые склады. Это упростило логистическую цепочку и сократило временные и трудовые затраты на лишние перемещения материалов внутри предприятия.
Благодаря бесшовной интеграции 1С:ERP с «1С:Документооборотом» удалось ускорить согласование заказов, договоров, заявок на оплату и прочих документов — как внутренних (между заводами), так и с внешними партнерами и клиентами.
Согласование старта производства теперь организовано с помощью системы, а скорость запуска изделий в производство значительно выросла. Письменные приказы руководителей отменены.
Автоматизирована отчетность, формируемая в системе, что помогает руководству лучше контролировать эффективность работы сотрудников в соответствии с принятыми показателями, такими как количество отработанных заказов, сроки их реализации. Теперь в отчете наглядно виден весь процесс производства изделия, от принятия заказа от клиента до выпуска из цеха. Можно посмотреть, на каком этапе какое из подразделений явилось причиной срыва заказа. Это, а также автоматизация учета обучения персонала, ускорили и повысили качество работы персонала.
Время на выполнение заказов сократилось почти вдвое — в среднем до 8 недель. В срок исполняются теперь 100% заказов!
Ускорилось получение управленческой и регламентированной отчетности — на 20 дней.
Матевосян Марат Валерьевич, генеральный директор АО «Волгабурмаш», отмечает:
Оптимизация производственных процессов логично перетекла в процесс их автоматизации. С помощью «1С-Рарус» мы прошли первый крупный этап внедрения системы, который уже дает эффект. 1С:ERP позволила нам решить, пожалуй, одну из самых острых проблем — это своевременное исполнение заказов. Я бы оценил долю своевременно выполненных заказов в 95% (против 50% ранее). При этом срок выполнения заказов удалось сократить с 10–16 до 8 недель. Это стало возможным благодаря переходу на единую систему управления и учета для заводов «Волгабурмаш» и «Уралбурмаш», гибкому управлению складскими запасами, строгому контролю показателей коммерческой деятельности.
Заинтересованы в сотрудничестве с авторами проекта?
